Выгрузка оргструктуры
Первая выгрузка оргструктуры
Первую выгрузку оргструктуры можно выполнить после того, как выбрано основное подразделение и заполнен его административный руководитель. Для этого необходимо нажать на кнопку "Отправить в EasyDocs".
При успешной отправке появится сообщение «Отправка завершена»
При появлении ошибок появится соответствующее уведомление. Подробную информацию об ошибке можно посмотреть в Журнале регистрации 1С.
Автоматическая выгрузка оргструктуры
После того, как была произведена первая выгрузка таблицы с руководителями, оргструктура начинает обновляться автоматически. Система отслеживает изменение кадрового состояния руководителей и изменение штатного расписания и производит автомачискую выгрузку данных в EasyDocs. При следующих событиях оргструктура будет изменяться автоматически:
- Административный руководитель уволен или переведен на другую должность. Позиция административного руководителя станет вакантной и будет делегирована вышестоящему руководителю. Все документы руководителя останутся привязаны к должности и будут переданы новому сотруднику, который будет принят на эту должность
- На вакантную должность административного руководителя принят новый сотрудник. Этот сотрудник автоматически получит роль административного руководителя и унаследует все документы от предыдущего руководителя.
Ручная выгрузка оргструктуры
Часть изменений, которые влияют на изменение оргструктуры, не могут быть обработаны автоматически и это требует ручной обработки. К событиям, которые требуют ручной обработки, относятся следующие:
- В штатном расписании добавлено новое подразделение
- Изменена должность руководителя подразделения
- Принят на работу, зарегистрирован в EasyDocs или остался только один сотрудник на должности.
Для ручной выгрузки необходимо выполнить две последовательных выгрузки:
- Первая выгрузка - для автоматического обновления данных руководителей (в таблицу подтянуться актуальные ФИО)
- Вторая выгрузка (повторное нажатие «Отправить в EasyDocs») - для отправки исправленных данных
