Административные руководители

Для назначения административного руководителя необходимо напротив каждого подразделения в поле «Должность» двойным кликом выбрать должность из списка.

В данном поле заполняется именно должность, так как роль согласователя закрепляется именно за должностью, а не за физлицом. После заполнения должности в поле руководитель отобразится ФИО физлица, которое в данным момент занимает эту должность.

Если в подразделении выбрана должность, которая в данный момент вакантна и на ней нет закрепленного сотрудника, то роль руководителя будет выполнять руководитель вышестоящего подразделения. В столбце «Ошибка» появится причина, а поле Руководитель выделится цветом.

Если у Вас несколько подразделений самого верхнего уровня, то над таблицей необходимо выбрать «Основное подразделение». Это подразделение будет является основным для всей организации. В общем случае, руководителем этого подразделения будет являться генеральный директор.

В данном случае, генеральный директор является руководителем подразделения «Основное». В подразделении «ИТ отдел» нет руководителя. Но так как «Основное» является вышестоящим, то руководителем «ИТ отдел» стал руководитель «Основного».

После заполнения должностей руководителей в подразделении нужно нажать кнопку “Отправить в EasyDocs”. Список подразделений и руководителей отправится в EasyDocs.

В случае успешной отправки в нижней части 1С появится сообщение, что отправка завершена. В случае, если есть какие-то ошибки, то появится соответствующее сообщение (подробности ошибки находятся в Журнале регистрации 1С).

Автоматическая выгрузка орг. структуры проходит при проведении приказов на:

• Увольнение
• Прием
• Кадровый перевод