Настройка отпусков

В разделе расширения EasyDocs для 1С: ЗУП «Настройки» / «Настройка отпусков» производится настройка отправки уведомлений об отпуске в личный кабинет сотрудника и руководителя.

Уведомления об отпуске
Позволяет подключить или отключить автоматическую рассылку сотрудникам уведомлений об отпуске. Отправка уведомлений об отпуске производится на основании данных графика отпусков, поэтому важно поддерживать его в актуальном состоянии.

• Если в поле указано значение "Не отправлять" то отправка сотрудникам уведомлений об отпуске производится не будет.
• Если выбрано поле "По умолчанию", то уведомление об отпуске будет отправлять по шаблону EasyDocs.
• Вы можете разработать дополнительную печатную форму (используйте наш шаблон) и использовать ее для уведомления об отпуске, то она отобразится в этом выпадающем списке и Вы сможете выбрать свою печатную форму:

Тип документа
Необходимо выбрать соответствующий для уведомления об отпуске тип кадрового документа в соответствии с Приказом Минтруда №578-н. По умолчанию установлен тип «02.024 Извещение о времени начала отпуска».

Маршрут уведомления
Выберите маршрут, по которому Вы хотите направлять сотруднику уведомления об отпуске:

• Уведомление об отпуске с переносом (Вы отправляете, сотрудник подтверждает или переносит отпуск, Вы ознакомляетесь)
• Уведомление об отпуске с ознакомлением (Вы отправляете, сотрудник знакомится, вы ознакомляетесь)
• Уведомление об отпуске без ознакомления (Вы отправляете, сотрудник знакомится, документ уходит в архив)

Рекомендуем использовать маршрут "Уведомление об отпуске с переносом", т.к. он позволяет сотруднику выбрать, подтвердить отпуск по графику или перенести отпуск. Кадровый специалист при этом получит себе в работу либо подписанное уведомление об отпуске и сможет автоматически сформировать документ "Отпуск", либо согласованное заявление о переносе отпуска и сможет автоматически внести изменения в график отпусков.

Отправитель уведомления
Указывается имя представителя организации, от имени которого будет отправляться сотрудникам уведомление об отпуске.

Удобно устанавливать в качестве отправителя кадрового специалиста, которые отвечает за работу с отпусками. Если используется маршрут "Уведомление об отпуске с переносом" или "Уведомление об отпуске с ознакомлением", то когда работник ознакомится с отпуском, уведомление вернется во входящие документы кадрового специалиста и на его основании можно будет автоматически создать документ "Отпуск".

Если кадровых специалистов, которые работают с отпусками, несколько, то в качестве отправителя можно поставить руководителя, который может делегировать доступ к своим документам всем кадровым специалистам, чтобы все могли контролировать ознакомление работников с отпуском по графику. Также можно создать групповую роль, например, "Отдел кадров". Тогда уведомления об отпуске будут отправляться из этой роли и все кадровые специалисты смогут обрабатывать документы этой роли.

График отпусков
Определяет, требуется ли выгружать график отпусков.
Если установлено значение "Выгружать", то из 1С в EasyDocs будут выгружаться графика отпусков всех сотрудников и это позволит работникам и руководителям просматривать график отпусков на календаре.

Упреждение
Это поле отвечает за какое количество дней до отпуска сотруднику будет отправлено автоматическое уведомление.

Отправка уведомлений об отпуске
По ссылке можно перейти к отчету об отправке уведомлений об отпуске.

Регламентное задание
По ссылке можно перейти к регламентному заданию, которое осуществляет отправку уведомлений об отпуске и выгрузку графика отпусков. Для доступа к регламентному заданию требуются права администратора 1С. Подробнее про настройку регламентного задания описано в разделе руководства "Настройки администратора".

Время последнего выполнения
Показывает время последнего выполнения регламентного задания

Статус
Показывает статус последнего выполнения регламентного задания

Расписание
Показывает расписание, по которому выполняется регламентное задание