Настройка отпусков
В разделе расширения EasyDocs для 1С: ЗУП «Настройки» / «Настройка отпусков» производится настройка отправки уведомлений об отпуске в личный кабинет сотрудника и руководителя.
Уведомления об отпуске
Позволяет подключить или отключить автоматическую рассылку сотрудникам уведомлений об отпуске. Отправка уведомлений об отпуске производится на основании данных графика отпусков, поэтому важно поддерживать его в актуальном состоянии.
- Если в поле указано значение "Не отправлять" - отправка уведомлений об отпуске производиться не будет
- Если выбрано поле "По умолчанию" - уведомления об отпуске будут отправляться по шаблону EasyDocs
- Вы можете разработать дополнительную печатную форму (используйте наш шаблон), выбрать ее в списке "Уведомления об отпуске" и использовать для отправки уведомлений об отпуске
Тип документа
В соответствии с Приказом Минтруда №578-н по умолчанию установлен тип "02.024 Извещение о времени начала отпуска".
Маршрут уведомления
Выберите маршрут, по которому сотрудникам будет отправляться уведомление об отпуске уведомления об отпуске:
- Уведомление об отпуске с переносом (Вы отправляете, сотрудник подтверждает или переносит отпуск, Вы ознакомляетесь)
- Уведомление об отпуске с ознакомлением (Вы отправляете, сотрудник знакомится, вы ознакомляетесь)
- Уведомление об отпуске без ознакомления (Вы отправляете, сотрудник знакомится, документ уходит в архив)
Рекомендуем использовать маршрут "Уведомление об отпуске с переносом", т.к. он позволяет сотруднику подтвердить отпуск по графику или сформировать перенос. Кадровый специалист при этом получит себе в работу либо подписанное уведомление об отпуске и сможет автоматически сформировать документ "Отпуск", либо согласованное заявление о переносе отпуска и сможет автоматически внести изменения в график отпусков.
Отправитель уведомления
Укажите должностное лицо (подписант,кадровик), от которого будут направляться уведомления об отпуске.
Рекомендуем назначать на роль отправителя уведомления кадрового специалиста, ответственного за учет отпусков.
Если используется маршрут "Уведомление об отпуске с переносом" или "Уведомление об отпуске с ознакомлением": после того как сотрудник ознакомится с документом, он поступит отправителю уведомления. Это позволит создать документ 1С "Отпуск", "Перенос отпуска" прямо из папки "Входящие" в расширении.
Также можно создать групповую роль, например, "Отдел кадров". Тогда уведомления об отпуске будут отправляться из этой роли и все кадровые специалисты смогут обрабатывать документы этой роли.
График отпусков
Если установлено значение "Выгружать", то из 1С в EasyDocs будут выгружаться графики отпусков сотрудников, что позволит просматривать график отпусков на календаре.
Графики отпусков выгружаются по расписанию регламентного задания "Обмен данными", которое настраивается администратором 1С.
Упреждение
Это поле отвечает за какое количество дней до отпуска сотруднику будет отправлено автоматическое уведомление.
Отправка уведомлений об отпуске
По ссылке можно перейти к отчету для проверки статусов отправки уведомлений.
Регламентное задание
По ссылке можно перейти к регламентному заданию, которое осуществляет отправку уведомлений об отпуске. Для доступа к регламентному заданию требуются права администратора 1С. Подробнее про настройку регламентного задания описано в разделе руководства "Настройки администратора".
Время последнего выполнения
Показывает время последнего выполнения регламентного задания
Статус
Показывает статус последнего выполнения регламентного задания
Расписание
Показывает расписание, по которому выполняется регламентное задание