# Настройка отпусков

В разделе расширения EasyDocs для 1С: ЗУП «Настройки» / «Настройка отпусков» производится настройка отправки уведомлений об отпуске в личный кабинет сотрудника и руководителя.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/l1Jimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/l1Jimage.png)

**Уведомления об отпуске**  
Позволяет подключить или отключить автоматическую рассылку сотрудникам уведомлений об отпуске. Отправка уведомлений об отпуске производится на основании данных графика отпусков, поэтому важно поддерживать его в актуальном состоянии.

- Если в поле указано значение "Не отправлять" то отправка сотрудникам уведомлений об отпуске производится не будет.
- Если выбрано поле "По умолчанию", то уведомление об отпуске будет отправлять по шаблону EasyDocs.
- Вы можете разработать дополнительную печатную форму (используйте наш [шаблон](https://docs.easydocs.ru/%D0%A3%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%9E%D0%B1%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%B5.epf)) и использовать ее для уведомления об отпуске, то она отобразится в этом выпадающем списке и Вы сможете выбрать свою печатную форму:

**Тип документа**  
Необходимо выбрать соответствующий для уведомления об отпуске тип кадрового документа в соответствии с Приказом Минтруда №578-н. По умолчанию установлен тип «02.024 Извещение о времени начала отпуска».  
  
**Маршрут уведомления**  
Выберите маршрут, по которому Вы хотите направлять сотруднику [уведомления об отпуске](https://easydocs.ru/manual/otpuska_org#rec834541885):

- Уведомление об отпуске с переносом (Вы отправляете, сотрудник подтверждает или переносит отпуск, Вы ознакомляетесь)
- Уведомление об отпуске с ознакомлением (Вы отправляете, сотрудник знакомится, вы ознакомляетесь)
- Уведомление об отпуске без ознакомления (Вы отправляете, сотрудник знакомится, документ уходит в архив)

Рекомендуем использовать маршрут "Уведомление об отпуске с переносом", т.к. он позволяет сотруднику выбрать, подтвердить отпуск по графику или перенести отпуск. Кадровый специалист при этом получит себе в работу либо подписанное уведомление об отпуске и сможет автоматически сформировать документ "Отпуск", либо согласованное заявление о переносе отпуска и сможет автоматически внести изменения в график отпусков.  
  
**Отправитель уведомления**  
Указывается имя представителя организации, от имени которого будет отправляться сотрудникам уведомление об отпуске.  
  
Удобно устанавливать в качестве отправителя кадрового специалиста, которые отвечает за работу с отпусками. Если используется маршрут "Уведомление об отпуске с переносом" или "Уведомление об отпуске с ознакомлением", то когда работник ознакомится с отпуском, уведомление вернется во входящие документы кадрового специалиста и на его основании можно будет автоматически создать документ "Отпуск".  
  
Если кадровых специалистов, которые работают с отпусками, несколько, то в качестве отправителя можно поставить руководителя, который может делегировать доступ к своим документам всем кадровым специалистам, чтобы все могли контролировать ознакомление работников с отпуском по графику. Также можно создать групповую роль, например, "Отдел кадров". Тогда уведомления об отпуске будут отправляться из этой роли и все кадровые специалисты смогут обрабатывать документы этой роли.  
  
**График отпусков**  
Определяет, требуется ли выгружать график отпусков.  
Если установлено значение "Выгружать", то из 1С в EasyDocs будут выгружаться графика отпусков всех сотрудников и это позволит работникам и руководителям [просматривать график отпусков на календаре](https://easydocs.ru/manual/otpuska#rec644162421).  
  
**Упреждение**  
Это поле отвечает за какое количество дней до отпуска сотруднику будет отправлено автоматическое уведомление.  
  
**Отправка уведомлений об отпуске**  
По ссылке можно перейти к отчету об [отправке уведомлений об отпуске](https://easydocs.ru/manual/1c-reports#rec595432670).  
  
**Регламентное задание**  
По ссылке можно перейти к регламентному заданию, которое осуществляет отправку уведомлений об отпуске и выгрузку графика отпусков. Для доступа к регламентному заданию требуются права администратора 1С. Подробнее про настройку регламентного задания описано в разделе руководства "[Настройки администратора](https://easydocs.ru/manual/1czup_admin)".  
  
**Время последнего выполнения**  
Показывает время последнего выполнения регламентного задания  
  
**Статус**  
Показывает статус последнего выполнения регламентного задания  
  
**Расписание**  
Показывает расписание, по которому выполняется регламентное задание