Перейти к основному контенту

Дополнительные руководители

Дополнительный руководитель – это руководитель определенного сотрудника вне административной или функциональной системы подчиненности. Такая система подчиненности может встречаться в ситуациях, когда структура рабочих групп не совпадает с формальной организационной структурой.
Например, в ИТ-компаниях, которые занимаются заказной разработкой, разработчики объединяются в проектные команды, которые возглавляют тим-лиды. При завершении проектов состав команд меняется. Эти изменения нецелесообразно сопровождать формальными кадровыми переводами, поэтому, все разработчики могут быть оформлены в одном большом отделе разработки, в котором руководитель отдела - это административный руководитель подразделения и прямой руководитель тим-лидов, а тим-лиды – это дополнительные руководители разработчиков.
Определение дополнительного руководителя производится с помощью дополнительного реквизита сотрудника. Добавление такого реквизита производится в разделе 1С: ЗУП / Администрирование / Общие настройки.

Создание дополнительного реквизита
Для того чтобы раздел «Дополнительные реквизиты» стал активным потребуется установить галочку на поле «Дополнительные реквизиты и сведения».
В открытом списке выберите объект «Сотрудники».

image.png

Чтобы добавить дополнительный реквизит потребуется нажать правую кнопку мыши и внутри открывшегося списка выбрать «Добавить» / «Новый».

image.png

Заполните обязательные поля реквизита:

  • Наименование – «Дополнительный руководитель»
  • Тип значения – «Сотрудник»

Для сохранения и выхода из формы создания нажмите «Записать и закрыть»

image.png

Добавление дополнительного руководителя в карточку сотрудника
Перейдите в карточку сотрудника 1С и в поле «Дополнительный руководитель» выберите сотрудника Вашей организации, который выполняет роль дополнительного руководителя для данного сотрудника.
Для сохранения и выхода из личной карточки нажмите «Записать и закрыть».

image.png

Завершение настройки внутри расширения EasyDocs
После того, как были назначены дополнительные руководители Вам необходимо перейти в расширение EasyDocs раздел «Настройки» / «Основные настройки» и выбрать реквизит, который будет использоваться для определения дополнительного руководителя.

image.png

Выгрузка дополнительных руководителей в EasyDocs
Завершающим этапом будет выгрузка дополнительных руководителей в EasyDocs. Для этого перейдите в раздел настроек расширения EasyDocs в подраздел «Руководители» и нажмите на кнопку «Отправить в EasyDocs».

image.png