Дополнительные руководители
Дополнительный руководитель – это руководитель определенного сотрудника вне административной или функциональной системы подчиненности. Такая система подчиненности может встречаться в ситуациях, когда структура рабочих групп не совпадает с формальной организационной структурой.
Пример из ИТ-сферы
В компаниях, занимающихся заказной разработкой, разработчики объединяются в проектные команды, которые возглавляют тим-лиды. При завершении проектов состав команд меняется. Эти изменения нецелесообразно сопровождать формальными кадровыми переводами, поэтому, все разработчики могут быть оформлены в одном большом отделе разработки, в котором:
- Руководитель отдела – это административный руководитель подразделения и прямой руководитель тим-лидов
- Тим-лиды – это дополнительные руководители разработчиков
Определение дополнительного руководителя производится с помощью дополнительного реквизита.
Создание дополнительного реквизита
Для того чтобы раздел «Дополнительные реквизиты» стал активным потребуется выполнить следующие действия:
1. В разделе «Администрирование» / «Общие настройки», установите галочку на поле «Дополнительные реквизиты и сведения».
2. В открытом списке выберите объект «Сотрудники»
3. В правой форме кликните правой кнопкой мыши, выберите «Добавить» / «Новый».
4. Заполните обязательные поля реквизита:
- Наименование – «Дополнительный руководитель»
- Тип значения – «Сотрудник»
5. Для сохранения и выхода из формы создания нажмите «Записать и закрыть»
Добавление дополнительного руководителя в карточку сотрудника
Перейдите в карточку сотрудника 1С и в поле «Дополнительный руководитель» выберите сотрудника вашей организации, который выполняет роль дополнительного руководителя для данного сотрудника.
Для сохранения и выхода из личной карточки нажмите «Записать и закрыть».
Завершение настройки внутри расширения EasyDocs
После назначения дополнительных руководителей необходимо:
- Перейти в расширение EasyDocs
- Открыть раздел «Настройки» / «Основные настройки»
- В поле «Дополнительный руководитель» выбрать реквизит, который будет использоваться для определения дополнительного руководителя
Выгрузка дополнительных руководителей в EasyDocs
Данные о дополнительных руководителях обновляются автоматически по расписанию регламентного задания «Обмен данными».
Для более быстрого обновления вы можете перейти в раздел «Настройки» / «Руководители», нажать «Отправить в EasyDocs».
