# Административные руководители

Для назначения административного руководителя необходимо напротив каждого подразделения дважды кликнуть (левой кнопкой мышки) в поле столбца «Должность» и выбрать нужную должность из выпадающего списка.

В полях столбца «Должность» указывается именно должность, поскольку роль согласующего закрепляется за должностью, а не конкретным физическим лицом.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/BnAimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/BnAimage.png)

Для отображения полного списка подразделений с их подчиненностью нажмите на первую кнопку слева от «Отправить в EasyDocs».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/tuGimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/tuGimage.png)

После выбора должности в поле столбца «Руководитель» автоматически отобразится ФИО сотрудника, который в данный момент занимает эту должность.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/FQ9image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/FQ9image.png)

## **Возможные ошибки при заполнении таблицы руководителей**

### **1. Принятый на должность руководитель не зарегистрирован в EasyDocs**

- До регистрации обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения
- В столбце «Ошибка» появится ошибка «Руководитель не зарегистрирован в EasyDocs»
- В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/T27image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/T27image.png)

### **2. Выбранную должность занимают более одного сотрудника**

- Обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения
- В столбце «Ошибка» появится ошибка «Выбранную должность занимают более 1 сотрудника»
- В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/2Orimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/2Orimage.png)

### **3. Выбранная должность вакантна (на ней нет принятого сотрудника)**

- Обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения
- В столбце «Ошибка» появится ошибка «Не назначен руководитель на должность»
- В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/nHwimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/nHwimage.png)

### **4. К подразделению не заполнена должность**

- Обязанности руководителя выполняет руководитель вышестоящего подразделения
- В столбце «Ошибка» появится ошибка «Не была заполнена должность»
- В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/4QAimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/4QAimage.png)