Административные руководители
Для назначения административного руководителя необходимо напротив каждого подразделения дважды кликнуть (левой кнопкой мышки) в поле столбца «Должность» и выбрать нужную должность из выпадающего списка.
В полях столбца «Должность» указывается именно должность, поскольку роль согласующего закрепляется за должностью, а не конкретным физическим лицом.
Для отображения полного списка подразделений с их подчиненностью нажмите на первую кнопку слева от «Отправить в EasyDocs».
После выбора должности в поле столбца «Руководитель» автоматически отобразится ФИО сотрудника, который в данный момент занимает эту должность.
Возможные ошибки при заполнении таблицы руководителей
1. Принятый на должность руководитель не зарегистрирован в EasyDocs
- До регистрации обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения
- В столбце «Ошибка» появится ошибка «Руководитель не зарегистрирован в EasyDocs»
- В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения
2. Выбранную должность занимают более одного сотрудника
- Обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения
- В столбце «Ошибка» появится ошибка «Выбранную должность занимают более 1 сотрудника»
- В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения
3. Выбранная должность вакантна (на ней нет принятого сотрудника)
- Обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения
- В столбце «Ошибка» появится ошибка «Не назначен руководитель на должность»
- В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения
4. К подразделению не заполнена должность
- Обязанности руководителя выполняет руководитель вышестоящего подразделения
- В столбце «Ошибка» появится ошибка «Не была заполнена должность»
- В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения
