# Выгрузка оргструктуры

## Первая выгрузка оргструктуры

Первую выгрузку оргструктуры можно выполнить после того, как выбрано основное подразделение и заполнен его административный руководитель. Для этого необходимо нажать на кнопку "Отправить в EasyDocs".

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/e4aimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/e4aimage.png)

При успешной отправке появится сообщение «Отправка завершена»

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/NqLimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/NqLimage.png)  
При появлении ошибок появится соответствующее уведомление. Подробную информацию об ошибке можно посмотреть в Журнале регистрации 1С.

## Автоматическая выгрузка оргструктуры

После того, как была произведена первая выгрузка таблицы с руководителями, оргструктура начинает обновляться автоматически. Система отслеживает изменение кадрового состояния руководителей и изменение штатного расписания и производит автомачискую выгрузку данных в EasyDocs. При следующих событиях оргструктура будет изменяться автоматически:

- Административный руководитель уволен или переведен на другую должность. Позиция административного руководителя станет вакантной и будет делегирована вышестоящему руководителю. Все документы руководителя останутся привязаны к должности и будут переданы новому сотруднику, который будет принят на эту должность
- На вакантную должность административного руководителя принят новый сотрудник. Этот сотрудник автоматически получит роль административного руководителя и унаследует все документы от предыдущего руководителя.

## Ручная выгрузка оргструктуры

Часть изменений, которые влияют на изменение оргструктуры, не могут быть обработаны автоматически и это требует ручной обработки. К событиям, которые требуют ручной обработки, относятся следующие:

- В штатном расписании добавлено новое подразделение
- Изменена должность руководителя подразделения
- Принят на работу, зарегистрирован в EasyDocs или остался только один сотрудник на должности.

Для ручной выгрузки необходимо выполнить две последовательных выгрузки:

1. Первая выгрузка - для автоматического обновления данных руководителей (в таблицу подтянуться актуальные ФИО)
2. Вторая выгрузка (повторное нажатие «Отправить в EasyDocs») - для отправки исправленных данных

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/NUgimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/NUgimage.png)