Приглашение к трудоустройству
В том случае, если кандидат прошел все согласования, его статус меняется на «Согласован». У кандидата со статусом «Согласован» доступно меню с действиями:
- В архив - кандидат будет перемещен в архив без дополнительных действий по его обработке
- Скачать – при нажатии кнопки «Скачать» вам будет доступен pdf файл с заполненной анкетой кандидата
- Принять на работу
Чтобы отправить кандидату приглашение к трудоустройству, кликните по пункту «Принять на работу»
В открывшемся окне заполните следующие данные:
- Лицензия на личный кабинет
- Дата выхода на работу
- Файл для кандидата (файл, который будет доступен кандидату во вложениях к письму «Приглашение на регистрацию». Вы можете предоставить кандидату файл с полезной информацией, например, памятки, инструкции, руководства или другие материалы)
- Дополнительная информация для кандидата (информация, которая будет добавлена в e-mail кандидату, поле не является обязательным для заполнения)
- Дополнительная информация для работодателя (информация, которая будет добавлена в e-mail с уведомлением должностному лицу, поле не является обязательным для заполнения)
- Кадровый специалист (ответственное лицо за прием сотрудника)
В том случае, если согласованная анкета была направлена по дополнительному процессу найма, то при нажатии кнопки «Принять на работу» будет отображен список должностных лиц, которые были указаны в настройках процесса найма. Данные поля «Должностное лицо» не являются обязательными для заполнения и могут быть изменены для некоторых кандидатов, по которым требуется дополнительное уведомление одного или нескольких должностных лиц.
В стандартном процессе найма должностное лицо устанавливается только при настройке / редактировании процесса.
Если в дополнительном процессе найма был включен этап «Испытательный срок», после заполнения данных приглашения откроется форма для его настройки.
Поля формы заполняются автоматически на основе настроек из раздела «Кандидаты» / «Процессы найма», но при необходимости вы можете изменить следующие параметры:
- Испытательный срок (устанавливается или не устанавливается для выбранного кандидата)
- Права руководителя – можно разрешить или запретить руководителю изменять параметры испытательного срока.
- Подписант – лицо, ответственное за подписание документов «Цели и задачи на период испытательного срока» и «Решение о прохождении испытательного срока»
- Маршрут подписания – определяет порядок подписания документов.
- Продолжительность испытательного срока – указывается срок, в течение которого сотрудник проходит испытание.
- Напоминания для руководителя – настройка периодичности уведомлений о действиях, связанных с испытательным сроком. При выборе ежедневных или двукратных напоминаний необходимо указать, за сколько дней до окончания срока начинать уведомления.
Дополнительные материалы (необязательные):
- Файл с инструкцией для руководителя по постановке задач.
- Сообщение для руководителя с пояснениями.
После нажатия на кнопку «Отправить» кандидату поступит письмо с приглашением на регистрацию в EasyDocs.
В разделе «Кандидаты» / «Прием на работу» отобразится кандидат, которому было отправлено приглашение.
При переходе по ссылке из письма кандидату потребуется принять условия оферты и заполнить данные обязательных документов для трудоустройства.
Как только кандидат пройдет регистрацию, в разделе «Кандидаты» / «Прием на работу» статус изменится на «Зарегистрирован».
При заполнении полей, обязательных для трудоустройства, статус в разделе «Кандидаты» / «Прием на работу» изменится на «Передан в кадры».
Со стороны кадрового специалиста (указанного при отправке анкеты кандидату) необходимо перейти в расширение EasyDocs и обработать поступившее сопроводительное письмо с данными кандидата.
После проведения в 1С документа «Прием на работу», принятый на работу кандидат будет перемещен в архив со статусом «Трудоустроен».
В разделе «Моя команда» на вкладке «Испытательный срок» руководитель увидит задачу для нового сотрудника со статусом «Поставить задачи на ИС», если этап «Испытательный срок» был включен в дополнительном процессе найма.
Подробная инструкция о постановке задач на испытательный срок доступна по ссылке.