Служебная записка о направлении в командировку
При планировании командировки работник может воспользоваться готовым шаблоном служебной записки о направлении в командировку.
Чтобы сформировать документ, необходимо заполнить необходимую информацию:
- Получатель - работодатель, которому направляется служебная записка
- Отправитель - должность сотрудника, в рамках которой направляется служебная записка. Если у сотрудника есть внутренние совместительства, то будут доступны должности по всем местам работы
- Шаблон - документ, который составляет сотрудник. В данном случае - Слежубная записка о направлении в командировку
- Дата с - Дата начала командировки
- Дата по - Дата окончания командировки
- Страна - Страна, в которую направляется сотрудник в командировку
- Город - Город, в который направляется сотрудник в командирвоку
- Организация - юридическое лицо или ИП, в которое направляется сотрудник в командировку
- Цель - цель командировки. Например, "Переговоры с потенциальным клиентом".
- Структурное подразделение - подразделение, в кототором работает сотрудник. Подставляется автоматически, если работодатель выгружает оргструктуру из системы кадрового учета.
- Должность - должность сотрудника, по которой составляется документ. Подставляется автоматически, если работодатель выгружает оргструктуру из системы кадрового учета.
После того, как все обязательные реквизиты будут заполнены, можно создать документ. Документ отобразиться у сотрудника в папке "Входящие" и его нужно будет подписать.
Подсле подписания документа сотрудником документ будет направлен на согласование по маршруту, установленному работодателем. Если кто-то из согласователей или подписант со стороны работодателя отклонит документ, то документ вернется сотруднику в папку "Входящие" с комментарием об отклонении. Сотрудник может отредактировать документ и повторно подписать его в новой редакции.
Если документ будет всеми согласован и подписан, то он поступит в работу кадровому специалисту, который подготовит для работника приказ о направлении в командировку, который поступит работнику на подпись в папку "Входящие"