Отчет о командировке
После завершения командировки работнику необходимо отчитаться о ней. Для этого в EasyDocs предусмотрен шаблон "Отчет о командировке".
Для формирования отчета о командировке необходимо заполнить ряд данных: Чтобы сформировать документ, необходимо заполнить необходимую информацию:
- Получатель - работодатель, которому направляется служебная записка
- Отправитель - должность сотрудника, в рамках которой направляется служебная записка. Если у сотрудника есть внутренние совместительства, то будут доступны должности по всем местам работы
- Шаблон - документ, который составляет сотрудник. В данном случае - Отчет о командировке
- Структурное подразделение - подразделение, в кототором работает сотрудник. Подставляется автоматически, если работодатель выгружает оргструктуру из системы кадрового учета.
- Должность - должность сотрудника, по которой составляется документ. Подставляется автоматически, если работодатель выгружает оргструктуру из системы кадрового учета.
- Номер приказа о командировке - Можно выбрать из выпадающего списка, если работодатель выгружает сведения о командировках из системы кадрового учета. В противном случае необходимо заполнить вручную.
- Дата приказа о командировке - Можно выбрать из выпадающего списка, если работодатель выгружает сведения о командировках из системы кадрового учета. В противном случае необходимо заполнить вручную.
- Дата начала командировки - Указывается фактическая дата начала командировки
- Дата окончания командировки - Указывается фактическая дата окончания командировки
- Место назначения - Страна и город, в которой прошла командировка
- Организация - юридическое лицо или ИП, с которым была связана командировка
- Отчет о командировке - достугнутый результат командировки. Например, "Были проведены переговоры с генеральным директором ООО "Ромашка". Договорились о заключении договора.".
- Документы по наличным командировочным расходам - Прикладываются документы, подтверждающие наличные расходы в командировке.
- Документы по командировке, не связанные с наличными расходами - Прикладываются документы, подтверждающие безналичные расходы в командировке. Например, посадочный билет на самолет или счет на гостиницу.
После того, как все обязательные реквизиты будут заполнены, можно создать документ. Документ отобразиться у сотрудника в папке "Входящие" и его нужно будет подписать.
Подсле подписания документа сотрудником документ будет направлен на согласование по маршруту, установленному работодателем. Если кто-то из согласователей или подписант со стороны работодателя отклонит документ, то документ вернется сотруднику в папку "Входящие" с комментарием об отклонении. Сотрудник может отредактировать документ и повторно подписать его в новой редакции.
Если документ будет всеми согласован и подписан, то он поступит в работу бухгалтеру, который подготовит для работника авансовый отчет о командировке, который поступит работнику на подпись в папку "Входящие"