# Отчет о командировке

После завершения командировки работнику необходимо отчитаться о ней. Для этого в EasyDocs предусмотрен шаблон "Отчет о командировке".

Для формирования отчета о командировке необходимо заполнить ряд данных:
Чтобы сформировать документ, необходимо заполнить необходимую информацию:
* **Получатель** - работодатель, которому направляется служебная записка
* **Отправитель** - должность сотрудника, в рамках которой направляется служебная записка. Если у сотрудника есть внутренние совместительства, то будут доступны должности по всем местам работы
* **Шаблон** - документ, который составляет сотрудник. В данном случае - Отчет о командировке
* **Структурное подразделение** - подразделение, в кототором работает сотрудник. Подставляется автоматически, если работодатель выгружает оргструктуру из системы кадрового учета.
* **Должность** - должность сотрудника, по которой составляется документ. Подставляется автоматически, если работодатель выгружает оргструктуру из системы кадрового учета.
* **Номер приказа о командировке** - Можно выбрать из выпадающего списка, если работодатель [выгружает сведения о командировках](https://wiki.easydocs.ru/books/nastroiki-rassireniia/page/komandirovki) из системы кадрового учета. В противном случае необходимо заполнить вручную.
* **Дата приказа о командировке** - Можно выбрать из выпадающего списка, если работодатель [выгружает сведения о командировках](https://wiki.easydocs.ru/books/nastroiki-rassireniia/page/komandirovki) из системы кадрового учета. В противном случае необходимо заполнить вручную.
* **Дата начала командировки** - Указывается фактическая дата начала командировки
* **Дата окончания командировки** - Указывается фактическая дата окончания командировки
* **Место назначения** - Страна и город, в которой прошла командировка
* **Организация** - юридическое лицо или ИП, с которым была связана командировка
* **Отчет о командировке** - достугнутый результат командировки. Например, "Были проведены переговоры с генеральным директором ООО "Ромашка". Договорились о заключении договора.".
* **Документы по наличным командировочным расходам** - Прикладываются документы, подтверждающие наличные расходы в командировке.
* **Документы по командировке, не связанные с наличными расходами** - Прикладываются документы, подтверждающие безналичные расходы в командировке. Например, посадочный билет на самолет или счет на гостиницу.

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778441825311.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778441825311.png)

После того, как все обязательные реквизиты будут заполнены, можно создать документ. Документ отобразиться у сотрудника в папке "Входящие" и его нужно будет подписать.

Подсле подписания документа сотрудником документ будет направлен на согласование по маршруту, установленному работодателем. Если кто-то из согласователей или подписант со стороны работодателя отклонит документ, то документ вернется сотруднику в папку "Входящие" с комментарием об отклонении. Сотрудник может отредактировать документ и повторно подписать его в новой редакции.

Если документ будет всеми согласован и подписан, то он поступит в работу бухгалтеру, который подготовит для работника [авансовый отчет о командировке](https://wiki.easydocs.ru/books/rabota-s-dokumentami-cIM/chapter/avansovye-otcety-po-komandirovkam), который поступит работнику на подпись в папку "Входящие"