# Служебная записка о направлении в командировку

При планировании командировки работник может воспользоваться готовым шаблоном служебной записки о направлении в командировку.

Чтобы сформировать документ, необходимо заполнить необходимую информацию:
* **Получатель** - работодатель, которому направляется служебная записка
* **Отправитель** - должность сотрудника, в рамках которой направляется служебная записка. Если у сотрудника есть внутренние совместительства, то будут доступны должности по всем местам работы
* **Шаблон** - документ, который составляет сотрудник. В данном случае - Слежубная записка о направлении в командировку
* **Дата с** - Дата начала командировки
* **Дата по** - Дата окончания командировки
* **Страна** - Страна, в которую направляется сотрудник в командировку
* **Город** - Город, в который направляется сотрудник в командирвоку
* **Организация** - юридическое лицо или ИП, в которое направляется сотрудник в командировку
* **Цель** - цель командировки. Например, "Переговоры с потенциальным клиентом".
* **Структурное подразделение** - подразделение, в кототором работает сотрудник. Подставляется автоматически, если работодатель выгружает оргструктуру из системы кадрового учета.
* **Должность** - должность сотрудника, по которой составляется документ. Подставляется автоматически, если работодатель выгружает оргструктуру из системы кадрового учета.

[![Служебная записка о направлении в командировку](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778410989897.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778410989897.png)

После того, как все обязательные реквизиты будут заполнены, можно создать документ. Документ отобразиться у сотрудника в папке "Входящие" и его нужно будет подписать.

Подсле подписания документа сотрудником документ будет направлен на согласование по маршруту, установленному работодателем. Если кто-то из согласователей или подписант со стороны работодателя отклонит документ, то документ вернется сотруднику в папку "Входящие" с комментарием об отклонении. Сотрудник может отредактировать документ и повторно подписать его в новой редакции.

Если документ будет всеми согласован и подписан, то он поступит в работу кадровому специалисту, который подготовит для работника приказ о направлении в командировку, который поступит работнику на подпись в папку "Входящие"