Расширенный поиск
Результаты поиска
Найдено 232 результата
Маршруты по должности
В настройках этого маршрута можете выбрать одну из должностей, которые были выгружены автоматически из справочника должностей 1С. Маршрут будет распространяться на всех сотрудников с выбранной должностью, вне зависимости от подразделения. ...
Маршрут по документам
В данном типе маршрута можно настроить этапы согласования по документам (системным шаблонам EasyDocs или шаблонам, которые были созданы внутри Вашей организации). Маршрут по документам
Маршруты по комплексу условий
В настройках этого маршрута Вы можете выбрать: Любое подразделение организации Любую должность, которая была выгружена из справочника вашей 1С Определенный документ или «Все документы» Для сохранения со...
Индивидуальные маршруты по сотрудникам
В настройках этого маршрута Вы можете выбрать один документ или все (включая системные шаблоны EasyDocs). Также Вы можете выбрать любого сотрудника Вашей организации. Для работы с маршрутами по подразделениям, по должности, по ком...
Скачивание маршрутов
Для более удобного ориентирования по созданным маршрутам внутри компании Вы можете скачать файл созданных маршрутов в формате .xlsx в правом верхнем углу. На первом листе файла отображена информация по всем сотрудникам и доступным им шаблонам (вид...
Просмотр и изменение маршрута документа
Если внутри компании выгружена орг. структура и настроены маршруты, должностным лицам и сотрудникам, будет доступен просмотр маршрута согласования направленного документа. При назначении должностному лицу права доступа на работу с разделом «...
Папки документов
Для просмотра документов необходимо перейти на нужную вкладку, которая автоматически обновляет список документов в папке. При заполнении фильтров нажать на кнопку «Обновить список», которая обновляет/применяет текущий набор фильтров: ...
Работа с документами
Ниже будет описан пример формирования документа 1С «Поступление товаров и услуг» на основании акта выполненных работ, отправленного исполнителем из личного кабинета EasyDocs.При обновлении папки «Входящие» отображаются текущие документы, которые требуе...
Отправка печатных форм
Для отправки печатных форм необходимо: Перейти на вкладку «Отправка печатных форм». Заполнить поле периода документа Указать нужный тип документа 1С Нажать кнопку обновления данных для отображения документов, подходящих под выбранные параметры ...
Отчет по документам
Отчет по документам позволит выгрузить в Excel данные по всем документам, которые доступны в папках «Входящие» / «Исходящие» / «Архив». Для выгрузки необходимо перейти в раздел «Отчеты» / «Документы». При нажатии кнопки «Сформировать» отобра...
Создание авансового отчета
Если сотрудник направил отчет по командировке и он был согласован и подписан всеми согласно настроенного маршрута, то на последнем этапе он поступает на ознакомление должностным лицам, которые указаны в маршруте.Чтобы документ поступил в работу бухгалт...
Подписание авансового отчета
После того, как бухгалтер заполнил документ «Авансовый отчет», можно отправить печатную форму авансового отчета на подпись руководителю и сотруднику. Чтобы печатная форма авансового отчета была доступна для отправки в EasyDocs, по ней необхо...
Все документы
В разделе «Документы» для должностных лиц компании доступна вкладка «Все документы», которая позволяет просматривать документы, информацию по папкам и ролям, где хранятся документы. На вкладке «Все документы» доступны следующие данные: Наименов...
Структура документа
Пользователи могут загружать файлы в EasyDocs в разных форматах, но все файлы конвертируют в формат PDF/A.Документ, скачиваемый из EasyDocs представляется из себя PDF-контейнер, состоящей из: Обложки, которая отображает документ со штампами электронны...
Основные настройки
В разделе «Настройки» / «Основные настройки» необходимо заполнить следующие данные: Передача документов "В работу" - определяет правило, по которому подписанные документы будут отображаться у пользователя в папке "В работу" Рабочий e-mail – адрес э...
Настройка отпусков
В разделе расширения EasyDocs для 1С: ЗУП «Настройки» / «Настройка отпусков» производится настройка отправки уведомлений об отпуске в личный кабинет сотрудника и руководителя. Уведомления об отпускеПозволяет подключить или отключить автоматическую рассылку ...
Маршруты документов
В разделе «Настройки» / «Маршруты документов» Вы можете просмотреть список доступных печатных форм на отправку в EasyDocs, а также настроить для них соответствующий маршрут и тип документа. При нажатии на многоточие отобразится полный список докум...
Настройки подписания
В расширении для 1С реализована возможность отправки автоматических напоминаний, а также установка ограничений для сотрудников по сроку подписания документов.Для настройки правил перейдите в раздел расширения «Настройки» / «Настройки подписания». ...
Административные руководители
Для назначения административного руководителя необходимо напротив каждого подразделения в поле «Должность» двойным кликом выбрать должность из списка. В данном поле заполняется именно должность, так как роль согласователя закрепляется именно...
Функциональные руководители
Если в вашей организации используется матричная структура и у сотрудников кроме административного руководителя также есть функциональный руководитель, то EasyDocs позволяет настроить автоматическое согласование с такими руководителями. Для этого в наст...