Дополнительные руководители
Дополнительный руководитель – это руководитель определенного сотрудника вне административной или функциональной системы подчиненности. Такая система подчиненности может встречаться в ситуациях, когда структура рабочих групп не совпадает с формальной организационной структурой.Например,
Пример из ИТ-сферы
В компаниях, которые занимаютсязанимающихся заказной разработкой, разработчики объединяются в проектные команды, которые возглавляют тим-лиды. При завершении проектов состав команд меняется. Эти изменения нецелесообразно сопровождать формальными кадровыми переводами, поэтому, все разработчики могут быть оформлены в одном большом отделе разработки, в которомкотором:
- Руководитель отдела
-– это административный руководитель подразделения и прямой руководитель тим-лидов,лидов - Тим-лиды – это дополнительные руководители
разработчиков.
разработчиков
Определение дополнительного руководителя производится с помощью дополнительного реквизитареквизита.
Создание дополнительного реквизита
Для того чтобы раздел «Дополнительные реквизиты» стал активным потребуется установитьвыполнить следующие действия:
1. В разделе «Администрирование» / «Общие настройки», установите галочку на поле «Дополнительные реквизиты и сведения».
2.
3. ЧтобыВ добавитьправой дополнительныйформе реквизиткликните потребуетсяправой нажатькнопкой правуюмыши, кнопку мыши и внутри открывшегося списка выбратьвыберите «Добавить» / «Новый».
4. Заполните обязательные поля реквизита:
- Наименование – «Дополнительный руководитель»
- Тип значения – «Сотрудник»
5. Для сохранения и выхода из формы создания нажмите «Записать и закрыть»
Добавление дополнительного руководителя в карточку сотрудника
Перейдите в карточку сотрудника 1С и в поле «Дополнительный руководитель» выберите сотрудника Вашейвашей организации, который выполняет роль дополнительного руководителя для данного сотрудника.
Для сохранения и выхода из личной карточки нажмите «Записать и закрыть».
Завершение настройки внутри расширения EasyDocs
После того,назначения какдополнительных былируководителей назначенынеобходимо:
- Перейти в расширение EasyDocs
- Открыть раздел «Настройки» / «Основные настройки»
- В поле «Дополнительный руководитель» выбрать реквизит, который будет использоваться для определения дополнительного
руководителя.руководителя
Выгрузка дополнительных руководителей в EasyDocsЗавершающим
Данные будет выгрузкао дополнительных руководителейруководителях вобновляются EasyDocs.автоматически по расписанию регламентного задания «Обмен данными».
Для этогоболее перейдитебыстрого обновления вы можете перейти в раздел настроек«Настройки» расширения EasyDocs в подраздел/ «Руководители», и нажмите на кнопкунажать «Отправить в EasyDocs»EasyDocs».
