Дополнительные руководители

Дополнительный руководитель –– это руководитель определенного сотрудника вне административной или функциональной системы подчиненности. Такая система подчиненности может встречаться в ситуациях, когда структура рабочих групп не совпадает с формальной организационной структурой.

Пример из ИТ-сферы

В компаниях, занимающихся заказной разработкой, разработчики объединяются в проектные команды, которые возглавляют тим-лиды. При завершении проектов состав команд меняется. Эти изменения нецелесообразно сопровождать формальными кадровыми переводами, поэтому, все разработчики могут быть оформлены в одном большом отделе разработки, в котором:

• Руководитель отдела –– это административный руководитель подразделения и прямой руководитель тим-лидов
• Тим-лиды –– это дополнительные руководители разработчиков

Определение дополнительного руководителя производится с помощью дополнительного реквизита.

Создание дополнительного реквизита

Для того чтобы раздел ««Дополнительные реквизиты»реквизиты» стал активным потребуется выполнить следующие действия:

1.

1. В разделе «Администрирование»«Администрирование» / ««Общие настройки»настройки», установите галочку на поле ««Дополнительные реквизиты и сведения»сведения».

2.

В открытом списке выберите объект «Сотрудники»

«Сотрудники»

3.

3. В правой форме кликните правой кнопкой мыши, выберите «Добавить»«Добавить» / «Новый»«Новый».

4.

4. Заполните обязательные поля реквизита:

• Наименование –– ««Дополнительный руководитель»руководитель»
• Тип значения –– «Сотрудник»«Сотрудник»

5.

5. Для сохранения и выхода из формы создания нажмите ««Записать и закрыть»
   закрыть»

Добавление дополнительного руководителя в карточку сотрудника

Перейдите в карточку сотрудника 1С и в поле ««Дополнительный руководитель»руководитель» выберите сотрудника вашей организации, который выполняет роль дополнительного руководителя для данного сотрудника.
Для сохранения и выхода из личной карточки нажмите ««Записать и закрыть»закрыть».

Завершение настройки внутри расширения EasyDocs

После назначения дополнительных руководителей необходимо:

• Перейти в расширение EasyDocs
• Открыть раздел «Настройки»«Настройки» / ««Основные настройки»настройки»
• В поле ««Дополнительный руководитель»руководитель» выбрать реквизит, который будет использоваться для определения дополнительного руководителя

Выгрузка дополнительных руководителей в EasyDocs

Данные о дополнительных руководителях обновляются автоматически по расписанию регламентного задания ««Обмен данными»данными».

Для более быстрого обновления вы можете перейти в раздел «Настройки»«Настройки» / «Руководители»«Руководители», нажать ««Отправить в EasyDocs»EasyDocs».