Административные руководители

Для назначения административного руководителя необходимо напротив каждого подразделения дважды кликнуть (левой кнопкой мышки) в поле столбца ~~«Должность»~~«Должность» и выбрать нужную должность из выпадающего списка.

В полях столбца ~~«Должность»~~«Должность» указывается именно должность, поскольку роль согласующего закрепляется за должностью, а не конкретным физическим лицом.

Для отображения полного списка подразделений с их подчиненностью нажмите на первую кнопку слева от ««Отправить в ~~EasyDocs»~~EasyDocs».

После выбора должности в поле столбца ~~«Руководитель»~~«Руководитель» автоматически отобразится ФИО сотрудника, который в данный момент занимает эту должность.

Возможные ошибки при заполнении таблицы руководителей:руководителей

1. Принятый на должность руководитель не зарегистрирован в EasyDocs

До регистрации обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения
В столбце ~~«Ошибка»~~«Ошибка» появится ошибка ««Руководитель не зарегистрирован в EasyDocs»»
В столбце ~~«Руководитель»~~«Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения

2. Выбранную должность занимают более одного сотрудника

Обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения
В столбце ~~«Ошибка»~~«Ошибка» появится ошибка ««Выбранную должность занимают более 1 ~~сотрудника»~~сотрудника»
В столбце ~~«Руководитель»~~«Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения

3. Выбранная должность вакантна (на ней нет принятого сотрудника)

Обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения
В столбце ~~«Ошибка»~~«Ошибка» появится ошибка ««Не назначен руководитель на ~~должность»~~должность»
В столбце ~~«Руководитель»~~«Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения

4. К подразделению не заполнена должность

Обязанности руководителя выполняет руководитель вышестоящего подразделения
В столбце ~~«Ошибка»~~«Ошибка» появится ошибка ««Не была заполнена ~~должность»~~должность»
В столбце ~~«Руководитель»~~«Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения

~~После заполнения должностей руководителей потребуется нажать кнопку «Отправить в~~ ~~EasyDocs~~».

~~При успешной отправке появится сообщение «Отправка завершена»~~

При появлении ошибок появится соответствующее уведомление. Подробную информацию об ошибке можно посмотреть в Журнале регистрации 1С.

~~Примечание по обновлению данных:~~

~~Если после отправки в ситуациях~~ ~~1-3~~ произошли изменения (сотрудник принят, зарегистрирован в EasyDocs или остался только один сотрудник на должности) необходимо выполнить две последовательных выгрузки:

1. Первая выгрузка - для автоматического обновления данных руководителей (в таблицу подтянуться актуальные ФИО)

~~2. Вторая выгрузка (повторное нажатие «Отправить в~~ ~~EasyDocs») - для отправки исправленных данных~~