Перейти к основному контенту

Административные руководители

Для назначения административного руководителя необходимо напротив каждого подразделения дважды кликнуть (левой кнопкой мышки) в поле столбца «Должность» двойным кликоми выбрать нужную должность из выпадающего списка.

В данномполях полестолбца заполняется«Должность» указывается именно должность, так какпоскольку роль согласователясогласующего закрепляется именно за должностью, а не законкретным физлицом.физическим лицом.

image.png

Для отображения полного списка подразделений с их подчиненностью нажмите на первую кнопку слева от «Отправить в EasyDocs».

image.png

После заполнениявыбора должности в поле руководительстолбца «Руководитель» автоматически отобразится ФИО физлица,сотрудника, котороекоторый в даннымданный момент занимает эту должность.

image.png

Возможные

ошибки
при
заполнении
Еслитаблицы руководителей:

1. Принятый на должность руководитель не зарегистрирован в подразделенииEasyDocs

выбрана
    должность,
  • До котораярегистрации в данный момент вакантна и на ней нет закрепленного сотрудника, то рольобязанности руководителя будетвременно выполнятьвыполняет руководитель вышестоящего подразделения.подразделения
  • В столбце «Ошибка» появится причина,ошибка а поле «Руководитель выделитсяне цветом.

зарегистрирован
в
EasyDocs»

  • В

    Если у Вас несколько подразделений самого верхнего уровня, то над таблицей необходимо выбратьстолбце «ОсновноеРуководитель» подразделение».отобразится ЭтоФИО подразделениеруководителя будетвышестоящего являетсяподразделения

    основным
  • для всей

    image.png

    организации.

    2. Выбранную должность занимают более одного сотрудника

    • Обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения
    • В общемстолбце случае,«Ошибка» руководителемпоявится этогоошибка «Выбранную должность занимают более 1 сотрудника»
    • В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения
    • будет
    являться

    image.png

    генеральный

     директор.

    3.

    Выбранная
    должность
    вакантна
    (на
    В данном случае, генеральный директор является руководителем подразделения «Основное». В подразделении «ИТ отдел»ней нет руководителя.принятого Носотрудника)

    так
      как
    • Обязанности «Основное»руководителя являетсявременно вышестоящим, то руководителем «ИТ отдел» сталвыполняет руководитель вышестоящего подразделения
    • В столбце «Основного».
    Ошибка»
    появится
    ошибка
    «Не
    назначен
    руководитель
    на должность»
  • В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения
  • image.png

    4. К подразделению не заполнена должность 

    • Обязанности руководителя выполняет руководитель вышестоящего подразделения
    • В столбце «Ошибка» появится ошибка «Не была заполнена должность»
    • В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения

    image.png

    После заполнения должностей руководителей в подразделении нужнопотребуется нажать кнопку «Отправить в EasyDocs”EasyDocs».

    Список

    image.png

    подразделений и руководителей отправится в EasyDocs.

    В случае

    При успешной отправки в нижней части 1Сотправке появится сообщение,сообщение что«Отправка отправказавершена»

    завершена.

    image.png
    При Впоявлении случае, если есть какие-то ошибки, тоошибок появится соответствующее сообщениеуведомление. (подробностиПодробную ошибкиинформацию находятсяоб ошибке можно посмотреть в Журнале регистрации 1С).

    1С.

    Примечание

    по
    обновлению
    данных:

    Если

    Автоматическаяпосле отправки в ситуациях 1-3 произошли изменения (сотрудник принят, зарегистрирован в EasyDocs или остался только один сотрудник на должности) необходимо выполнить две последовательных выгрузки:

    1. Первая выгрузка орг.- структурыдля проходитавтоматического приобновления проведенииданных приказовруководителей на:

      таблицу
    • Увольнение
    • подтянуться
    • Прием
    • актуальные
    • КадровыйФИО)

      перевод
    • 2.

    Вторая
    выгрузка
    (повторное
    нажатие

    «Отправить
    в 
    EasyDocs»)
    -
    для отправки исправленных данных

    image.png