Административные руководители

Для назначения административного руководителя необходимо напротив каждого подразделения дважды кликнуть (левой кнопкой мышки) в поле столбца «Должность» и выбрать нужную должность из выпадающего списка.

В полях столбца «Должность» указывается именно должность, поскольку роль согласующего закрепляется за должностью, а не конкретным физическим лицом.

Для отображения полного списка подразделений с их подчиненностью нажмите на первую кнопку слева от «Отправить в EasyDocs».

После выбора должности в поле столбца «Руководитель» автоматически отобразится ФИО сотрудника, который в данный момент занимает эту должность.

Возможные ошибки при заполнении таблицы руководителей:

1. Принятый на должность руководитель не зарегистрирован в EasyDocs

До регистрации обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения
В столбце «Ошибка» появится ошибка «Руководитель не зарегистрирован в EasyDocs»
В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения

2. Выбранную должность занимают более одного сотрудника

Обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения
В столбце «Ошибка» появится ошибка «Выбранную должность занимают более 1 сотрудника»
В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения

3. Выбранная должность вакантна (на ней нет принятого сотрудника)

Обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения
В столбце «Ошибка» появится ошибка «Не назначен руководитель на должность»
В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения

4. К подразделению не заполнена должность

Обязанности руководителя выполняет руководитель вышестоящего подразделения
В столбце «Ошибка» появится ошибка «Не была заполнена должность»
В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения

После заполнения должностей руководителей потребуется нажать кнопку «Отправить в EasyDocs».

При успешной отправке появится сообщение «Отправка завершена»

При появлении ошибок появится соответствующее уведомление. Подробную информацию об ошибке можно посмотреть в Журнале регистрации 1С.

Примечание по обновлению данных:

Если после отправки в ситуациях 1-3 произошли изменения (сотрудник принят, зарегистрирован в EasyDocs или остался только один сотрудник на должности) необходимо выполнить две последовательных выгрузки:

1. Первая выгрузка - для автоматического обновления данных руководителей (в таблицу подтянуться актуальные ФИО)

2. Вторая выгрузка (повторное нажатие «Отправить в EasyDocs») - для отправки исправленных данных