Отчет о командировке

После завершения командировки работнику необходимо отчитаться о ней. Для этого в EasyDocs предусмотрен шаблон "Отчет о командировке".

Для формирования отчета о командировке необходимо заполнить ряд данных: Чтобы сформировать документ, необходимо заполнить необходимую информацию:

• Получатель - работодатель, которому направляется служебная записка
• Отправитель - должность сотрудника, в рамках которой направляется служебная записка. Если у сотрудника есть внутренние совместительства, то будут доступны должности по всем местам работы
• Шаблон - документ, который составляет сотрудник. В данном случае - Отчет о командировке
• Структурное подразделение - подразделение, в кототором работает сотрудник. Подставляется автоматически, если работодатель выгружает оргструктуру из системы кадрового учета.
• Должность - должность сотрудника, по которой составляется документ. Подставляется автоматически, если работодатель выгружает оргструктуру из системы кадрового учета.
• ДатаНомер сприказа о командировке - Можно выбрать из выпадающего списка, если работодатель выгружает сведения о командировках из системы кадрового учета. В противном случае необходимо заполнить вручную.
• Дата приказа о командировке - Можно выбрать из выпадающего списка, если работодатель выгружает сведения о командировках из системы кадрового учета. В противном случае необходимо заполнить вручную.
• Дата начала командировки - Указывается фактическая дата начала командировки
• Дата поокончания командировки - ДатаУказывается фактическая дата окончания командировки
• СтранаМесто назначения - Страна,Страна и город, в которуюкоторой направляетсяпрошла сотрудник в командировку
• Город - Город, в который направляется сотрудник в командирвокукомандировка
• Организация - юридическое лицо или ИП, вс котороекоторым направляетсябыла сотрудниксвязана в командировкукомандировка
• ЦельОтчет о командировке - цельдостугнутый результат командировки. Например, "ПереговорыБыли проведены переговоры с потенциальнымгенеральным клиентом"директором ООО "Ромашка". Договорились о заключении договора.".
• Документы по наличным командировочным расходам - Прикладываются документы, подтверждающие наличные расходы в командировке.
• Документы по командировке, не связанные с наличными расходами - Прикладываются документы, подтверждающие безналичные расходы в командировке. Например, посадочный билет на самолет или счет на гостиницу.