Машиночитаемые полномочия
При добавлении подписанта должны быть определены его полномочия, на основе которых будет сформирована машиночитаемая доверенность, которая будет храниться в EasyDocs и использоваться для определения полномочий подписантов.
В EasyDocs используется 2 вида полномочий. Для формирования доверенности необходимо выбрать хотя бы один из двух:
Подписание кадровых документов от лица работодателя
Описание полномочия в реестре ЕСНСИ
Данное полномочие позволит подписанту подписывать любые документы в EasyDocs с типом "Кадровые документы". Про определение типов документов в EasyDocs читайте в разделе руководства пользователя "Типы документов".
Подписывать электронные документы
Описание полномочия в реестре ЕСНСИ
Данное полномочие позволит подписанту подписывать любые документы в EasyDocs с типом "Финансовые документы" и "Прочие документы". Про определение типов документов в EasyDocs читайте в разделе руководства пользователя "Типы документов".
Ограничение полномочий
К каждому полномочию можно добавить одно или несколько ограничений длинной не более 255 символов каждое. В ограничении можно указать в текстовом виде специфичную информацию, определяющую полномочия подписанта, например, ограничить полномочие по сумме или типу документа. Соблюдение ограничений полномочий по доверенности является обязанностью подписанта, т.к. эти ограничения не являются машиночитаемыми и EasyDocs не может обеспечить автоматическое ограничение полномочий.
Подписание доверенности
Доверенность может быть подписана только единоличным исполнительным органом организации или индивидуальным предпринимателем.
Если пользователь, который добавил подписанта и создал доверенность, не является единоличным исполнительным органом организации (ЕИО) или индивидуальным предпринимателем (ИП), то он не сможет подписать доверенность и на контактный e-mail ЕИО организации или ИП уйдет уведомление с запросом на подписание доверенности.
ЕИО / ИП также могут перейти к просмотру и подписанию доверенности через меню «Действия» подписанта со статусом «Ожидается подписание».
