Маршруты документов
В расширении EasyDocs для 1С: ЗУП в разделе «Настройки»«Настройки» / ««Маршруты документов»документов» Вы можете просмотреть список доступных печатных форм на отправку в EasyDocs, а также настроить для них соответствующий маршрут и тип документа.
При нажатии на многоточие отобразится полный список документов 1С. Для того чтобы перейти к настройке маршрутов печатных форм необходимо выбрать интересующий Вас тип документа.
Маршрут
К каждой печатной форме, которую Вы планируете использовать в электронном документообороте необходимо выбрать один из доступных маршрутов:
К каждой печатной форме, которую Вы планируете использовать в электронном документообороте необходимо выбрать один из доступных маршрутов:
- Односторонний входящий без ознакомления - вы отправляете, контрагент подписывает, документ уходит в архив
- Односторонний входящий с ознакомлением - вы отправляете, контрагент подписывает, вы ознакамливаетесь
- Внутренний граф с выбором подписанта - вы создаете, подписант подписывает и документ уходит в архив
- Двусторонний исходящий с подписантом - сначала подписывает выбранный подписант, затем контрагент
- Двусторонний входящий с подписантом - сначала подписывает контрагент, затем выбранный подписант
- Односторонний исходящий с подписантом - вы подписываете, контрагент ознакамливается
Множественное подписание
В ячейке "Множественное подписание" необходимо выбрать значение "Применяется" или "Не применяется".
В ячейке "Множественное подписание" необходимо выбрать значение "Применяется" или "Не применяется".
- Если выбрать "Не применяется", то при подписании печатных форм каждый сотрудник будет подписывать свою индивидуальную копию документа.
- Если выбрать "Применяется", то документ подписывается в одном экземпляре одновременно всеми участниками документооборота.
Множественное подписание применимо со следующими типами маршрутов:
- Односторонний входящий с ознакомлением - вы отправляете, контрагент подписывает, вы ознакамливаетесь
- Двусторонний исходящий с подписантом - сначала подписывает выбранный подписант, затем контрагент
- Двусторонний входящий с подписантом - сначала подписывает контрагент, затем выбранный подписант
Тип документа
По умолчанию всем печатным формам, по которым ранее уже были настроены маршруты присваивается тип кадрового документа ««12.999 –– Иные документы»документы».
Исключения, которым были назначены иные типы:
- Печатные формы, которые относятся к трудовым договорам
–– значение««01.006 Трудовойдоговор»договор» - Печатные формы относящиеся к согласию на обработку ПДн
–– значение««09.002 Согласие работника на сообщение его персональных данных третьейстороне»стороне»
Двойным кликом на поле ««Тип документа»документа» Вы откроете форму с перечнем всех типов документов, где при необходимости сможете внести изменения в уже установленные значения.
