Портал

В настройках организации появился раздел «Портал» — здесь можно подключить корпоративный домен для личного кабинета EasyDocs. После настройки сотрудники компании будут заходить в систему не на my.easydocs.ru, а по адресу вашей организации, например kedo.company.ru.

Домен портала

Настраивать домен может пользователь с правами «Портал». Откройте Настройки → Портал.

Если домен ещё не подключён, вы увидите пустое поле «Домен портала». Введите адрес, который будет использоваться для входа сотрудников, и нажмите «Добавить домен».

После добавления статус меняется на «Ожидает проверки», и на странице появляется инструкция по DNS-записи.

Добавьте у DNS-провайдера вашего домена запись типа CNAME: в поле «Имя / Хост» укажите ваш домен, а в поле «Значение» — адрес, который показан на странице. Значения можно скопировать иконкой рядом с каждым полем. DNS-изменения вступают в силу не сразу — обычно от 15 минут до суток.

Когда запись будет добавлена у провайдера, нажмите «Проверить CNAME-запись». Если всё настроено верно, статус сменится на «Активен», и портал станет доступен по вашему домену; при ошибке в DNS-записи статус покажет «Ошибка» — в этом случае нужно перепроверить значения записи у провайдера.

Домен можно сменить в любой момент кнопкой «Изменить домен» рядом с полем.

Обратите внимание: подключение домена доступно только для главной (головной) компании группы. Если организация входит в группу компаний, при попытке добавить домен от лица дочерней компании появится сообщение «Доступно только для главной компании группы» — в этом случае домен нужно настраивать от головной организации.

my.easydocs.ru продолжает работать: сотрудников, у которых настроен корпоративный домен, EasyDocs автоматически перенаправляет на адрес их компании.

Для системного администратора:

ПомимоCNAME домена,нельзя направить на голый (apex) домен — только на поддомен, например portal.company.ru, а не company.ru; на большинстве DNS-провайдеров запись на «@» не сработает или потребует ALIAS/ANAME вместо CNAME.

Сертификат SSL получать самостоятельно не нужно — после того как CNAME подтверждён, EasyDocs выпускает сертификат автоматически.

Отдельного подтверждения владения доменом (например, TXT-записи) не требуется — сам факт корректно опубликованного CNAME и есть верификация.

Если статус остаётся «Ожидает проверки» дольше суток, проверьте публикацию записи любым DNS-чекером (whatsmydns.net, dig, nslookup) и убедитесь, что в этомзначении женет разделеопечаток доступныили настройкилишней логотипа,точки на конце.

Если на выбранном поддомене уже есть другая запись (A или CNAME), её нужно удалить — два CNAME на одном хосте DNS не допускает.

Название, favicon и базового цвета портала:

логотип

ВнизуНазвание страницыпортала будетотображается доступенна редпросмотрвкладке браузера, в личном кабинете и в e-mail-уведомлениях — это имя, которым сотрудники будут называть ваш портал.

Favicon — иконка на вкладке браузера. Загрузите файл SVG или PNG, квадрат 1:1, до 32 КБ.

Логотип заменяет логотип EasyDocs в шапке личного кабинета, на экране входа и в письмах. Загрузите горизонтальный файл (соотношение сторон 5:1) в формате SVG, до 500 КБ.

Базовый цвет

Выберите один базовый акцентный цвет — оттенки для наведения, нажатия, неактивных состояний и светлой подложки вычисляются из него автоматически и показаны рядом (Наведение, Нажатие, Неактивный, Мягкая заливка, Подложка). Вернуть цвет по умолчанию можно отдельной кнопкой.

Меняется только акцент: кнопки, активные пункты меню, ссылки, иконки и индикаторы прогресса. Текст, фон, сообщения об ошибках и статусы документов остаются прежними.

Просмотр и сохранение

Ниже, в блоке «Просмотр изменений», сразу видно, как будетбудут выглядеть портал:экран входа и типовые элементы личного кабинета (кнопки, ссылки, слайдер) с учётом всех настроек — ещё до сохранения.

Изменения не применяются автоматически: чтобы они вступили в силу для всех сотрудников, нажмите «Сохранить изменения» внизу страницы. Кнопка «Сбросить изменения» отменяет несохранённые правки и возвращает последние сохранённые значения.