Перейти к основному контенту

Продление лицензии

Если в разделе «Лицензии» лицензия ЮЛ / ИП выделена красным цветом, то это говорит о том, что до конца срока ее действия осталось менее 30 дней.

 

image.png

За 30 дней, 3 дня и в день окончания срока действия лицензии должностным лицам с правами доступа "Права доступа", "Лицензии" поступит письмо - уведомление о необходимости выставления счета.

image.pngimage.png

Для выставления счета на продление лицензии выполните следующие шаги:

1.

  • Откройте раздел «Лицензии»
    2.
  • Перейдите на вкладку «Счета» и нажмите кнопку «Выставить счет»

image.png

3.
  • Выберите ЮЛ / ИП, для которого требуется продление лицензии
    4.
  • В поле «Действие с лицензией» установите значение «Продлить лицензию», выберите тарифный план («Проф», «Старт») и нажмите «Далее».
  •  

    image.png

      5.
    • Нажмите на лицензию по тарифу «Личный кабинет» для дополнительной настройки

    image.png

    В открывшейся форме вам будет предложено настроить следующие пункты:

    1. Доступные типы электронной подписи

    Выберите, какими видами электронных подписей (например, УНЭП, УКЭП) смогут пользоваться пользователи ЮЛ / ИП в рамках лицензии для подписания документов.

    2. Способы доставки кодов подтверждения для УНЭП EasyDocs

    Укажите, каким образом ваши пользователи будут получать одноразовые коды для подтверждения подписания УНЭП EasyDocsЭто может быть:

    • СМС на мобильный телефон (в тарифе «Старт» СМС информирование недоступно)
    • Письмо на email
    • Уведомление в телеграм – бот (мессенджер)
    • Приложение аутентификатор

    3. Способы доставки уведомлений: 

    Определите, куда будут отправляться уведомления от EasyDocs (о новых документах, истекающих сроках подписания и т.д.). Доступны варианты:

    • Письмо на email
    • Уведомление в телеграм – бот (мессенджер)

    4. Двухфакторная аутентификация (2FA) при входе

    Включите или отключите обязательную двухэтапную проверку для входа в сервис. При включении 2FA, помимо логина и пароля, пользователю потребуется ввести одноразовый код (доставленный по email, СМС, уведомлению в телеграм-бот (мессенджер) или приложению аутентификатор).

    image.png

    В тарифе «Старт» двухфакторная аутентификация (2FA) при входе недоступна.

    После заполнения формы нажмите на крестик в правом верхнем углу.

    image.png

    • Укажите необходимое количество лицензий для следующего периода с помощью кнопки «+» или поля ввода. Справа от лицензий доступен предпросмотр данных, которые будут указаны в счете.

    Примечание: Тариф указывается на основании дополнительных соглашений между EasyDocs и выбранным ЮЛ / ИП или по общему количеству приобретенных лицензий внутри ГК (если дополнительное соглашение не было подписано).

    6.

    Если
      все д
    • Занные вершите формированыие счета, то нажмитеав кнопку «Выставить счет».

    image.png

    Сформированный счет будет доступен на вкладке «Счета». Для скачивания св разделе «Лицензии» / «Счета».

    image.png

    После откройте меню «Действия» и выберите пункт «Скачлать счет».

    Если сформированный счет потребуется направить по ЭДО, обратитесь по адресу sales@easydocs.ru (в письме укажите номер счета лицензия будет обновлена с учетом выбранного кол-ва лицензий и установленных вами необходимоасть ротправеки по ЭДО).