Планирование графика отпусков на следующий год
В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ все работодатели обязаны утвердить график отпусков на следующий год за две недели до окончания текущего года.
Работодатель направляет работникам через EasyDocs запросы на предоставление графика отпусков на следующий год. Каждому работнику поступает индивидуальный запрос с доступными этому работнику видами отпуска и количеством неиспользованных дней отпуска за предыдущие периоды.
Работнику необходимо заполнить график, указав минимум один период отпуска не менее 14 дней (это требование трудового кодекса) и используя все доступные дни отпуска. Праздничные не учитываются в днях отпуска - система их вычтет автоматически.
После того, как график будет сформирован, работнику необходимо его направить на согласование. Каждая компания самостоятельно устанавливает порядок согласования графиков отпусков. Обычно, согласующим выступает руководитель подразделения, в котором работает сотрудник. Если у согласующих возникнут возражения по графику (например, на дни отпуска запланированы важные рабочие мероприятия или два работника, которые заменяют друг друга, уходят в отпуск одновременно), то документ будет отклонен и он вернется работнику в папку "Входящие". Работнику необходимо внести изменения в график отпусков в соответствии с замечаниями и направить график на повторное согласование.
Помните:
- Работодатель имеет право обоснованно корректировать предлагаемый работником график отпусков до того, как он утвержден
- Работодатель обязан предоставить работнику отпуск в соответствии с утвержденным графиком
- Работник обязан пойти в отпуск по утвержденному графику отпусков
- Работник имеет право запросить у работодателя перенос отпуска, утвержденного в гарфике отпусков
- Работодатель имеет право удовлетворить запрос работника на перенос отпуска работника по утвержденному графику отпусков, но не обязан делать этого