Расширенный поиск
Результаты поиска
Найдено 356 результатов
Подписанты
Пользователи имеющую возможность подписывать документы в EasyDocs от имени юридических лиц или индивидуальных предпринимателей доступна только единоличному исполнительному органу юридического лица и самому индивидуальному предпринимателю или должностным лицам ...
Эксперты
Пользователь, который не является руководителем или подписантом, но может участвовать в согласовании, отправке документов,администрировании ЮЛ и др.. Экспертом может быть как сотрудник организации, так просто физическое лицо.
Руководители
Руководители - это сотрудники, у которых по оргструктуре работодателя есть подчиненные сотрудники. Роль "Руководителя" может выступать согласующим в процессе согласования документов. Конкретный руководитель может подставляться в согласующие документа автомати...
Начало работы с расширением и его настройки
Уведомления
Раздел про просмотр уведомлений и их настройку.
Учетная запись
Раздел EasyDocs, который позволяет изменить не только пароль, но и email (логин).
Вопросы связанные с электронной подписью
Документы
Организация может создать документ одним из нескольких способов: В личном кабинете должностного лица в EasyDocs из раздела "Документы" по кнопке "Создать документ". Из расширения для 1С: ЗУП Из расширения для 1С: Бухгалтерии Любому документу в EasyDocs...
Пользователи
Раздел рассказывает про раздел Пользователи, в котором расположены все ваши сотрудники и исполнители.
Контрагенты
Контрагентами в EasyDocs могут выступать юридические лица или индивидуальные предприниматели. Отличием контрагентов от пользователей является то, что им не требуется лицензия на личный кабинет, но взаимодействовать в документообороте контрагенты могут только в...
Моя команда
Раздел рассказывает про раздел "Моя команда" для руководителей организации.
Настройки расширения
Выбор роли
Раздел рассказывает про выбор роли в личном кабинете EasyDocs
Мессенджер
Раздел позволяет настроить telegram-бот, чтобы сотрудники могли работать в EasyDocs напрямую из telegram.
Лицензии
Раздел рассказывает про просмотр, изменение, увеличение лицензий вашей организации
Уведомления
Раздел рассказывает про работу с уведомлениями
Локальные нормативные акты
Раздел рассказывает как начать автоматическую отправку ЛНА сотрудникам при их приеме, переводе и друг кадровых действий.
Шаблоны
Раздел доступный генеральным директорам (индивидуальным предпринимателям), а также сотрудникам, которым были назначены права администратора EasyDocs.С помощью раздела «Шаблоны», Вы сможете: Создавать и редактировать шаблоны документов (заявления, акты, дого...
Кандидаты
Раздел по работе с кандидатами в EasyDocs позволяет: Настраивать шаблон анкеты для кандидата, заполнять анкету с распознаванием паспорта кандидата, проводить автоматические проверки данных кандидата по открытым источникам и согласовывать анкету по определен...
Настройки
Раздел про настройки вашей организации и роли должностного лица.
Группы пользователей
Группы шаблонов
Шаблоны пользователей
Шаблоны контрагентов
Реквизиты шаблонов
Реквизиты позволяет пользователям заполнять данные в шаблоне, либо автоматически заполняться на основании данных из личного кабинета
Моя команда - сотрудники
Отпуска сотрудников
Испытательный срок
Процессы найма
Настройка процесса найма
Заполнение анкеты кандидатом
Работа с кандидатами
Виды лицензий
Выставление счетов
Реквизиты
Права доступа
Группа компаний
Эксперты
Делегирование
Маршруты
Отправка из файлов
Для отправки документов из файлов нужно перейти в раздел «Отправка из файлов» и нажать на «Загрузить файлы». Отобразится форма для загрузки документов из файла, в которой необходимо заполнить все поля.СотрудникВы можете отправить документы любому ...
Отпуска к расчету
В работе с отпусками возникает ситуация, когда HR формирует отпуск, а бухгалтер проводит расчет. Чтобы отследить непроведенные к расчету 1С документы — «Отпуск», а также просмотреть общий список, отправленных печатных форм на основа...
Отчет по отправке уведомлений об отпуске
Для проверки статуса отправки уведомлений необходимо перейти в раздел «Отчеты». В поле «Отчет» выбрать «Уведомления об отпуске». Расширение EasyDocs для получения информации об отпусках сотрудников проверяет наличие документа 1С «График отпусков». П...
Отчет по документам
Отчет по документам позволит выгрузить в Excel данные по всем документам, которые доступны в папках «Входящие» / «Исходящие» / «Архив». Для выгрузки необходимо перейти в раздел «Отчеты» / «Документы». При нажатии кнопки «Сформировать» отобразится сп...
Приглашение сотрудников – создать
Для отправки приглашения необходимо перейти в расширение EasyDocs, открыть раздел «Отчеты» и выбрать тип отчета «Приглашение сотрудников – создать». Перед созданием приглашения потребуется установить тип подписи, которая будет выпущена пользовател...
Приглашение сотрудников – отправлено
Для проверки статуса приглашения необходимо открыть раздел «Отчеты» и выбрать тип отчета «Приглашение сотрудников – отправлено». Данный отчет Вы можете фильтровать по статусу, типу электронной подписи, отправителю и дате. После того как фильтры будут зада...
Регистрация сотрудников в EasyDocs
Для отслеживания регистрации сотрудников в EasyDocs необходимо перейти в раздел «Отчёты» / «Регистрация сотрудников в EasyDocs». Для отслеживания регистрации сотрудников в EasyDocs необходимо перейти в раздел «Отчёты» / «Регистрация сотрудников в EasyDocs...
Отчет «Документы с датой события»
В отчете «Документы с датой события» входящие документы выбранной роли будут отсортированы по следующим типам документов: Заявление на оплачиваемый отпуск Заявление на неоплачиваемый отпуск Заявление на увольнение Справа от каждого документа EasyDocs в...
Запрос графика отпусков
Для отправки запроса графика отпусков сотрудникам необходимо:Создать в 1С пустой график отпусков. Для этого нам необходимо зайти в Кадры – Графики, переносы отпусков. В открывшемся окне необходимо нажать Создать – График отпусков После открытия Г...
Предоставление графика отпусков сотрудником
После отправки из 1С запроса на график отпусков сотруднику в личный кабинет EasyDocs придёт запрос на график отпусков. Для отправки ответа на запрос необходимо зайти в документ. В открывшимся документе есть возможность «Запланировать» или отклонит...
Обработка графика отпусков в 1С
После подписания документ попадает специалисту кадровой службы в расширение EasyDocs, где он может ознакомиться с периодами отпусков сотрудника и добавить их в график, нажав «Добавить в график отпусков». В том случае, если в маршруте, по которому пр...
Перенос отпуска
Заявление о переносе отпуска, которое завершило свой маршрут документооборота, будет доступно в папке «В работу». Нажав кнопку «Создать», Вы перейдете к этапу создания и обработки документа 1С - «Перенос отпуска». В создаваемый документ будут автоматически ...
Удаление из списка пользователей
Если в Вашей организации настроена выгрузка оргструктуры из 1С, то в разделе "Пользователи" в личном кабинете EasyDocs уволенные сотрудники переместятся со вкладки "Сотрудники" на вкладку "Уволенные". Если оргструктура из 1С не выгружается, то сотрудники всегд...
Отзыв лицензии у пользователя
В разделе "Пользователи" на вкладках в разделе "Пользователи" доступно действие по отзыву Лицензии. В результате отзыва лицензии сотрудник / физлицо / ИП потеряет возможность подписывать документы в сторону вашей организации.
Удаление личного кабинета сотрудника
Личный кабинет может быть удален только со стороны физического лица. Если регистрация была совершена по корпоративному адресу электронной почты, то пока у сотрудника есть доступ к корпоративному e-mail он сможет самостоятельно изменить e-mail своей уч...
Командировки
Для работы с командировками установите расширение для 1С: ЗУП не ранее версии 2.1.0.48. Выгружать командировки в EasyDocsВключите этот параметр, если хотите, чтобы Ваши сотрудники могли удобно создавать отчеты о командировках. Выгрузка командировок означа...
Установка расширения
Для установки расширения пользователь с правами администратора 1С должен перейти в раздел «Администрирование» / «Печатные формы, отчеты и обработки» / «Расширения» и нажать кнопку «Добавить из файла». Скачать актуальную версию расширения можно п...
Настройки администратора
Чтобы перейти к настройкам администратора: Кликните на пункте EasyDocs в верхнем горизонтальном меню В появившемся окне перейдите по ссылке "Настройки администратора" Подключение к серверу EasyDocs: Адрес сервера - заполняется авт...
Обновление расширения
В настройках администратора Вы можете видеть, какая версия расширения сейчас установлена и какая какая самая актуальная версия расширения доступна для скачивания и установки.Вы можете скачать актуальную версию расширения по ссылке. После скачивания файла в ф...
Регистрация с выпуском простой электронной подписи (ПЭП)
На Ваш e-mail поступит письмо с темой «Приглашение на регистрацию в EasyDocs» После перехода по ссылке из письма необходимо задать пароль для входа в личный кабинет (ссылка – приглашение действительна в течение 30 дней). При первом входе Ва...