# Создание шаблона пользователей

Для создания нового шаблона, который будет доступен пользователям ЮЛ / ИП необходимо перейти на вкладку «Шаблоны пользователей» и нажать «Добавить шаблон».

![](https://optim.tildacdn.com/tild3564-6438-4032-b164-343139373133/-/format/webp/___html_954c059e.png.webp)

С помощью конструктора заполните шаблон документа.  
  
Панель редактирования позволит отформатировать документ, а также добавить дополнительные элементы (изображения, таблицы и т.д.).  
  
Также внутри редактора шаблона вы можете открыть список системных реквизитов EasyDocs, которые позволят заполнить данные пользователя автоматически (например, "Полное ФИО (РП)" - заполнит полное ФИО пользователя в родительном падеже, "Должность (РП)" - заполнит должность сотрудника в родительном падеже)

![](https://optim.tildacdn.com/tild3933-3161-4161-b461-663533313031/-/format/webp/___html_d971279d.png.webp)

Для добавления дополнительного реквизита необходимо указать название реквизита, которое будет отображено при создании документа, тип реквизита, который будет соответствовать названию.  
  
Для сохранения дополнительного реквизита нажмите кнопку «Сохранить».

![](https://optim.tildacdn.com/tild6137-6232-4261-a538-336538363535/-/format/webp/___html_2c1b959b.png.webp)

Для вставки созданного реквизита в шаблон необходимо кликнуть левой кнопкой мышки на месте, где реквизит будет установлен и нажать на «+», справа от созданного реквизита.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6436-6139-4761-b865-633630303932/-/format/webp/___html_23a78ac5.png.webp)

Перед сохранением созданного шаблона заполните обязательные поля:  
  

- Название шаблона – будет отображаться для пользователя при создании документа
- Группы шаблонов – кадровые, финансовые шаблоны, шаблоны группы компаний или дополнительные группы, которые вы создали на своей стороне
- Тип шаблона - указывается на основании Приказа Минтруда России от 20.09.2022 N 578н "Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе"
- Ограничение подписания – может быть установлено в том случае, если внутри шаблона есть реквизит «Дата»

  
Если в шаблона есть реквизит «Дата», то при выборе значения «По дате события», откроются дополнительные поля по ограничению времени подписания и дате ограничения подписания (в день события, за 1 день до события, за 2 дня до события, за 3 дня до события, за 4 дня до события, за 5 дней до события)  
  
Ограничение не позволит пользователю подписать документ, если срок подписания истек.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3937-3361-4136-b361-656166626463/-/format/webp/___html_3d3c7a69.png.webp)

- Доступность – одна или несколько групп пользователей, которым будет доступен созданный шаблон
- Применение (эта компания / группа компаний)

  
Для сохранения шаблона нажмите «Сохранить».

![](https://optim.tildacdn.com/tild6634-6361-4334-a330-336536303163/-/format/webp/___html_d971279d.png.webp)

Укажите, будут ли применяться установленные настройки по ограничению подписания и доступности на всю группу компаний или только на компанию, которая создала шаблон.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3539-3532-4439-a332-366536336266/-/format/webp/___html_b50ac602.png.webp)

После сохранения откроется предварительный просмотр документа.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3563-6136-4535-a532-383938366166/-/format/webp/___html_f4bf6480.png.webp)

Если Вы обнаружили ошибку или решили внести изменения, то внизу страницы доступен переход к редактированию.