# Шаблоны контрагентов

# Шаблоны контрагентов

На вкладке «Шаблоны контрагентов» для генеральных директоров, индивидуальных предпринимателей и должностных лиц компании отображаются шаблоны, которые могут быть использованы со стороны ЮЛ / ИП, с которыми взаимодействует ваша компания.  
  
К каждому шаблону доступна следующая информация:  
  

- Название шаблона
- Тип шаблона
- Время изменения
- Доступность

![](https://optim.tildacdn.com/tild6466-3738-4235-b739-376438323137/-/format/webp/__html_2a30ea8.png.webp)

При снятии галочки с «Доступность» шаблон перестанет отображаться в списке доступных шаблонов для создания документов на стороне ваших контрагентов.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6232-6361-4039-b132-383232616335/-/format/webp/__html_63f717d.png.webp)

В меню «Действия» можно скопировать, отредактировать или удалить выбранный шаблон.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3363-6565-4961-a533-323732333965/-/format/webp/__html_53548d73.png.webp)

# Создание шаблона контрагентов

Для создания нового шаблона, который будет доступен контрагентам ЮЛ / ИП необходимо перейти на вкладку «Шаблоны контрагентов» и нажать «Добавить шаблон».

![](https://optim.tildacdn.com/tild3031-6261-4135-a232-373565366139/-/format/webp/___html_3260fda2.png.webp)

С помощью конструктора заполните шаблон документа. Панель редактирования позволит отформатировать документ, а также добавить дополнительные элементы (изображения, таблицы и т.д.).  
  
Также внутри редактора шаблона вы можете открыть список системных реквизитов EasyDocs, которые позволят заполнить данные контрагента автоматически (например, "Фамилия Имя Отчество (РП)" - заполнит ФИО контрагента в родительном падеже, "Должность (РП)" - заполнит должность контрагента в родительном падеже).

![](https://optim.tildacdn.com/tild6461-6635-4332-a162-653263323732/-/format/webp/___html_1a6c9df7.png.webp)

Для добавления дополнительного реквизита необходимо указать название реквизита, которое будет отображено при создании документа, тип реквизита, который будет соответствовать названию.  
  
Для сохранения дополнительного реквизита нажмите кнопку «Сохранить».

![](https://optim.tildacdn.com/tild6432-6437-4238-b732-316433653965/-/format/webp/___html_313fbf1b.png.webp)

Чтобы добавить реквизит в шаблон, кликните левой кнопкой мыши в месте, где он должен быть размещен, и нажмите «+» рядом с реквизитом.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3831-3236-4366-a235-373065633338/-/format/webp/___html_1e9652b3.png.webp)

Перед сохранением созданного шаблона заполните обязательные поля:  
  

- Название шаблона – будет отображаться для пользователя при создании документа
- Тип шаблона указывается в соответствии с Приказом Минтруда России от 20.09.2022 N 578н "Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе"
- Маршрут подписания (требуется подпись получателя / не требуется подпись получателя

![](https://optim.tildacdn.com/tild3131-6331-4565-a465-393063303365/-/format/webp/___html_941007c.png.webp)

После сохранения откроется предварительный просмотр документа.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3862-3864-4635-b261-396439656132/-/format/webp/___html_fe3a65f9.png.webp)

Если Вы обнаружили ошибку или решили внести изменения, то внизу страницы доступен переход к редактированию.