В редакторе шаблонов доступны системные реквизиты EasyDocs, которые помогут заполнить данные пользователей, компании в документе автоматически: - Документ – номер и дата документа - Реквизиты пользователя – личные данные пользователя, создающего документ (ФИО, СНИЛС, телефон). - Реквизиты сотрудника – рабочие данные сотрудника (должность, структурное подразделение). - Место работы – данные о работодателе сотрудника, создающего документ (наименование организации, ФИО руководителя).

![](https://optim.tildacdn.com/tild6266-3633-4164-a662-393962316466/-/format/webp/__html_9d11c9eb.png.webp)

Вы можете создать один универсальный шаблон для всей группы компаний (ГК). Данные будут автоматически заполнены в документе (название организации, ФИО руководителя и т.д.) в зависимости от того, какой пользователь создает документ. При заполнении шаблона системными реквизитами – более не потребуется вести отдельные шаблоны для каждой организации ГК.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6435-3235-4166-b832-333433316462/-/format/webp/__html_5498b796.png.webp)

Реквизит, который позволяет вставлять в новые документы один или несколько временных отрезков.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6637-6233-4233-b333-656262363539/-/format/webp/__html_1e5b9a12.png.webp)

При редактировании дополнительного реквизита Вам необходимо: - Указать ограничение количества периодов, которые могут быть указаны со стороны пользователя

![](https://optim.tildacdn.com/tild6566-3738-4864-b533-643438363638/-/format/webp/__html_9ab548a1.png.webp)

- Ввести наименование для даты начала и даты окончания периодов

![](https://optim.tildacdn.com/tild3432-3235-4661-a562-376165363065/-/format/webp/__html_677f9d6e.png.webp)

При формировании документа пользователь не сможет превысить установленное Вами ограничение по количеству добавляемых периодов.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6533-6638-4262-a331-366262633537/-/format/webp/__html_9c0f95b9.png.webp)

Дата окончания периода не может быть раньше даты его начала.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3939-6366-4339-a564-316536326237/-/format/webp/__html_f9d6d54b.png.webp)

Сведения о родственниках – реквизит, позволяющий добавить в ваш шаблон список родственников с лимитом по количеству, установленном при добавлении реквизита. Нажмите кнопку «Добавить реквизит» и выберите из списка «Сведения о родственниках».

![](https://optim.tildacdn.com/tild6361-3733-4666-a236-366437383530/-/format/webp/____html_e6926a15.png.webp)

Укажите наименование реквизита, установите ограничение на количество вводимых родственников и добавьте реквизит в шаблон.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3333-3064-4937-a435-366265323839/-/format/webp/____html_e7b10231.png.webp)

Со стороны пользователя потребуется выбрать из выпадающего списка степень родства и заполнить данные о ФИО родственника.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3166-3763-4765-b330-663463356337/-/format/webp/____html_1f16ef5e.png.webp)

Реквизит позволит добавить в ваш шаблон список с несколькими значениями, к которым вы сможете установить пользовательские реквизиты. Для добавления списка в шаблон нажмите кнопку «Добавить реквизит» и выберите тип реквизита «Список с зависимыми полями».

![](https://optim.tildacdn.com/tild3433-3137-4462-b231-636161313632/-/format/webp/_____html_843d800e.png.webp)

Введите наименование реквизита (например, «Являетесь ли вы военнообязанным?»). В поле «Вариант ответа» введите ответ, соответствующий названию реквизита. Для добавления дополнительного варианта ответа нажмите «+».

![](https://optim.tildacdn.com/tild6463-6665-4036-b065-323932323766/-/format/webp/_____html_d9cd80a6.png.webp)

Нажмите кнопку «Добавить зависимое поле», чтобы добавить пользовательский реквизит (текст, файл, дата и т.д), который будет отображаться у пользователя после выбора ответа.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3834-3438-4232-b237-656665393566/-/format/webp/_____html_a2bfad0c.png.webp)

Чтобы добавить список с зависимыми полями, нажмите «Сохранить», при необходимости добавьте реквизит в редактор шаблона и сохраните изменения.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3665-6336-4532-a265-376363376665/-/format/webp/_____html_783fa268.png.webp)

Со стороны пользователя список с зависимыми полями будет выглядеть следующим образом:

![](https://optim.tildacdn.com/tild3565-6330-4632-b439-386131656132/-/format/webp/_____html_5e44265a.png.webp)

Со стороны пользователя список с зависимыми полями будет выглядеть следующим образом:

![](https://optim.tildacdn.com/tild3937-3139-4334-a466-336236363937/-/format/webp/_____html_d66aae7a.png.webp)

Реквизит «Таблица» позволяет добавить в шаблон компании таблицу, состоящую из нескольких колонок и строк (количество колонок внутри таблицы определяется пользователем, создающим дополнительный реквизит, а количество строк пользователем, создающим документ).

![](https://optim.tildacdn.com/tild6237-6162-4639-a638-643263376438/-/format/webp/__html_c421be84.png.webp)

Введите наименование таблицы и укажите, будут ли у таблицы границы (с границами, без границ).

![](https://optim.tildacdn.com/tild6431-3866-4866-b761-393661343862/-/format/webp/__html_b102c7f.png.webp)

Установите необходимое количество колонок строки и выберите тип данных, которые они будут содержать.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3839-6639-4464-b537-346437383638/-/format/webp/__html_61380144.png.webp)

Сумма процентов ширины всех колонок должна составлять 100%.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3736-3962-4130-b866-386461663661/-/format/webp/__html_db3c6935.png.webp)

Если реквизит не является обязательным, снимите галочку «Обязательное поле». Со стороны пользователя реквизит будет выглядеть следующим образом:

![](https://optim.tildacdn.com/tild6137-6638-4763-b863-613161626539/-/format/webp/__html_38d61450.png.webp)

Чтобы добавить дополнительную строку в таблицу, пользователю потребуется нажать кнопку «Добавить».

![](https://optim.tildacdn.com/tild3931-6334-4830-b531-393965623637/-/format/webp/__html_63fe71de.png.webp)

При помощи этого реквизита Вы можете добавить ограничение для документов, в которых вводимая дата должна быть ограничена определенным периодом от текущей даты (например, дата начала отпуску должна быть не ранее 14 дней от текущей даты).

![](https://optim.tildacdn.com/tild3432-6235-4136-b037-396132346636/-/format/webp/__html_dae063cd.png.webp)

Для того чтобы установить ограничение на вводимую дату Вам необходимо создать реквизит «Дата» и перейти в меню его редактирования.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3635-3338-4338-b930-633563623061/-/format/webp/__html_f1b7d973.png.webp)

При формировании документа пользователь не сможет выбрать дату, которая раньше установленного вами количества дней от текущей даты.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3037-3933-4135-b232-323864333732/-/format/webp/__html_723e07d4.png.webp)

Если в шаблоне добавлен дополнительный реквизит «Дата», то дополнительно вы сможете установить ограничение по подписанию созданного пользователем документа.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3566-6465-4432-b865-313463353766/-/format/webp/__html_3784a17b.png.webp)

Необходимо указать дату события (реквизит типа «Дата»), ограничение времени подписания (в формате UTC) и дату ограничения подписания (например, в день события, за 1 день до события и т.д.).

![](https://optim.tildacdn.com/tild6436-3334-4236-b865-393932316365/-/format/webp/__html_7809582e.png.webp)

В EasyDocs есть реквизит «Комментарий», который поможет передать дополнительную информацию по заполнению шаблонов, созданных внутри вашей компании.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3161-6365-4139-b765-626233346631/-/format/webp/__html_9f9579bc.png.webp)

После выбора типа реквизита появится поле для ввода комментария. Для сохранения уже заполненного реквизита необходимо нажать кнопку «Сохранить».

![](https://optim.tildacdn.com/tild3732-6134-4539-b463-306536643931/-/format/webp/__html_8f583247.png.webp)

![](https://optim.tildacdn.com/tild3435-3861-4034-b736-353230306666/-/format/webp/__html_fa0b657c.png.webp)

С помощью реквизита «Образование» вы можете запросить информацию об образовании сотрудника. Для создания реквизита нажмите кнопку «Добавить реквизит», в выпадающем списке выберите тип реквизита «Образование».

![](https://optim.tildacdn.com/tild3932-3264-4130-b138-356233316165/-/format/webp/__html_c0a44679.png.webp)

Введите наименование реквизита и ограничение количества учебных заведений, которые может ввести пользователь.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3964-3135-4437-b139-373031636363/-/format/webp/__html_c71cfbc8.png.webp)

Если в вашем шаблоне данный реквизит не будет являться обязательным для заполнения, то необходимо снять галочку с «Обязательное поле». Со стороны пользователя реквизит будет выглядеть следующим образом:

![](https://optim.tildacdn.com/tild6565-6165-4935-a336-646461636238/-/format/webp/__html_1dc41c29.png.webp)

Поле «Вид образования» содержит список видов образования из справочника 1С.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6135-6662-4436-a633-333330626536/-/format/webp/__html_cba7efc4.png.webp)

С помощью реквизита «Опыт работы» вы можете запросить данные об опыте работы сотрудника. Для создания реквизита нажмите кнопку «Добавить реквизит», в выпадающем списке выберите тип реквизита «Опыт работы».

![](https://optim.tildacdn.com/tild3865-3564-4564-b731-373935353565/-/format/webp/___html_5918bd98.png.webp)

Введите наименование реквизита и ограничение количества мест работы, которые может ввести сотрудник. Вставьте реквизит в ваш шаблон и сохраните изменения.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3562-6131-4462-b138-643931303236/-/format/webp/___html_337ff72e.png.webp)

![](https://optim.tildacdn.com/tild3364-6365-4366-b432-326463626531/-/format/webp/___html_e8bbd8f8.png.webp)

В том случае, если поле «по» (дата увольнения) остается пустым, в документе будет отображена информация о том, что пользователь трудоустроен в данной организации по настоящее время.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6230-3636-4163-a536-363762626638/-/format/webp/___html_9afb1c82.png.webp)

С помощью реквизита «Участие в бизнесе» вы можете запросить информацию по организациям, в которых сотрудник (или кандидат) принимал участие.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3432-6133-4538-b931-666263656163/-/format/webp/____html_9bd9f9bf.png.webp)

Введите наименование реквизита и ограничение количества бизнесов, которые может ввести сотрудник. Вставьте реквизит в ваш шаблон и сохраните изменения.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6666-3635-4230-b535-386436373362/-/format/webp/____html_b6f100d7.png.webp)

![](https://optim.tildacdn.com/tild3662-3933-4866-b239-633037633432/-/format/webp/____html_1b17f078.png.webp)

Данный тип реквизита предназначен для дополнительной загрузки файлов со стороны Контрагента или должностного лица. Реквизит может быть добавлен в любой создаваемый Вами шаблон документа (шаблоны организации или служебные шаблоны для должностных лиц).

![](https://optim.tildacdn.com/tild3334-3232-4230-a534-326464303962/-/format/webp/__html_d670c02b.png.webp)

Если дополнительный реквизит "Файл" вставлен в шаблон, то при создании документа на месте реквизита будет отображаться название файла. Это удобно, например, когда нужно сделать перечень приложенных файлов. Если реквизит «Файл» создан, но не добавлен в шаблон, пользователь EasyDocs должен приложить файлы в обязательные поля, но их названия не будут отображаться в документе.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3933-3465-4164-a333-666664383663/-/format/webp/__html_4d40db21.png.webp)

На странице создания документа реквизит будет выглядеть следующим образом:

![](https://optim.tildacdn.com/tild6532-3264-4066-b562-316333643836/-/format/webp/__html_774eee96.png.webp)