# Руководители
**Руководители** - это сотрудники, у которых по оргструктуре работодателя есть подчиненные сотрудники.
Роль "Руководителя" может выступать согласующим в процессе согласования документов. Конкретный руководитель может подставляться в согласующие документа автоматически на основании оргструктуры.
# Руководитель организации
Руководитель организации - единоличный исполнительный орган юридического лица, имеющий право действовать без доверенности, или индивидуальный предприниматель.
В соответствии с действующим законодательством, руководитель организации может получить квалифицированный сертификат электронной подписи только в Федерально Налоговой Службе РФ.
Регистрация организации или ИП в EasyDocs возможна только по квалифицированному сертификату электронной подписи руководителя организации.
Руководитель организации имеет максимальные [права доступа](https://wiki.easydocs.ru/books/nastroiki-9Md/chapter/prava-dostupa), которые нельзя забрать, и всегда является [подписантом](https://wiki.easydocs.ru/books/podpisanty).
# Изменение ГД при помощи сертификата на USB-носителе
Если данные в ЕГРЮЛ уже были обновлены, а в ФНС получен сертификат на USB-носителе, генеральный директор может войти в свой личный кабинет, выбрав опцию «Войти по сертификату».
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/YbFimage.png)
На данном этапе роль генерального директора приравнивается к роли Эксперта **без прав администратора**, из-за чего может быть недоступен некоторых функционал.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/bcximage.png)
После успешного входа потребуется выполнить дополнительные действия.
**Если новый генеральный директор трудоустроен в организации**
1. Перейдите в расширение для 1С ЗУП
2. Откройте раздел «Настройки» / «Руководители»
3. Дважды выгрузите таблицу руководителей («Отправить в EasyDocs») для обновления данных в личном кабинете
После завершения выгрузки таблицы руководителей произойдет автоматически:
- Документы прежнего генерального директора будут переданы новому
- Должностным лицам, которым была делегирована роль прежнего генерального директора, делегируется роль нового
- В существующий маршрутах подписант изменится с прежнего генерального директора на нового
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/4a3image.png)
**В следующих случаях потребуется обратиться в техническую поддержку:**
- Генеральный директор не трудоустроен в организации (например, функции ЕИО выполняет руководитель другой организации)
- В организации таблица руководителей не выгружается
После внесения изменений со стороны технической поддержки потребуется выполнить вручную:
**1. Удалите роль прежнего генерального директора с переносом документов на нового**
Перейдите в раздел «Настройки» / «Эксперты» (доступен генеральным директора и должностным лицам с правами доступа «Эксперты»). Через меню действий выберите пункт «Удалить»
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/V6mimage.png)
**2. Настройте делегирование роли нового генерального директора**
Перейдите в раздел «Настройки» / «Делегирование» (доступен генеральным директорам и должностным лицам с правами доступа «Делегирование»). Делегируйте роль нового директора для всех должностных лиц, которым необходим доступ к роли
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/tWwimage.png)
# Изменение ГД без сертификата на USB-носителе
Если данные в ЕГРЮЛ обновлены, но генеральные директор еще не получил сертификат на USB-носителе, необходимо добавить его в качестве Эксперта. Для этого укажите данные о новом генеральном директоре в разделе «Настройки» / «Эксперты» («Добавить Эксперта»).
Приглашение будет отправлено только в том случае, если добавляемый Эксперт еще не зарегистрирован в EasyDocs.
Если же он уже зарегистрирован – приглашение не поступит, в личном кабинете появится дополнительная роль.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779041038869.png)
**Если новый генеральный директор трудоустроен в организации**
1. Перейдите в расширение для 1С ЗУП
2. Откройте раздел «Настройки» / «Руководители»
3. Дважды выгрузите таблицу руководителей («Отправить в EasyDocs») для обновления данных в личном кабинете
После завершения выгрузки таблицы руководителей произойдет автоматически:
- Документы прежнего генерального директора будут переданы новому
- Должностным лицам, которым была делегирована роль прежнего генерального директора, делегируется роль нового
- В существующий маршрутах подписант изменится с прежнего генерального директора на нового
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779041116786.png)
**В следующих случаях потребуется обратиться в техническую поддержку:**
- Генеральный директор не трудоустроен в организации (например, функции ЕИО выполняет руководитель другой организации)
- В организации таблица руководителей не выгружается
После внесения изменений со стороны технической поддержки потребуется выполнить вручную:
1. Удалите роль прежнего генерального директора с переносом документов на нового
Перейдите в раздел «Настройки» / «Эксперты» (доступен генеральным директора и должностным лицам с правами доступа «Эксперты»). Через меню действий выберите пункт «Удалить»
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779041164169.png)
2. Настройте делегирование роли нового генерального директора
Перейдите в раздел «Настройки» / «Делегирование» (доступен генеральным директорам и должностным лицам с правами доступа «Делегирование»). Делегируйте роль нового директора для всех должностных лиц, которым необходим доступ к роли
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779041271469.png)
# Административный руководитель
**Административные руководители** - возглавляют структурное подразделение и являются прямыми руководители всех сотрудников, которые работают в этом подразделении
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/1qVimage.png)
# Функциональный руководитель
**Функциональные руководители** - могут не быть сотрудниками организации, но по оргструктуре работодателя возглавляют определенную функцию и выступают функциональным руководителем определенного (одного или нескольких) структурных подразделений.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/A2zimage.png)
# Дополнительный руководитель
**Дополнительные руководители** - заполняются в карточке сотрудника 1С, могут не быть сотрудниками организации, но по орг. структуре работодателя возглавляют определенную рабочую группу, которая не имеет формального оформления в структуре предприятия.
[](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/lCDimage.png)