Регистрация организации

Раздел рассказывает как начать работу в EasyDocs с Вашей организацией.

Регистрация организации

Генеральный директор (или индивидуальный предприниматель) может зарегистрироваться в EasyDocs при помощи сертификата квалифицированной электронной подписи. Это обычная электронная подпись организации, которая используется для доступа к порталу Госуслуг или для подачи налоговых деклараций. Регистрация в EasyDocs бесплатная и занимает несколько секунд. Для корректной работы на компьютере должно быть установлено программное обеспечение:

Для регистрации компании в EasyDocs откройте страницу https://my.easydocs.ru и перейдите по ссылке "Войти по сертификату".
При первом входе необходимо ознакомиться с Лицензионным договором и Политикой обработки персональных данных.

image.png

Нажимая кнопку "Принимаю" откроется форма добавления администратора, который будет отвечать за работу EasyDocs. Вы можете пропустить шаг добавления администратора и вернуться к этому чуть позже в разделе "Настройки" / "Эксперты".

image.png

Далее потребуется заполнить email, который в дальнейшем будет использоваться как почта для отправки уведомлений о поступивших документах.

image.png

Для подтверждения email введите код, направленный в письме.

image.png

При завершении регистрации активируется бесплатная лицензия на 12 месяцев по тарифу "Старт".
В состав лицензии входят:

На указанную ранее почту будет направлен проект локального нормативного акта (ЛНА) для перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО) с работниками. В соответствии со статьей 22.2 Трудового кодекса РФ, вам необходимо утвердить ЛНА, ознакомить с ним работников и получить их письменное согласие.

image.png

Пробная лицензия организации

При регистрации новой организации в EasyDocs предоставляется пробная годовая лицензия по тарифу "Старт".
В состав лицензии входят:

image.png

В рамках пробного периода вы можете использовать только то кол-во лицензий, которое было добавлено автоматически при регистрации организации.

image.png

Если вам потребуются дополнительные лицензии, перейдите на вкладку "Счета", нажмите кнопку "Выставить счет".
Дальнейшие действия выполняйте согласно инструкции.

image.png

Обратите внимание: при выставлении счета формируется новая платная лицензия. После оплаты действие пробной лицензии будет прекращено за день до начала срока действия новой лицензии.

image.png