# Регистрация организации и добавление организации

Здесь вы найдёте пошаговые инструкции по регистрации новых организаций и их добавлению в базу данных.

# Регистрация организации

Генеральный директор (или индивидуальный предприниматель) может зарегистрироваться в EasyDocs при помощи сертификата квалифицированной электронной подписи. Это обычная электронная подпись организации, которая используется для доступа к порталу Госуслуг или для подачи налоговых деклараций. Регистрация в EasyDocs бесплатная и занимает несколько секунд. Для корректной работы на компьютере должно быть установлено программное обеспечение:  
  
- СКЗИ КриптоПРО CSP не ниже версии 4.0
- КриптоПро ЭЦП Browser plug-in не ниже версии 1.2.7

Для регистрации компании в EasyDocs откройте страницу [https://my.easydocs.ru/login](https://my.easydocs.ru/login) и перейдите по ссылке "Войти по сертификату".

При первом входе необходимо ознакомиться с Лицензионным договором и Политикой обработки персональных данных.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3534-3739-4163-a331-363539316438/-/format/webp/__html_354141d.png.webp)

Нажимая кнопку «Принимаю» откроется форма добавления администратора, который будет отвечать за работу EasyDocs. Вы можете пропустить шаг добавления администратора и вернуться к этому чуть позже в разделе «Настройки» / «Эксперты».

![](https://optim.tildacdn.com/tild6430-6233-4539-a130-643330346463/-/format/webp/__html_1617a1b0.png.webp)

Далее потребуется заполнить email, который в дальнейшем будет использоваться как почта для отправки уведомлений о поступивших документах.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3538-6230-4532-b931-613634383866/-/format/webp/__html_88dd2a0.png.webp)

Для подтверждения email введите код, направленный в письме.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3437-3333-4937-b837-323733363566/-/format/webp/__html_d295165.png.webp)

При завершении регистрации активируется бесплатная лицензия на личный кабинет с простой электронной подписью, которая позволит Вам протестировать систему и произвести необходимые настройки.  
На указанную ранее почту будет направлен проект локального нормативного акта (ЛНА) для перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО) с работниками. В соответствии со статьей 22.2 Трудового кодекса РФ, вам необходимо утвердить ЛНА, ознакомить с ним работников и получить их письменное согласие.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3636-3561-4662-b831-396632643935/-/format/webp/__html_65efd62d.png.webp)

<iframe src="https://vkvideo.ru/video_ext.php?oid=-225884869&id=456239038&hash=1054ca25c756dd41&hd=4" width="1920" height="1080" allow="autoplay; encrypted-media; fullscreen; picture-in-picture; screen-wake-lock;" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>

# Добавление организации

Основным пользователем в EasyDocs является физическое лицо. Если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем или руководителем юридического лица, то каждую компанию можно добавить в качестве отдельной роли. В свой личный кабинет EasyDocs Вы можете добавить сразу несколько ролей и переключаться между ними. Чтобы добавить новую роль необходимо:

1. В левом меню нажать на аватар пользователя

![](https://static.tildacdn.com/tild3037-3432-4339-b433-643835643963/__1_html_92804b45.gif)

2. Ввести ИНН ЮЛ / ИП и нажать кнопку "Далее"

![](https://static.tildacdn.com/tild3761-6334-4166-a332-326538663764/__1_html_e259d0b7.gif)

3. Заполнить поля Мобильный, Email и нажать на кнопку «Получить подпись».

![](https://static.tildacdn.com/tild3737-3166-4239-a161-363037373332/__1_html_5451f199.gif)

Новая роль активируется и откроется окно с офертой для новой организации. Если у Вас есть электронная подпись руководителя организации, то Вы можете подписать оферту и сразу подтвердить учетную запись, в противном случае подписание можно выполнить позже.

![](https://static.tildacdn.com/tild6334-3535-4132-b962-303430356337/__1_html_f0831f71.gif)

Имейте в виду, что обмениваться документами с другими контрагентами может только подтвержденная учетная запись.

![](https://static.tildacdn.com/tild3333-6464-4430-b536-643639653136/__1_html_64c81e32.gif)

Для подтверждения учетной записи вы можете авторизоваться в личном кабинете EasyDocs по квалифицированному сертификату электронной подписи.

![](https://static.tildacdn.com/tild3933-3539-4463-b861-393935323764/__1_html_5d0b4951.gif)

В том случае, если авторизация по сертификату не представляется возможной – обратитесь в техническую поддержку EasyDocs.