Работа с УНЭП EasyDocs
УНЭП EasyDocs
Если вы используете лицензию «Личный кабинет с УНЭП EasyDocs», то вы можете подписывать документы неквалифицированной электронной подписью с помощью кодов активации. По умолчанию, код активации доставляется по электронной почте, указанной в поле «Контакты» в разделе «Настройки» / «Реквизиты».
Для подписания вам необходимо:
- Открыть документ и нажать кнопку «Подписать»
- Дождаться письмо от EasyDocs на почту, которая указана в открывшемся окне (если указанная почта не является актуальной, то вы можете перейти в раздел «Настройки» / «Реквизиты» и изменить почту, указанную в поле «Контакты»)
- Ввести полученный код и активировать подписание
При вводе корректного кода Ваш документ будет успешно подписан.
Особенности при подписании документов:
- Код подтверждения действителен в течение 8 часов с момента его ввода
- Если вами выполнен вход в личный кабинет с использованием двухфакторной аутентификации (введен код подтверждения), то при последующем подписании документа новый код не отправляется. Успешный вход по 2FA считается достаточным подтверждением для подписания. Повторная отправка кода для подписания документа потребуется только через 8 часов после последнего успешного входа по 2FA.
- Если вами был подписан документ, при попытке нового подписания - повторный код не будет направлен, если с момента первого подписания не прошло 8 часов.
Проверка УНЭП EasyDocs
Откройте документ в приложении для просмотра PDF-документов, например, AcrobatReader и нажмите на «скрепку» для просмотра вложений в документ. Во вложениях вы увидите:
- Документ - файл подписанного документа
- Открытый ключ для проверки неквалифицированной электронной подписи
- Подпись Амелина О.С. - Файл электронной подписи
- Данные кадрового документа - XML-файл с данными единого формата кадрового документа (Приказ Минтруда №578-н)
PDF-файл может содержать также другие вложения. Подробнее про структуру документа читайте в нашем руководстве пользователя.
Скачайте все вложения документа и перейдите на страницу проверки УНЭП EasyDocs: https://proverka-unep.easydocs.ru.
Загрузите скачанные файлы в соответствующие поля формы и нажмите на кнопку «Проверить».
Проверка осуществляется в отношении:
- Файла электронной подписи и файла документа, т.е. подтверждается, что этой электронной подписью был подписан именно этот документ и что документ не был изменен
- Лица, подписавшего документ. С помощью открытого ключа электронной подписи устанавливается пользователь EasyDocs и определяются его данные
Если все проверки пройдены успешно, то отобразится протокол с двумя зелеными галочками:
Изменение способа доставки кода подтверждения УНЭП EasyDocs
Для изменения способа доставки кода подтверждения перейдите в раздел «Настройки» / «Лицензии».
Откройте меню действий (к лицензии «ЛК с УНЭП EasyDocs») и выберите пункт «Изменить способ подтверждения».
В открывшейся форме выберите новый способ доставки кодов подтверждения:
- Email – код подтверждения поступает на контактный email, указанный в разделе «Настройки» / «Реквизиты»
- Мессенджер – код подтверждения поступает вам в телеграм – бот, созданный работодателем
- Аутентификатор – код подтверждения поступает в приложение – аутентификатор (например, Яндекс Ключ, Google Authenticator или Microsoft Authenticator для iOS или Android)
- СМС – код подтверждения поступает на контактный номер, указанный в разделе «Настройки» / «Реквизиты»
Если код не поступил на выбранный способ подтверждения – обратитесь в техническую поддержку.
Способ получения кода подтверждения будет изменен, если вы без ошибок ввели поступивший шестизначный код.
