# Работа с документами

Работа с документами в расширении EasyDocs для 1С: Бухгалтерия. Папки Входящие, Исходящие, Архив.

# Папки документов

Для просмотра документов необходимо перейти на нужную вкладку, которая автоматически обновляет список документов в папке. При заполнении фильтров нажать на кнопку «Обновить список», которая обновляет/применяет текущий набор фильтров:

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/AkWimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/AkWimage.png)

# Документооборот с исполнителями

Расширение EasyDocs для 1С: Бухгалтерия позволяет организовать электронный документооборот с исполнителями:

- Получение документов от исполнителей
- Отправка исполнителям печатных форм из 1С

# Акт выполненных работ на подпись из 1С

Для отправки печатной формы в сторону контрагента необходимо:

- Перейти в расширение для 1С БУХ
- Открыть раздел «Отправка печатных форм»
- В поле «Документ» выбрать «АктОбОказанииПроизводственныхУслуг» (если документ 1С недоступен для выбора, необходимо перейти к настройке маршрутов в разделе «Настройки» / «Маршруты документов»)
- Установить галочку на документе 1С (дополнительно можно отсортировать список печатных форм по периоду)

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/NpEimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/NpEimage.png)

- Выбрать определенную печатную форму или «Все печатные формы» на отправку

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/KbYimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/KbYimage.png)

Нажимая «Выгрузить на подписание» печатная форма будет отправлена в первую очередь контрагенту или подписанту (маршрут печатной формы зависит от настроек в разделе «Настройки» / «Маршруты документов»)

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/WWiimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/WWiimage.png)

Отправка печатной формы также возможна напрямую из документа 1С.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/4QLimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/4QLimage.png)

Если в документе 1С отсутствует кнопка «Отправить в EasyDocs», необходимо настроить маршруты в разделе «Настройки» / «Маршруты документов».

# Поступление товаров и услуг

Расширение EasyDocs для 1С: Бухгалтерии позволяет сформировать документ 1С «Поступление товаров и услуг» на основании акта выполненных работ, отправленного исполнителем из личного кабинета EasyDocs.

При обновлении папки «Входящие» отображаются текущие документы, которые требует определенных действий (Просмотр, Сохранение, Создание документа 1С) от бухгалтера.

![Входящие](https://optim.tildacdn.com/tild6434-3562-4836-b631-366136376134/-/format/webp/435266546756.jpg.webp)

После получения документа можно его просмотреть, кликнув два раза на название документа или выбрав в меню действий "Посмотреть" , отобразится печатная форма в формате pdf для ознакомления.

![Просмотр документа](https://optim.tildacdn.com/tild3539-6632-4930-b362-393837363235/-/format/webp/546754786897.jpg.webp)

Далее можно совершить одно из доступных действий с документом: "Просмотреть", "Сохранить" или "Создать документ 1С".

Чтобы создать документ 1С, который связан с поступившим заявлением, необходимо выбрать действие "Создать документ 1С".

![Создать документ 1С](https://optim.tildacdn.com/tild3133-3630-4933-a363-343336316632/-/format/webp/4565476.jpg.webp)

Расширение понимает, что был направлен документ "Акт выполненных работ", поэтому была открыта форма создания документа «Поступление товаров и услуг», в который загружены данные об исполнителе и вся номенклатура по акту с ценами, количеством и стоимостью. После проверки документа его можно «Провести и закрыть». При нажатии на скрепку можно просмотреть подписанный акт выполненных работ.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3836-3461-4639-b334-623162386432/-/format/webp/73448cb9-1c31-49cb-a.jpg.webp)

После создания документа "Поступление товаров и услуг" документ автоматически переходит из папки "Входящие" в "Архив"

![Архив](https://optim.tildacdn.com/tild6332-3965-4665-b731-643866363063/-/format/webp/546547865867.jpg.webp)</div></div></div></div></div>

# Счет от поставщика

Ответственный за ознакомление получает [счет](https://wiki.easydocs.ru/books/dokumenty/page/scet) в папку "Входящие" с действием "Создать документ 1С".
[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/image-1785062716793.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-07/image-1785062716793.png)
После нажатия "Создать документ 1С" откроется документ 1С «Счет от поставщика», автоматически заполненный реквизитами из полученного счета.
[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/image-1785062763887.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-07/image-1785062763887.png)
Чтобы посмотреть или скачать оригинал (pdf), вы можете нажать на значок скрепки внутри документа 1С.
[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/image-1785062809948.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-07/image-1785062809948.png)

# Авансовые отчеты по командировкам

Расширение EasyDocs для 1С: Бухгалтерии позволяет автоматически формировать авансовые отчеты на основании отчетов о командировках, подписанных сотрудниками в EasyDocs.

# Создание авансового отчета

Если сотрудник направил [отчет по командировке](https://wiki.easydocs.ru/books/dokumenty/page/otcet-o-komandirovke) и он был согласован и подписан всеми согласно настроенного маршрута, то на последнем этапе он поступает на ознакомление должностным лицам, которые указаны в маршруте.  
Чтобы документ поступил в работу бухгалтеру в расширение для 1С: Бухгалтерии, необходимо выполнить следующие условия:  
  
- В маршруте согласования отчет по командировке должен поступать на ознакомление бухгалтеру.
- Должно быть [установлено](https://wiki.easydocs.ru/books/nastroiki-administratora/page/ustanovka-rassireniia) расширение для 1С: Бухгалтерии
  
При выполнении этих условий, отчет о командировке попадет в папку «Входящие» бухгалтеру. Бухгалтер увидит документ в расширении для 1С: Бухгалтерии. Нажав в меню действий «Создать», будет создан документ «Авансовый отчет».

![](https://optim.tildacdn.com/tild3464-6337-4338-a633-363165343161/-/format/webp/2_html_f0c64292.png.webp)
                                                                                                             
В документе 1С автоматически заполнятся реквизиты по сотруднику, приказу о командировке, наличным расходам по командировке. К документу прикрепятся чеки, акты и иные документы, подтверждающие наличные расходы.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3736-6237-4138-a463-633034653961/-/format/webp/2_html_caaeeec7.png.webp)

# Подписание авансового отчета

После того, как бухгалтер заполнил документ «Авансовый отчет», можно отправить печатную форму авансового отчета на подпись руководителю и сотруднику.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6165-6366-4630-b434-393133373032/-/format/webp/2_html_29220e60.png.webp)

Чтобы печатная форма авансового отчета была доступна для отправки в EasyDocs, по ней необходимо выбрать маршрут подписания в настройках расширения в разделе «Маршруты документов»  
Отправить авансовый отчет можно из раздела «Отправка печатных форм». Документ уйдет на подпись по тому маршруту, который был указан в настройках.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3332-6465-4164-b833-313362316339/-/format/webp/2_html_71d63b0.png.webp)

# Множественное подписание авансового отчета

Документ «Авансовый отчет» может быть направлен на подписание:

- Подписанту (ГД или дополнительные подписанты) в роль ЮЛ / ИП
- Главному бухгалтеру в роль ФЛ
- Подотчетному лицу в роль ФЛ

Для настройки отправки авансового отчета потребуется в поиске 1С БУХ ввести «Организации» или перейти в раздел через «Главное» / «Организации»

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/uwAimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/uwAimage.png)

В открытой карточке организации необходимо развернуть раздел «Подписи», указать руководителя и главного бухгалтера.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/27eimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/27eimage.png)

Отправить документ указанным в карточке организации лицам удастся в разделе «Отправка печатных форм».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/i8himage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/i8himage.png)