Документооборот с исполнителями
Расширение EasyDocs для 1С: Бухгалтерия позволяет организовать электронный документооборот с исполнителями:
- Получение документов от исполнителей
- Отправка исполнителям печатных форм из 1С
Акт выполненных работ на подпись из 1С
Для отправки печатной формы в сторону контрагента необходимо:
- Перейти в расширение для 1С БУХ
- Открыть раздел «Отправка печатных форм»
- В поле «Документ» выбрать «АктОбОказанииПроизводственныхУслуг» (если документ 1С недоступен для выбора, необходимо перейти к настройке маршрутов в разделе «Настройки» / «Маршруты документов»)
- Установить галочку на документе 1С (дополнительно можно отсортировать список печатных форм по периоду)
- Выбрать определенную печатную форму или «Все печатные формы» на отправку
Нажимая «Выгрузить на подписание» печатная форма будет отправлена в первую очередь контрагенту или подписанту (маршрут печатной формы зависит от настроек в разделе «Настройки» / «Маршруты документов»)
Отправка печатной формы также возможна напрямую из документа 1С.
Если в документе 1С отсутствует кнопка «Отправить в EasyDocs», необходимо настроить маршруты в разделе «Настройки» / «Маршруты документов».
Поступление товаров и услуг
Расширение EasyDocs для 1С: Бухгалтерии позволяет сформировать документ 1С «Поступление товаров и услуг» на основании акта выполненных работ, отправленного исполнителем из личного кабинета EasyDocs.
При обновлении папки «Входящие» отображаются текущие документы, которые требует определенных действий (Просмотр, Сохранение, Создание документа 1С) от бухгалтера.
После получения документа можно его просмотреть, кликнув два раза на название документа или выбрав в меню действий "Посмотреть" , отобразится печатная форма в формате pdf для ознакомления.
Далее можно совершить одно из доступных действий с документом: "Просмотреть", "Сохранить" или "Создать документ 1С".
Чтобы создать документ 1С, который связан с поступившим заявлением, необходимо выбрать действие "Создать документ 1С".
Расширение понимает, что был направлен документ "Акт выполненных работ", поэтому была открыта форма создания документа «Поступление товаров и услуг», в который загружены данные об исполнителе и вся номенклатура по акту с ценами, количеством и стоимостью. После проверки документа его можно «Провести и закрыть». При нажатии на скрепку можно просмотреть подписанный акт выполненных работ.
После создания документа "Поступление товаров и услуг" документ автоматически переходит из папки "Входящие" в "Архив"
