# Авансовые отчеты по командировкам

Расширение EasyDocs для 1С: Бухгалтерии позволяет автоматически формировать авансовые отчеты на основании отчетов о командировках, подписанных сотрудниками в EasyDocs.

# Создание авансового отчета

Если сотрудник направил [отчет по командировке](https://wiki.easydocs.ru/books/dokumenty/page/otcet-o-komandirovke) и он был согласован и подписан всеми согласно настроенного маршрута, то на последнем этапе он поступает на ознакомление должностным лицам, которые указаны в маршруте.  
Чтобы документ поступил в работу бухгалтеру в расширение для 1С: Бухгалтерии, необходимо выполнить следующие условия:  
  
- В маршруте согласования отчет по командировке должен поступать на ознакомление бухгалтеру.
- Должно быть [установлено](https://wiki.easydocs.ru/books/nastroiki-administratora/page/ustanovka-rassireniia) расширение для 1С: Бухгалтерии
  
При выполнении этих условий, отчет о командировке попадет в папку «Входящие» бухгалтеру. Бухгалтер увидит документ в расширении для 1С: Бухгалтерии. Нажав в меню действий «Создать», будет создан документ «Авансовый отчет».

![](https://optim.tildacdn.com/tild3464-6337-4338-a633-363165343161/-/format/webp/2_html_f0c64292.png.webp)
                                                                                                             
В документе 1С автоматически заполнятся реквизиты по сотруднику, приказу о командировке, наличным расходам по командировке. К документу прикрепятся чеки, акты и иные документы, подтверждающие наличные расходы.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3736-6237-4138-a463-633034653961/-/format/webp/2_html_caaeeec7.png.webp)

# Подписание авансового отчета

После того, как бухгалтер заполнил документ «Авансовый отчет», можно отправить печатную форму авансового отчета на подпись руководителю и сотруднику.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6165-6366-4630-b434-393133373032/-/format/webp/2_html_29220e60.png.webp)

Чтобы печатная форма авансового отчета была доступна для отправки в EasyDocs, по ней необходимо выбрать маршрут подписания в настройках расширения в разделе «Маршруты документов»  
Отправить авансовый отчет можно из раздела «Отправка печатных форм». Документ уйдет на подпись по тому маршруту, который был указан в настройках.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3332-6465-4164-b833-313362316339/-/format/webp/2_html_71d63b0.png.webp)

# Множественное подписание авансового отчета

Документ «Авансовый отчет» может быть направлен на подписание:

- Подписанту (ГД или дополнительные подписанты) в роль ЮЛ / ИП
- Главному бухгалтеру в роль ФЛ
- Подотчетному лицу в роль ФЛ

Для настройки отправки авансового отчета потребуется в поиске 1С БУХ ввести «Организации» или перейти в раздел через «Главное» / «Организации»

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/uwAimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/uwAimage.png)

В открытой карточке организации необходимо развернуть раздел «Подписи», указать руководителя и главного бухгалтера.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/27eimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/27eimage.png)

Отправить документ указанным в карточке организации лицам удастся в разделе «Отправка печатных форм».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/i8himage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/i8himage.png)