# Авансовые отчеты по командировкам

Расширение EasyDocs для 1С: Бухгалтерии позволяет автоматически формировать авансовые отчеты на основании отчетов о командировках, подписанных сотрудниками в EasyDocs.

# Создание авансового отчета

Если сотрудник направил [отчет по командировке](https://wiki.easydocs.ru/books/dokumenty/page/otcet-o-komandirovke) и он был согласован и подписан всеми согласно настроенного маршрута, то на последнем этапе он поступает на ознакомление должностным лицам, которые указаны в маршруте.  
Чтобы документ поступил в работу бухгалтеру в расширение для 1С: Бухгалтерии, необходимо выполнить следующие условия:  
  
- В маршруте согласования отчет по командировке должен поступать на ознакомление бухгалтеру.
- Должно быть [установлено](https://wiki.easydocs.ru/books/nastroiki-administratora/page/ustanovka-rassireniia) расширение для 1С: Бухгалтерии
  
При выполнении этих условий, отчет о командировке попадет в папку «Входящие» бухгалтеру. Бухгалтер увидит документ в расширении для 1С: Бухгалтерии. Нажав в меню действий «Создать», будет создан документ «Авансовый отчет».

![](https://optim.tildacdn.com/tild3464-6337-4338-a633-363165343161/-/format/webp/2_html_f0c64292.png.webp)
                                                                                                             
В документе 1С автоматически заполнятся реквизиты по сотруднику, приказу о командировке, наличным расходам по командировке. К документу прикрепятся чеки, акты и иные документы, подтверждающие наличные расходы.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3736-6237-4138-a463-633034653961/-/format/webp/2_html_caaeeec7.png.webp)

# Подписание авансового отчета

<div class="r t-rec t-rec_pt_60" data-animationappear="off" data-bg-color="#f7f7fa" data-offset-top="2012.8299560546875" data-record-type="396" id="bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%B5-%D1%82%D0%BE%D0%B3%D0%BE%2C-%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3"><div class="t396"><div class="t396__artboard rendered" data-artboard-height="1410" data-artboard-height-res-320="880" data-artboard-height-res-480="900" data-artboard-height-res-640="970" data-artboard-height-res-960="1220" data-artboard-proxy-max-height="1410" data-artboard-proxy-min-height="1410" data-artboard-proxy-min-offset-top="0" data-artboard-recid="753627363" data-artboard-screens="320,480,640,960,1200" data-artboard-upscale="grid" data-artboard-valign="center"><div class="t396__elem tn-elem tn-elem__7536273631716716537580" data-elem-id="1716716537580" data-elem-type="text" data-field-axisx-value="left" data-field-axisy-value="top" data-field-container-value="grid" data-field-heightunits-value="" data-field-left-res-320-value="-15" data-field-left-res-640-value="10" data-field-left-value="20" data-field-leftunits-value="px" data-field-top-value="74" data-field-topunits-value="px" data-field-width-res-320-value="320" data-field-width-res-480-value="450" data-field-width-res-640-value="600" data-field-width-res-960-value="900" data-field-width-value="1100" data-field-widthunits-value="px" data-fields="top,left,width,height,container,axisx,axisy,widthunits,leftunits,topunits"><div class="tn-atom" field="tn_text_1716716537580">После того, как бухгалтер заполнил документ «Авансовый отчет», можно отправить печатную форму авансового отчета на подпись руководителю и сотруднику.</div></div><div class="t396__elem tn-elem tn-elem__7536273631716716603888" data-elem-id="1716716603888" data-elem-type="image" data-field-axisx-value="left" data-field-axisy-value="top" data-field-container-value="grid" data-field-fileheight-value="906" data-field-filewidth-value="1919" data-field-heightunits-value="" data-field-left-res-320-value="-15" data-field-left-res-640-value="10" data-field-left-value="20" data-field-leftunits-value="px" data-field-top-res-320-value="226" data-field-top-res-480-value="176" data-field-top-value="151" data-field-topunits-value="px" data-field-width-res-320-value="320" data-field-width-res-480-value="450" data-field-width-res-640-value="600" data-field-width-res-960-value="900" data-field-width-value="1100" data-field-widthunits-value="px" data-fields="img,width,filewidth,fileheight,top,left,container,axisx,axisy,widthunits,leftunits,topunits"><div class="tn-atom t-zoomable" data-img-zoom-url="https://static.tildacdn.com/tild6165-6366-4630-b434-393133373032/2_html_29220e60.png" data-zoomable="yes">![](https://optim.tildacdn.com/tild6165-6366-4630-b434-393133373032/-/format/webp/2_html_29220e60.png.webp)</div></div><div class="t396__elem tn-elem tn-elem__7536273631716716640445" data-elem-id="1716716640445" data-elem-type="text" data-field-axisx-value="left" data-field-axisy-value="top" data-field-container-value="grid" data-field-heightunits-value="" data-field-left-res-320-value="-15" data-field-left-res-640-value="10" data-field-left-value="20" data-field-leftunits-value="px" data-field-top-res-320-value="407" data-field-top-res-480-value="418" data-field-top-res-640-value="463" data-field-top-res-960-value="606" data-field-top-value="699" data-field-topunits-value="px" data-field-width-res-320-value="320" data-field-width-res-480-value="450" data-field-width-res-640-value="600" data-field-width-res-960-value="900" data-field-width-value="1100" data-field-widthunits-value="px" data-fields="top,left,width,height,container,axisx,axisy,widthunits,leftunits,topunits"><div class="tn-atom" field="tn_text_1716716640445">Чтобы печатная форма авансового отчета была доступна для отправки в EasyDocs, по ней необходимо выбрать маршрут подписания в настройках расширения в разделе «Маршруты документов»  
Отправить авансовый отчет можно из раздела «Отправка печатных форм». Документ уйдет на подпись по тому маршруту, который был указан в настройках.</div></div><div class="t396__elem tn-elem tn-elem__7536273631716716679461" data-elem-id="1716716679461" data-elem-type="image" data-field-axisx-value="left" data-field-axisy-value="top" data-field-container-value="grid" data-field-fileheight-value="900" data-field-filewidth-value="1919" data-field-heightunits-value="" data-field-left-res-320-value="-15" data-field-left-res-640-value="10" data-field-left-value="20" data-field-leftunits-value="px" data-field-top-res-320-value="659" data-field-top-res-480-value="620" data-field-top-res-640-value="615" data-field-top-res-960-value="733" data-field-top-value="826" data-field-topunits-value="px" data-field-width-res-320-value="320" data-field-width-res-480-value="450" data-field-width-res-640-value="600" data-field-width-res-960-value="900" data-field-width-value="1100" data-field-widthunits-value="px" data-fields="img,width,filewidth,fileheight,top,left,container,axisx,axisy,widthunits,leftunits,topunits"><div class="tn-atom t-zoomable" data-img-zoom-url="https://static.tildacdn.com/tild3332-6465-4164-b833-313362316339/2_html_71d63b0.png" data-zoomable="yes">![](https://optim.tildacdn.com/tild3332-6465-4164-b833-313362316339/-/format/webp/2_html_71d63b0.png.webp)</div></div></div></div></div><div class="r t-rec" data-alias-record-type="890" data-animationappear="off" data-record-type="121" id="bkmrk-"><div class="t890"><button aria-label="Вернуться к началу страницы" class="t890__arrow" type="button"><svg fill="none" height="50" role="presentation" width="50" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><rect fill="#ffffff" fill-opacity="0.90" height="50" rx="50" stroke="none" width="50"></rect><path d="M14 28L25 18l10 10" fill="none" stroke="#000000" stroke-width="1"></path></svg></button></div></div><footer class="t-records" data-hook="blocks-collection-content-node" data-tilda-formskey="7074d54066f3242ce9776188e2076d09" data-tilda-lazy="yes" data-tilda-page-alias="footer" data-tilda-page-id="32421770" data-tilda-project-country="RU" data-tilda-project-headcode="yes" data-tilda-project-id="4434283" data-tilda-project-lang="RU" data-tilda-root-zone="com" id="bkmrk--1"><div class="r t-rec" data-animationappear="off" data-record-type="985" id="bkmrk--2"><div class="t985" data-search-showby="10"><div class="t985__search-widget-icon"><svg fill="none" height="40px" role="presentation" viewbox="0 0 80 80" width="40px" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M31.1228 48.1328L21 58.253" stroke="#ffffff" stroke-linecap="square" stroke-width="3px"></path><path clip-rule="evenodd" d="M53.5878 25.5522C59.6573 31.6217 59.6573 41.4634 53.5878 47.5329C47.5181 53.6026 37.6765 53.6026 31.6069 47.5329C25.5373 41.4634 25.5373 31.6217 31.6069 25.5522C37.6765 19.4826 47.5181 19.4826 53.5878 25.5522Z" fill-rule="evenodd" stroke="#ffffff" stroke-width="3px"></path><path d="M48.425 32.5469C50.9434 35.0652 50.8891 39.2025 48.3037 41.7878" stroke="#ffffff" stroke-width="3px"></path></svg></div><div class="t985__overlay t-search-widget__overlay"><div class="t985__widgetheader t-search-widget__header"><div class="t985__inputcontainer t-container"><div class="t-search-widget__inputcontainer t-col t-col_8 t-prefix_2"><div class="t985__blockinput t-search-widget__blockinput"><svg class="t985__search-icon t-search-widget__search-icon" fill="none" height="30" role="presentation" viewbox="0 0 30 30" width="30" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><circle r="7.93388" stroke="#b6b6b6" stroke-width="1.0" transform="matrix(0.715639 0.698471 -0.715639 0.698471 18.5859 11.7816)"></circle><line stroke="#b6b6b6" stroke-width="1.0" transform="matrix(-0.715635 0.698474 -0.715635 -0.698474 12.75 16.9609)" x2="9.17531" y1="-0.5" y2="-0.5"></line></svg></div></div><div class="t985__close-icon t-search-widget__close-icon"><svg fill="none" height="28" role="presentation" viewbox="0 0 28 28" width="28" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M0.754014 27.4806L27.0009 1.32294" stroke="black"></path><path d="M26.9688 27.5665L0.757956 1.39984" stroke="black"></path></svg></div></div></div></div></div></div><div class="r t-rec" data-animationappear="off" data-record-type="886" id="bkmrk--3"></div><div class="r t-rec t-rec_pt_0" data-animationappear="off" data-record-type="131" id="bkmrk--4"><div class="t123"><div class="t-container_100 "><div class="t-width t-width_100 ">  
</div></div></div></div><div class="r t-rec t-rec_pt_0" data-animationappear="off" data-record-type="131" id="bkmrk--5"><div class="t123"><div class="t-container_100 "><div class="t-width t-width_100 ">  
</div></div></div></div><div class="r t-rec t-rec_pt_0" data-animationappear="off" data-record-type="131" id="bkmrk--6"><div class="t123"><div class="t-container_100 "><div class="t-width t-width_100 ">  
</div></div></div></div><div class="r t-rec" data-animationappear="off" data-record-type="396" id="bkmrk--7"><div class="t396"><div class="t396__artboard rendered" data-artboard-height="240" data-artboard-height-res-320="370" data-artboard-height-res-480="380" data-artboard-height-res-640="240" data-artboard-height-res-960="240" data-artboard-height_vh="15" data-artboard-height_vh-res-640="20" data-artboard-height_vh-res-960="20" data-artboard-proxy-max-height="240" data-artboard-proxy-min-height="240" data-artboard-proxy-min-offset-top="0" data-artboard-recid="673919926" data-artboard-screens="320,480,640,960,1200" data-artboard-upscale="grid" data-artboard-upscale-res-640="window" data-artboard-upscale-res-960="window" data-artboard-valign="top"><div class="t396__carrier" data-artboard-recid="673919926"></div></div></div></div></footer>

# Множественное подписание авансового отчета

<span style="font-family: 'Times New Roman', serif;">Документ «Авансовый отчет» может быть направлен на подписание:</span>

- <span style="font-family: 'Times New Roman', serif;">Подписанту (ГД или дополнительные подписанты) в роль ЮЛ / ИП</span>
- <span style="font-family: 'Times New Roman', serif;">Главному бухгалтеру в роль ФЛ</span>
- <span style="font-family: 'Times New Roman', serif;">Подотчетному лицу в роль ФЛ</span>

<span style="font-family: 'Times New Roman', serif;">Для настройки отправки авансового отчета потребуется в поиске 1С БУХ ввести «Организации» или перейти в раздел через «Главное» / «Организации»</span>

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/uwAimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/uwAimage.png)

<span style="font-family: 'Times New Roman', serif;">В открытой карточке организации необходимо развернуть раздел «Подписи», указать руководителя и главного бухгалтера.</span>

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/27eimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/27eimage.png)

<span style="font-family: 'Times New Roman', serif;">Отправить документ указанным в карточке организации лицам удастся в разделе «Отправка печатных форм».</span>

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/i8himage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/i8himage.png)