Авансовые отчеты по командировкам

• Создание авансового отчета
• Подписание авансового отчета
• Множественное подписание авансового отчета

Создание авансового отчета

Если сотрудник направил отчет по командировке и он был согласован и подписан всеми согласно настроенного маршрута, то на последнем этапе он поступает на ознакомление должностным лицам, которые указаны в маршруте.
Чтобы документ поступил в работу бухгалтеру в расширение для 1С: Бухгалтерии, необходимо выполнить следующие условия:

• В маршруте согласования отчет по командировке должен поступать на ознакомление бухгалтеру.
• Должно быть установлено расширение для 1С: Бухгалтерии

При выполнении этих условий, отчет о командировке попадет в папку «Входящие» бухгалтеру. Бухгалтер увидит документ в расширении для 1С: Бухгалтерии. Нажав в меню действий «Создать», будет создан документ «Авансовый отчет».

В документе 1С автоматически заполнятся реквизиты по сотруднику, приказу о командировке, наличным расходам по командировке. К документу прикрепятся чеки, акты и иные документы, подтверждающие наличные расходы.

Подписание авансового отчета

После того, как бухгалтер заполнил документ «Авансовый отчет», можно отправить печатную форму авансового отчета на подпись руководителю и сотруднику.

Чтобы печатная форма авансового отчета была доступна для отправки в EasyDocs, по ней необходимо выбрать маршрут подписания в настройках расширения в разделе «Маршруты документов»
Отправить авансовый отчет можно из раздела «Отправка печатных форм». Документ уйдет на подпись по тому маршруту, который был указан в настройках.

Множественное подписание авансового отчета

Документ «Авансовый отчет» может быть направлен на подписание:

• Подписанту (ГД или дополнительные подписанты) в роль ЮЛ / ИП

• Главному бухгалтеру в роль ФЛ

• Подотчетному лицу в роль ФЛ

Для настройки отправки авансового отчета потребуется в поиске 1С БУХ ввести «Организации» или перейти в раздел через «Главное» / «Организации»

В открытой карточке организации необходимо развернуть раздел «Подписи», указать руководителя и главного бухгалтера.

Отправить документ указанным в карточке организации лицам удастся в разделе «Отправка печатных форм».