# Пользователи Раздел рассказывает про раздел Пользователи, в котором расположены все ваши сотрудники и исполнители. # О разделе Раздел «Пользователи» доступен генеральным директорам / индивидуальным предпринимателям и должностным лицам с назначенными правами доступа к разделу. В этом разделе пользователи распределены по вкладкам в зависимости от их типа занятости. По умолчанию доступно 8 системных вкладок, которые не удастся отредактировать или удалить: - Все пользователи - Сотрудники - Кандидаты - Уволенные - Физлица - Самозанятые - ИП - Группы (вкладка доступна генеральным директорам / индивидуальным предпринимателям и должностным лицам с правами доступа «Группы пользователей») [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/sT8image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/sT8image.png) # Все пользователи Вкладка «Все пользователи» объединяет всех пользователей ЮЛ / ИП в один список, независимо от их типа занятости (сотрудник, кандидат, уволенный сотрудник, физлицо, самозанятый или ИП) В списке вкладки «Все пользователи» доступны следующие данные пользователей: - ФИО - Тип занятости - Лицензия (ЛК с ПЭП, УНЭП, УКЭП, УКЭП на usb – токене) - Срок действия – срок действия лице - Последняя активность – дата, когда был создан последний документ между ЮЛ / ИП и пользователем - E-mail – «Рабочий e-mail» для сотрудников, которым со стороны ЮЛ / ИП выгружены данные из карточки сотрудника 1С и «Контактный e-mail» для пользователей с иным типом занятости (или сотрудников, чей e-mail не выгружается со стороны ЮЛ / ИП) [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/gKqimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/gKqimage.png) **Поиск пользователей** В правом верхнем углу вкладки «Все пользователи» вы можете выполнить отбор пользователей по параметрам: - ФИО пользователя - Тип занятости - Лицензия - Срок действия - Последняя активность - E-mail [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/n4Dimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/n4Dimage.png) После заполнения данных выполните «Поиск» пользователей по заданным параметрам. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/09Oimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/09Oimage.png) # Сотрудники Вкладка «Сотрудники» содержит в себе список сотрудников, который будет обновляться автоматически на основании проведения приема / увольнения. Если ранее в Вашей организации не была [выгружена организационная структура](https://wiki.easydocs.ru/books/nastroiki-rassireniia/chapter/rukovoditeli), то данный список будет пустым. В списке «Сотрудники» доступны следующие данные: - ФИО сотрудника - Должность - Подразделение - Лицензия (ЛК с ПЭП, УНЭП, УКЭП, УКЭП на usb – токене) - Срок действия – срок действия выпущенного сертификата - Последняя активность – дата, когда был создан последний документ между ЮЛ / ИП и пользователем - Рабочий e-mail, который был указан в карточке сотрудника 1С [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/xfCimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/xfCimage.png) **Поиск сотрудников** В правом верхнем углу Вы можете выполнить отбор записей вкладки «Сотрудники» по параметрам: - ФИО сотрудника - Должность - Подразделение - Лицензия - Срок действия полученного сертификата - Последняя активность (дата, когда был создан последний документ между ЮЛ и пользователем) - Рабочий e-mail, который был указан в карточке сотрудника 1С [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/cUximage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/cUximage.png) После заполнения данных нажмите «Поиск» сотрудников по заданным параметрам. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/wZfimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/wZfimage.png) # Кандидаты На вкладке «Кандидаты» отображаются кандидаты, которые завершили регистрацию. При проведении приема в 1С – кандидат будет перемещен на вкладку «Сотрудники» (кандидат переместится только в том случае, если на стороне ЮЛ / ИП выгружается орг. структура). В списке вкладки «Кандидаты» доступны следующие данные: - ФИО кандидата - Должность - Подразделение - Дата выхода на работу - Последняя активность – дата, когда был создан последний документ между ЮЛ / ИП и пользователем - E-mail [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/bDrimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/bDrimage.png) **Поиск кандидатов** В правом верхнем углу Вы можете выполнить отбор записей вкладки «Кандидаты» по параметрам: - Кандидат - Должность - Подразделение - Дата выхода - Последняя активность (дата, когда был создан последний документ между ЮЛ и пользователем) - E-mail [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/SStimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/SStimage.png) После заполнения данных нажмите «Поиск» кандидатов по заданным параметрам [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/KPEimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/KPEimage.png) # Уволенные На вкладку «Уволенные» автоматически перемещаются пользователи, по которым наступила дата увольнения по проведенному документу 1С. Лицензия, выданная ЮЛ / ИП, отзывается, отправка документов от имени этих пользователей будет невозможна до тех пор, пока со стороны ЮЛ / ИП не будет назначена новая лицензия. В списке вкладки «Уволенные» доступны следующие данные: - ФИО уволенного - Должность - Подразделение - Дата увольнения - Последняя активность - E-mail [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/tEeimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/tEeimage.png) Для удаления пользователя со вкладки «Уволенные», выделите пользователя и нажмите соответствующую кнопку: [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/U4Yimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/U4Yimage.png) **Поиск уволенных сотрудников** В правом верхнем углу Вы можете выполнить отбор записей вкладки «Уволенные» по параметрам: - Уволенные - Должность - Подразделение - Дата увольнения - Последняя активность (дата, когда был создан последний документ между ЮЛ и пользователем) - E-mail [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/oXLimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/oXLimage.png) После заполнения данных нажмите «Поиск» пользователей по заданным параметрам. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/VR1image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/VR1image.png) # Физлица Вкладка содержит в себе данные о физических лицах, которые взаимодействуют с ЮЛ / ИП: - ФИО физлица - ИНН - Лицензия (ЛК с ПЭП, УНЭП, УКЭП, УКЭП на usb – токене) - Срок действия – срок действия выпущенного сертификата - Последняя активность – дата, когда был создан последний документ между ЮЛ / ИП и пользователем - Группа [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/PiNimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/PiNimage.png) Вы можете отозвать лицензию или удалить пользователя со вкладки «Физлица», поставив галочку справа от его ФИО и нажав кнопку «Удалить пользователя» / «Отозвать лицензию» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/3zSimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/3zSimage.png) **Поиск физлиц** В правом верхнем углу Вы можете выполнить отбор записей вкладки «Физлица» по параметрам: - ФИО физлица - ИНН - Лицензия - Срок действия - Последняя активность [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Fk6image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/Fk6image.png) После заполнения данных выполните «Поиск» физлиц по заданным параметрам. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/qPVimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/qPVimage.png) **Индивидуальное приглашение физлица** Для приглашения нового физического лица нажмите «Добавить физлицо», в открывшейся форме заполните обязательные поля: - Лицензия - Фамилия - Имя - ИНН - СНИЛС (является обязательным только при выборе лицензии на личный кабинет с УНЭП EasyDocs или УНЭП Госключ) - Email После заполнения данных нажмите «Отправить приглашение». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Dcoimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/Dcoimage.png) Письмо-приглашение будет отправлено пользователю только в том случае, если ранее он не был зарегистрирован в EasyDocs. ![](https://optim.tildacdn.com/tild3861-3934-4866-a138-656135363032/-/format/webp/_html_4e3b755d.png.webp) Зарегистрированному пользователю не поступит письмо – приглашение, он будет автоматически добавлен в список вкладки «Физлица». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/tROimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/tROimage.png) # Самозанятые Вкладка «Самозанятые» содержит список пользователей, которые являются внешними исполнителями с официальным налоговым статусом. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/5W0image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/5W0image.png) Статус СЗ обновляется автоматически по данным из реестра ФНС, дату последнего обновления можно проверить, если навести на статус СЗ. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/1DJimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/1DJimage.png) **Поиск самозанятых** В правом верхнем углу Вы можете выполнить отбор записей вкладки «Самозанятые» по параметрам: - ФИО самозанятого - ИНН - Лицензия (ЛК с ПЭП, УНЭП, УКЭП, УКЭП на usb – токене) - Срок действия – срок действия выпущенного сертификата - Последняя активность – дата, когда был создан последний документ между ЮЛ / ИП и пользователем - Статус СЗ [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/n2wimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/n2wimage.png) После заполнения данных выполните «Поиск» физлиц по заданным параметрам. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/TCIimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/TCIimage.png) **Индивидуальное приглашение самозанятого** Для приглашения нового самозанятого перейдите на вкладку «Самозанятые» и нажмите кнопку «Добавить самозанятого. В открывшейся форме заполните следующие данные: - Лицензия - Фамилия - Имя - ИНН - Email [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/eTIimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/eTIimage.png) Письмо – приглашение будет отправлено пользователю только в том случае, если ранее он не был зарегистрирован в EasyDocs. ![](https://optim.tildacdn.com/tild6561-3563-4336-a566-663663646564/-/format/webp/_html_e1677cda.png.webp) Зарегистрированному пользователю не поступит письмо – приглашение, он будет автоматически добавлен в список вкладки «Самозанятые». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/bG5image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/bG5image.png) # ИП Вкладка ИП в разделе "Пользователи" содержит список всех исполнителей в статусе индивидуального предпринимателя. # Группы пользователей # Группы Вкладка «Группы» доступна генеральным директорам / индивидуальным предпринимателям и администраторам с правами доступа «Группы пользователей». При помощи вкладки «Группы» вы сможете настроить права доступа на работу со вкладками раздела «Пользователи»: - Сотрудники - Кандидаты - Уволенные - Физлица - Самозанятые - ИП - Дополнительные группы, которые могут быть созданы вами самостоятельно Каждая роль прав представляет собой ссылку, при нажатии на которую вы можете перейти на выбранную вкладку раздела «Пользователи». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/zDIimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/zDIimage.png) Для обновления списка тех, кому Вы назначаете права, выберите должностное лицо из выпадающего списка и нажмите кнопку «Добавить». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/QEwimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/QEwimage.png) # Добавление новой группы На вкладке «Группы» главной компании группы доступно добавление дополнительных групп (не более 10), в которые могут быть включены пользователи ЮЛ / ИП. Для добавления новой группы нажмите «Добавить группу» в правом верхнем углу. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/aG4image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/aG4image.png) В открывшейся форме заполните название группы и выберите ее цвет (сокращенное название будет заполнено автоматически, но вы также можете его скорректировать). После заполнения данных нажмите «Добавить» для завершения создания новой группы. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/a5Timage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/a5Timage.png) Группа будет добавлена в виде дополнительной вкладки раздела «Пользователи», а также отобразится в списке прав вкладки «Группы». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/2Eqimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/2Eqimage.png) На вкладке добавленной группы доступно ее редактирование и удаление. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/h2Oimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/h2Oimage.png) # Добавление пользователей в группу На системных вкладках («Все пользователи», «Сотрудники», «Самозанятые», «ИП») раздела «Пользователи» вы можете выделить необходимых пользователей и добавить их в группы, созданные на стороне ЮЛ / ИП. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/4Tmimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/4Tmimage.png) Добавленная пользователю группа будет отображаться в столбце «Группа». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/453image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/453image.png) Для удаления пользователя из группы необходимо: - Перейти на вкладку группы - Выделить пользователя - Нажать «Исключить пользователя» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/15timage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/15timage.png) # Приглашение пользователей в группу Для приглашения пользователя перейдите на вкладку группы, которая была создана на стороне ЮЛ / ИП. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/ByUimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/ByUimage.png) Нажмите «Добавить пользователя» и заполните обязательные поля формы: - Лицензия - Тип занятости (физлицо, самозанятый, ИП) - ФИО - ИНН - Email После заполнения данных нажмите «Отправить приглашение». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/ljwimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/ljwimage.png) Письмо – приглашение будет отправлено пользователю только в том случае, если ранее он не был зарегистрирован в EasyDocs. ![](https://optim.tildacdn.com/tild3331-3064-4063-b262-313635653662/-/format/webp/____html_a4d453eb.png.webp) Зарегистрированному пользователю не поступит письмо – приглашение, он будет автоматически добавлен в список пользователей группы и выбранного типа занятости. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/WUzimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-12/WUzimage.png)