Пользователи

Раздел рассказывает про раздел Пользователи, в котором расположены все ваши сотрудники и исполнители.


О разделе

Раздел «Пользователи» доступен генеральным директорам / индивидуальным предпринимателям и должностным лицам с назначенными правами доступа к разделу.

В этом разделе пользователи распределены по вкладкам в зависимости от их типа занятости.
По умолчанию доступно 8 системных вкладок, которые не удастся отредактировать или удалить:

image.png

Все пользователи

Вкладка «Все пользователи» объединяет всех пользователей ЮЛ / ИП в один список, независимо от их типа занятости (сотрудник, кандидат, уволенный сотрудник, физлицо, самозанятый или ИП)

В списке вкладки «Все пользователи» доступны следующие данные пользователей:

image.png

Поиск пользователей
В правом верхнем углу вкладки «Все пользователи» вы можете выполнить отбор пользователей по параметрам:

image.png

После заполнения данных выполните «Поиск» пользователей по заданным параметрам.

image.png

Сотрудники

Вкладка «Сотрудники» содержит в себе список сотрудников, который будет обновляться автоматически на основании проведения приема / увольнения. Если ранее в Вашей организации не была выгружена организационная структура, то данный список будет пустым.

В списке «Сотрудники» доступны следующие данные:

image.png

Поиск сотрудников

В правом верхнем углу Вы можете выполнить отбор записей вкладки «Сотрудники» по параметрам:

image.png

После заполнения данных нажмите «Поиск» сотрудников по заданным параметрам.

image.png

Кандидаты

На вкладке «Кандидаты» отображаются кандидаты, которые завершили регистрацию.

При проведении приема в 1С – кандидат будет перемещен на вкладку «Сотрудники» (кандидат переместится только в том случае, если на стороне ЮЛ / ИП выгружается орг. структура).
В списке вкладки «Кандидаты» доступны следующие данные:

image.png

Поиск кандидатов
В правом верхнем углу Вы можете выполнить отбор записей вкладки «Кандидаты» по параметрам:

image.png

После заполнения данных нажмите «Поиск» кандидатов по заданным параметрам

image.png

Уволенные

На вкладку «Уволенные» автоматически перемещаются пользователи, по которым наступила дата увольнения по проведенному документу 1С. Лицензия, выданная ЮЛ / ИП, отзывается, отправка документов от имени этих пользователей будет невозможна до тех пор, пока со стороны ЮЛ / ИП не будет назначена новая лицензия.

В списке вкладки «Уволенные» доступны следующие данные:

image.png

Для удаления пользователя со вкладки «Уволенные», выделите пользователя и нажмите соответствующую кнопку:

image.png

Поиск уволенных сотрудников
В правом верхнем углу Вы можете выполнить отбор записей вкладки «Уволенные» по параметрам:

image.png

После заполнения данных нажмите «Поиск» пользователей по заданным параметрам.

image.png

Физлица

Вкладка содержит в себе данные о физических лицах, которые взаимодействуют с ЮЛ / ИП:

image.png

Вы можете отозвать лицензию или удалить пользователя со вкладки «Физлица», поставив галочку справа от его ФИО и нажав кнопку «Удалить пользователя» / «Отозвать лицензию»

image.png

Поиск физлиц
В правом верхнем углу Вы можете выполнить отбор записей вкладки «Физлица» по параметрам:

image.png

После заполнения данных выполните «Поиск» физлиц по заданным параметрам.

image.png

Индивидуальное приглашение физлица
Для приглашения нового физического лица нажмите «Добавить физлицо», в открывшейся форме заполните обязательные поля:

После заполнения данных нажмите «Отправить приглашение».

image.png

Письмо-приглашение будет отправлено пользователю только в том случае, если ранее он не был зарегистрирован в EasyDocs.

Зарегистрированному пользователю не поступит письмо – приглашение, он будет автоматически добавлен в список вкладки «Физлица».

image.png

Самозанятые

Вкладка «Самозанятые» содержит список пользователей, которые являются внешними исполнителями с официальным налоговым статусом.

image.png

Статус СЗ обновляется автоматически по данным из реестра ФНС, дату последнего обновления можно проверить, если навести на статус СЗ.

image.png

Поиск самозанятых
В правом верхнем углу Вы можете выполнить отбор записей вкладки «Самозанятые» по параметрам:

image.png

После заполнения данных выполните «Поиск» физлиц по заданным параметрам.

image.png

Индивидуальное приглашение самозанятого
Для приглашения нового самозанятого перейдите на вкладку «Самозанятые» и нажмите кнопку «Добавить самозанятого.
В открывшейся форме заполните следующие данные:

image.png

Письмо – приглашение будет отправлено пользователю только в том случае, если ранее он не был зарегистрирован в EasyDocs.

Зарегистрированному пользователю не поступит письмо – приглашение, он будет автоматически добавлен в список вкладки «Самозанятые».

image.png

ИП

Вкладка ИП в разделе "Пользователи" содержит список всех исполнителей в статусе индивидуального предпринимателя.

Группы пользователей

Группы пользователей

Группы

Вкладка «Группы» доступна генеральным директорам / индивидуальным предпринимателям и администраторам с правами доступа «Группы пользователей».
При помощи вкладки «Группы» вы сможете настроить права доступа на работу со вкладками раздела «Пользователи»:

Каждая роль прав представляет собой ссылку, при нажатии на которую вы можете перейти на выбранную вкладку раздела «Пользователи».

image.png

Для обновления списка тех, кому Вы назначаете права, выберите должностное лицо из выпадающего списка и нажмите кнопку «Добавить».

image.png

Группы пользователей

Добавление новой группы

На вкладке «Группы» главной компании группы доступно добавление дополнительных групп (не более 10), в которые могут быть включены пользователи ЮЛ / ИП.
Для добавления новой группы нажмите «Добавить группу» в правом верхнем углу.

image.png

В открывшейся форме заполните название группы и выберите ее цвет (сокращенное название будет заполнено автоматически, но вы также можете его скорректировать).
После заполнения данных нажмите «Добавить» для завершения создания новой группы.

image.png

Группа будет добавлена в виде дополнительной вкладки раздела «Пользователи», а также отобразится в списке прав вкладки «Группы».

image.png

На вкладке добавленной группы доступно ее редактирование и удаление.

image.png

Группы пользователей

Добавление пользователей в группу

На системных вкладках («Все пользователи», «Сотрудники», «Самозанятые», «ИП») раздела «Пользователи» вы можете выделить необходимых пользователей и добавить их в группы, созданные на стороне ЮЛ / ИП.

image.png

Добавленная пользователю группа будет отображаться в столбце «Группа».

image.png

Для удаления пользователя из группы необходимо:

image.png

Группы пользователей

Приглашение пользователей в группу

Для приглашения пользователя перейдите на вкладку группы, которая была создана на стороне ЮЛ / ИП.

image.png

Нажмите «Добавить пользователя» и заполните обязательные поля формы:

После заполнения данных нажмите «Отправить приглашение».

image.png

Письмо – приглашение будет отправлено пользователю только в том случае, если ранее он не был зарегистрирован в EasyDocs.

Зарегистрированному пользователю не поступит письмо – приглашение, он будет автоматически добавлен в список пользователей группы и выбранного типа занятости.

image.png