# Подписанты Пользователи имеющую возможность подписывать документы в EasyDocs от имени юридических лиц или индивидуальных предпринимателей доступна только единоличному исполнительному органу юридического лица и самому индивидуальному предпринимателю или должностным лицам в [роли](https://easydocs.ru/manual/roles#rec641119302) "Подписант". Роль "Подписант" требует отдельной [лицензии по тарифу "Подписант"](https://easydocs.ru/manual/licenses#rec868977106). Единоличным исполнительным органам юридических лиц и самим индивидуальным предпринимателям лицензия "Подписант" не требуется. # Добавление, редактирование и отзыв подписанта # Добавление подписантов Для добавления подписанта перейдите в раздел «Лицензии» и нажмите на активную лицензию необходимого ЮЛ / ИП. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/IHBimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/IHBimage.png) Выберите тариф «Подписант», в появившейся форме справа нажмите «Добавить подписанта». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/1xEimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/1xEimage.png) Заполните поле «Источник добавления подписанта» одним из вариантов выпадающего списка: 1. «Из сотрудников» – доступно дополнительное поле «Выбрать сотрудника», в котором отображены принятые сотрудники на основании выгруженной таблицы руководителей (список сотрудников будет пустым, если таблица руководителей не выгружается). [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/q8cimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/q8cimage.png) 2. «Из экспертов» – доступно дополнительное поле «Выбрать эксперта», в котором отображены все добавленные эксперты ЮЛ / ИП. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/UEvimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/UEvimage.png) 3. «Из предыдущей лицензии» – доступно дополнительное поле «Выбрать подписанта», в котором отображены все подписанты из предыдущей лицензии. Выбранному подписанту будут автоматически заполнены полномочия, установленные в прошлой лицензии. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/jrdimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/jrdimage.png) Выбрав подписанта откройте следующий список «Выбрать тип УКЭП»: 1. Свой УКЭП на USB-токене – лицензия будет установлена автоматически, и подписант сможет приступить к подписанию документов сразу после подписания МЧД ГД / ИП 2. Госключ – сертификат выпускается в приложении [Госключ](https://easydocs.ru/manual/podpisant#rec1063543466) бесплатно в рамках текущей лицензии. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/ACqimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/ACqimage.png) Паспортные данные, ИНН и СНИЛС являются обязательными данными для формирования МЧД, которые должны быть заполнены у ГД / ИП, а также добавляемого Подписанта. Если у ГД / ИП не заполнены обязательные реквизиты, то при формировании МЧД отобразятся поля с недостающими данными. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/BVUimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/BVUimage.png) # Отзыв права подписи Чтобы отозвать право подписи у подписанта, необходимо выбрать соответствующего подписанта и в меню «Действия» кликнуть по пункту «Сформировать заявление на отзыв». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/xb2image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/xb2image.png) Сформированное заявление на отзыв МЧД может быть подписано только единоличным исполнительным органом (ЕИО) организации или индивидуальным предпринимателем (ИП). [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/XkNimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/XkNimage.png) ЕИО / ИП также могут перейти к просмотру и подписанию заявления через меню «Действия» подписанта со статусом «Запрошен отзыв». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/NUZimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/NUZimage.png) # Редактирование должности подписанта Для того чтобы внести изменения в наименование должности у действующего подписанта Вам необходимо: - Перейти в меню «Действия» и выбрать пункт «Редактировать должность» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/nEMimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/nEMimage.png) - Ввести наименование новой должности и сохранить изменения, нажав на кнопку «Изменить» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/BHhimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/BHhimage.png) # Машиночитаемые полномочия При добавлении подписанта должны быть определены его полномочия, на основе которых будет сформирована машиночитаемая доверенность, которая будет храниться в EasyDocs и использоваться для определения полномочий подписантов. В EasyDocs используется 2 вида полномочий. Для формирования доверенности необходимо выбрать хотя бы один из двух: **Подписание кадровых документов от лица работодателя** [Описание полномочия в реестре ЕСНСИ](https://esnsi.gosuslugi.ru/classifiers/9532/view/11) Данное полномочие позволит подписанту подписывать любые документы в EasyDocs с типом "[Кадровые документы](https://easydocs.ru/manual/types_of_documents)". Про определение типов документов в EasyDocs читайте в разделе руководства пользователя "[Типы документов](https://easydocs.ru/manual/types_of_documents)". **Подписывать электронные документы** [Описание полномочия в реестре ЕСНСИ](https://esnsi.gosuslugi.ru/classifiers/9532/view/10) Данное полномочие позволит подписанту подписывать любые документы в EasyDocs с типом "Финансовые документы" и "Прочие документы". Про определение типов документов в EasyDocs читайте в разделе руководства пользователя "[Типы документов](https://easydocs.ru/manual/types_of_documents)". [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/i3Nimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/i3Nimage.png) **Ограничение полномочий** К каждому полномочию можно добавить одно или несколько ограничений длинной не более 255 символов каждое. В ограничении можно указать в текстовом виде специфичную информацию, определяющую полномочия подписанта, например, ограничить полномочие по сумме или типу документа. Соблюдение ограничений полномочий по доверенности является обязанностью подписанта, т.к. эти ограничения не являются машиночитаемыми и EasyDocs не может обеспечить автоматическое ограничение полномочий. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/wEvimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/wEvimage.png) После того, как информация по полномочиям будет указана, можно нажать на кнопку "Сформировать" и перейти на страницу просмотра печатной формы доверенности и ее подписания. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/D3Ximage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/D3Ximage.png) **Подписание доверенности** Доверенность может быть подписана только единоличным исполнительным органом организации или индивидуальным предпринимателем. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/3GMimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/3GMimage.png) Если пользователь, который добавил подписанта и создал доверенность, не является единоличным исполнительным органом организации (ЕИО) или индивидуальным предпринимателем (ИП), то он не сможет подписать доверенность и на контактный e-mail ЕИО организации или ИП уйдет уведомление с запросом на подписание доверенности. ЕИО / ИП также могут перейти к просмотру и подписанию доверенности через меню «Действия» подписанта со статусом «Ожидается подписание». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Mckimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Mckimage.png) # Госключ подписанта В первую очередь подписанту необходимо установить на мобильное (или иное) устройство приложение «Госключ»: - [AppStore](https://apps.apple.com/ru/app/%D0%B3%D0%BE%D1%81%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87/id1566096745) - [GooglePlay](https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.gosuslugi.goskey&hl=ru) - [AppGallery](https://appgallery.huawei.com/#/app/C104297607) - [RuStore](https://www.rustore.ru/catalog/app/ru.gosuslugi.goskey) Установив приложение, следуйте шагам по регистрации (этап 1) и выпуску сертификата (этапы 2-4) из [инструкции](https://gu-st.ru/content/Other/doc/client_path_goskey.pdf). После завершения выпуска сертификата (этап 4) перейдите в личный кабинет EasyDocs. При нажатии кнопки «Подписать» документ (или пакет документов) будет направлен на подтверждение в приложение Госключ. - Ознакомьтесь с [инструкцией](https://gu-st.ru/content/Other/doc/client_path_goskey.pdf) по подписанию документов (этап 5) ![](https://optim.tildacdn.com/tild6535-3739-4539-a564-633230666539/-/format/webp/image.png.webp) Если у подписанта не установлено приложение "Госключ" или возникнут проблемы с подписанием, то можно воспользоваться ссылкой "[Есть вопросы по работе с Госключом?](https://gu-st.ru/content/Other/doc/client_path_goskey.pdf)", перейдя по которой будет доступна инструкция по установке приложения и подписанию документов в Госключе. Статус подписания изменится, если в приложении «Госключ» было подтверждено подписание в течение 5 минут. ![](https://optim.tildacdn.com/tild3063-3261-4262-b964-616139373230/-/format/webp/_2.png.webp)