Подписанты

Пользователи имеющую возможность подписывать документы в EasyDocs от имени юридических лиц или индивидуальных предпринимателей доступна только единоличному исполнительному органу юридического лица и самому индивидуальному предпринимателю или должностным лицам в роли "Подписант".

Роль "Подписант" требует отдельной лицензии по тарифу "Подписант". Единоличным исполнительным органам юридических лиц и самим индивидуальным предпринимателям лицензия "Подписант" не требуется.

Добавление, редактирование и отзыв подписанта

Добавление подписантов
Отзыв права подписи
Редактирование должности подписанта

Машиночитаемые полномочия
Госключ подписанта

Добавление, редактирование и отзыв подписанта

Добавление подписантов

Для добавления подписанта перейдите в раздел «Лицензии» и нажмите на активную лицензию необходимого ЮЛ / ИП.

Выберите тариф «Подписант», в появившейся форме справа нажмите «Добавить подписанта».

Заполните поле «Источник добавления подписанта» одним из вариантов выпадающего списка:

1. «Из сотрудников» – доступно дополнительное поле «Выбрать сотрудника», в котором отображены принятые сотрудники на основании выгруженной таблицы руководителей (список сотрудников будет пустым, если таблица руководителей не выгружается).

2. «Из экспертов» – доступно дополнительное поле «Выбрать эксперта», в котором отображены все добавленные эксперты ЮЛ / ИП.

3. «Из предыдущей лицензии» – доступно дополнительное поле «Выбрать подписанта», в котором отображены все подписанты из предыдущей лицензии. Выбранному подписанту будут автоматически заполнены полномочия, установленные в прошлой лицензии.

Выбрав подписанта откройте следующий список «Выбрать тип УКЭП»:

1. Свой УКЭП на USB-токене – лицензия будет установлена автоматически, и подписант сможет приступить к подписанию документов сразу после подписания МЧД ГД / ИП

2. Госключ – сертификат выпускается в приложении Госключ бесплатно в рамках текущей лицензии.

Паспортные данные, ИНН и СНИЛС являются обязательными данными для формирования МЧД, которые должны быть заполнены у ГД / ИП, а также добавляемого Подписанта. Если у ГД / ИП не заполнены обязательные реквизиты, то при формировании МЧД отобразятся поля с недостающими данными.

Добавление, редактирование и отзыв подписанта

Отзыв права подписи

Чтобы отозвать право подписи у подписанта, необходимо выбрать соответствующего подписанта и в меню «Действия» кликнуть по пункту «Сформировать заявление на отзыв».

Сформированное заявление на отзыв МЧД может быть подписано только единоличным исполнительным органом (ЕИО) организации или индивидуальным предпринимателем (ИП).

ЕИО / ИП также могут перейти к просмотру и подписанию заявления через меню «Действия» подписанта со статусом «Запрошен отзыв».

Добавление, редактирование и отзыв подписанта

Редактирование должности подписанта

Для того чтобы внести изменения в наименование должности у действующего подписанта Вам необходимо:

Перейти в меню «Действия» и выбрать пункт «Редактировать должность»

Ввести наименование новой должности и сохранить изменения, нажав на кнопку «Изменить»

Машиночитаемые полномочия

При добавлении подписанта должны быть определены его полномочия, на основе которых будет сформирована машиночитаемая доверенность, которая будет храниться в EasyDocs и использоваться для определения полномочий подписантов.
В EasyDocs используется 2 вида полномочий. Для формирования доверенности необходимо выбрать хотя бы один из двух:

Подписание кадровых документов от лица работодателя

Описание полномочия в реестре ЕСНСИ
Данное полномочие позволит подписанту подписывать любые документы в EasyDocs с типом "Кадровые документы". Про определение типов документов в EasyDocs читайте в разделе руководства пользователя "Типы документов".

Подписывать электронные документы

Описание полномочия в реестре ЕСНСИ
Данное полномочие позволит подписанту подписывать любые документы в EasyDocs с типом "Финансовые документы" и "Прочие документы". Про определение типов документов в EasyDocs читайте в разделе руководства пользователя "Типы документов".

Ограничение полномочий

К каждому полномочию можно добавить одно или несколько ограничений длинной не более 255 символов каждое. В ограничении можно указать в текстовом виде специфичную информацию, определяющую полномочия подписанта, например, ограничить полномочие по сумме или типу документа. Соблюдение ограничений полномочий по доверенности является обязанностью подписанта, т.к. эти ограничения не являются машиночитаемыми и EasyDocs не может обеспечить автоматическое ограничение полномочий.

После того, как информация по полномочиям будет указана, можно нажать на кнопку "Сформировать" и перейти на страницу просмотра печатной формы доверенности и ее подписания.

Подписание доверенности

Доверенность может быть подписана только единоличным исполнительным органом организации или индивидуальным предпринимателем.

Если пользователь, который добавил подписанта и создал доверенность, не является единоличным исполнительным органом организации (ЕИО) или индивидуальным предпринимателем (ИП), то он не сможет подписать доверенность и на контактный e-mail ЕИО организации или ИП уйдет уведомление с запросом на подписание доверенности.

ЕИО / ИП также могут перейти к просмотру и подписанию доверенности через меню «Действия» подписанта со статусом «Ожидается подписание».

Госключ подписанта

В первую очередь подписанту необходимо установить на мобильное (или иное) устройство приложение «Госключ»:

Установив приложение, следуйте шагам по регистрации (этап 1) и выпуску сертификата (этапы 2-4) из инструкции.

После завершения выпуска сертификата (этап 4) перейдите в личный кабинет EasyDocs.

При нажатии кнопки «Подписать» документ (или пакет документов) будет направлен на подтверждение в приложение Госключ.

Ознакомьтесь с инструкцией по подписанию документов (этап 5)

Если у подписанта не установлено приложение "Госключ" или возникнут проблемы с подписанием, то можно воспользоваться ссылкой "Есть вопросы по работе с Госключом?", перейдя по которой будет доступна инструкция по установке приложения и подписанию документов в Госключе.

Статус подписания изменится, если в приложении «Госключ» было подтверждено подписание в течение 5 минут.