Отправка из файлов

• Отправка из файлов

Отправка из файлов

Для отправки документов из файлов перейдите в раздел «Отправка из файлов» и нажмите «Загрузить файлы».

В открывшейся форме потребуется заполнить все обязательные поля:

Сотрудник

Вы можете отправить документы любому количеству получателей, которые зарегистрированы в EasyDocs. Для выбора получателей нажмите на многоточие в правой части поля «Сотрудник» и в открывшемся окне перейдите в «Подбор».

Откроется справочник, по которому можно выбрать нескольких сотрудников. После выбора нажмите «ОК».

Маршрут подписания

Нажав на многоточие выберите маршрут подписания, по которому проследует документ.

Тип документа

Нажав на многоточие выберите тип документа.

Файл

EasyDocs позволят отправить до 10 документов одновременно одному или нескольким получателям. Файл должен быть одного из форматов: DOC, DOCX, PDF и иметь размер не более 5 Мб.

Вы можете добавить дополнительный документ, нажав на кнопку «Добавить файл». В форме загрузки документов вам доступно изменение всех заданных параметров.

Отправка файла

Маршрут с подписантом:

• При нажатии «Выгрузить на подписание» отобразится форма выбора подписанта, если в организации добавлены дополнительные подписанты
• При нажатии «Выгрузить на подписание» документ будет отправлен подписанту автоматически, если в организации только один подписант (ГД / ИП)

Направленный документ станет доступен в папке «Исходящие» со стороны должностного лица, которое осуществило его отправку и в папке «Входящие» для подписанта.

В том случае, если выбранным подписантом является авторизованный пользователь, то подписание документов может быть завершено внутри расширения.

При выборе маршрута, в котором не предусмотрен выбор подписанта кнопка «Выгрузить на подписание» позволит направить документы в раздел «Входящие» для сотрудника.

Если выбранный сотрудник не является сотрудником организации, в которой работает авторизованное в расширении должностное лицо - перед отправкой документа появится уведомление: