# Отчеты # Отпуска к расчету В работе с отпусками возникает ситуация, когда HR формирует отпуск, а бухгалтер проводит расчет. Чтобы отследить непроведенные к расчету 1С документы — «Отпуск», а также просмотреть общий список, отправленных печатных форм на основании документа «Отпуск» в EasyDocs, необходимо перейти в раздел «Отчеты» и в поле «Отчет» выбрать «Отпуска к расчету». ![](https://optim.tildacdn.com/tild3930-6630-4664-a563-333266356537/-/format/webp/f9b5c33d8f18ca6e_htm.png.webp) В табличной части отобразятся все отправленные печатные формы для документа «Отпуска». Также можно отфильтровать список по типу «Не проведен»: ![](https://optim.tildacdn.com/tild3261-6565-4039-a561-653839653532/-/format/webp/f9b5c33d8f18ca6e_htm.png.webp) **Внимание!** В отчете «Отпуска к расчету» отображаются печатные формы, которые были отправлены в сервис EasyDocs. # Отчет по отправке уведомлений об отпуске Для проверки статуса отправки уведомлений необходимо перейти в раздел «Отчеты». В поле «Отчет» выбрать «Уведомления об отпуске». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/JYXimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/JYXimage.png) Расширение EasyDocs для получения информации об отпусках сотрудников проверяет наличие документа 1С «График отпусков». При корректном выполнении предыдущих шагов на форме «Отчет: Уведомления» отобразится следующее: [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/HX2image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/HX2image.png) Поле «Статус» позволяет изменить статус отправки уведомления об отпуске. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/rQyimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/rQyimage.png) Необходимо только выделить сотрудника из списка, выбрать необходимый статус и сохранить изменения. Уведомление будет направлено сотруднику по настроенному ранее расписанию выполнения регламентного задания. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/93Dimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/93Dimage.png) **Если Вам необходимо отправить уведомления «здесь и сейчас», то после сохранения изменений потребуется «Выполнить регламент».** Действие «Уведомить сотрудника» в связке с полем «Сотрудник» позволяет отправить уведомление об отпуске точечно (определенному сотруднику). [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/rJmimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/rJmimage.png) # Отчет по документам Отчет по документам позволит выгрузить в Excel данные по всем документам, которые доступны в папках «Входящие» / «Исходящие» / «Архив». Для выгрузки необходимо перейти в раздел «Отчеты» / «Документы». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/HAqimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/HAqimage.png) При нажатии кнопки «Сформировать» отобразится список всех документов, которые доступны в папках «Входящие», «Исходящие», «Архив». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/E3pimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/E3pimage.png) Дополнительно Вы можете отсортировать сформированный список документов по следующим параметрам: - Контрагент - Дата - Номер - Наименование - Подразделение - Подписан - Количество подписей - Папка - Ссылка на документ [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/8VZimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/8VZimage.png) После нажатия на кнопку «Фильтр», откроется следующая форма: ![497c9ccc64dc505f_htm.png.webp](https://optim.tildacdn.com/tild3335-6530-4130-a432-646236666637/-/format/webp/497c9ccc64dc505f_htm.png.webp) Для активации фильтра потребуется задать значение в интересующем Вас поле (например, период) и нажать кнопку «Сформировать» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Y7fimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/Y7fimage.png) Отчет сформируется по введенным данным и будет выглядеть следующим образом: [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Onaimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-08/Onaimage.png) Для выгрузки отчета в Excel нажмите на кнопку с дискетой. # Приглашение сотрудников – создать Для отправки приглашения необходимо перейти в расширение EasyDocs, открыть раздел «Отчеты» и выбрать тип отчета «Приглашение сотрудников – создать». ![](https://optim.tildacdn.com/tild3466-6263-4162-b230-336138393238/-/format/webp/-__html_a837ca10.png.webp) Перед созданием приглашения потребуется установить тип подписи, которая будет выпущена пользователем EasyDocs, а также тип занятости приглашаемого пользователя. ![](https://optim.tildacdn.com/tild3738-3736-4331-a438-623361306135/-/format/webp/-__html_bde44131.png.webp) Нажав на один из доступных видов приглашений «Добавить сотрудников» / «Добавить физлиц», откроется форма подбора, где через стандартные настройки Вы сможете задать любые фильтры для поиска. ![](https://optim.tildacdn.com/tild3336-6230-4366-b439-353530386233/-/format/webp/-__html_bde44131.png.webp) В списке отчета будут отображаться все выбранные Вами сотрудники / физические лица, которым не было отправлено приглашение. Для автоматической отправки письма с приглашением на регистрацию необходимо нажать «Отравить в EasyDocs». Также, нажимая на «Выгрузить файл» Вам доступна выгрузка файла приглашения в формате CSV. ![](https://optim.tildacdn.com/tild6239-6565-4562-b236-353530376137/-/format/webp/-__html_604f788a.png.webp) # Приглашение сотрудников – отправлено Для проверки статуса приглашения необходимо открыть раздел «Отчеты» и выбрать тип отчета «Приглашение сотрудников – отправлено». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/image.png) Данный отчет Вы можете фильтровать по статусу, типу электронной подписи, отправителю и дате. После того как фильтры будут заданы потребуется нажать значок обновления. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/QOcimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/QOcimage.png) Для случаев, когда приглашение недействительно, Вы можете выделить сотрудника / физическое лицо и воспользоваться функцией «Повторное приглашение». Если было отправлено приглашение с некорректными данными, то есть возможность «Отменить приглашение» нажав на соответствующую кнопку. # Регистрация сотрудников в EasyDocs Для отслеживания регистрации сотрудников в EasyDocs необходимо перейти в раздел «Отчёты» / «Регистрация сотрудников в EasyDocs». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/AMwimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/AMwimage.png) Для отслеживания регистрации сотрудников в EasyDocs необходимо перейти в раздел «Отчёты» / «Регистрация сотрудников в EasyDocs». В отчете есть три варианта отбора: - Все сотрудники - Не зарегистрирован в EasyDocs - Зарегистрирован в EasyDocs [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/qCuimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/qCuimage.png) После выбора нужного отбора слева нужно нажать кнопку «Обновить». В таблице появится сотрудники, подходящие под выбор отбора. В таблице отображается: - Порядковый номер - Сотрудник - Статус сотрудника по регистрации [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/KKLimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/KKLimage.png) # Отчет «Документы с датой события» В отчете «Документы с датой события» входящие документы выбранной роли будут отсортированы по следующим типам документов: 1. Заявление на оплачиваемый отпуск 2. Заявление на неоплачиваемый отпуск 3. Заявление на увольнение Справа от каждого документа EasyDocs вы можете просмотреть дату события. Дата события позволит определить дату начала отпуска или дату увольнения сотрудника. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/SCKimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/SCKimage.png) Нажимая кнопку «Создать», вы перейдете к созданию документа 1С, где будут заполнены данные по ФИО сотрудника и датам его отпуска / увольнения. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Dbyimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Dbyimage.png) Также внутри отчета отображена дополнительная информация по: - Контрагенту – ФИО сотрудника, который отправил документ - Подразделению – подразделение, в которое принят сотрудник - Документу - Номеру документа - Дате создания и получения документа [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/hvfimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/hvfimage.png)