# Настройки В данном разделе описан процесс работы с настройками личного кабинета. # Реквизиты физического лица # Данные физического лица В блоке "Данные физического лица" отображаются: - Фамилия - Имя - Отчество - ИНН - СНИЛС - Пол Эти данные недоступны для самостоятельного редактирования. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/kp0image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/kp0image.png) Если у вас изменились данные о ФИО, потребуется сформировать и отправить в сторону ЮЛ / ИП документ по шаблону "Заявление на изменение паспортных данных". После того как ЮЛ / ИП обработает заявление - данные автоматически обновятся в личном кабинете. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/woRimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/woRimage.png) # Паспорт В блоке "Паспорт" отображаются: - Гражданство - Серия - Номер - Кем выдан - Когда выдан - Код подразделения - Адрес регистрации - Дата рождения - Место рождения [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Vm5image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/Vm5image.png) Если у вас изменились паспортные данные, потребуется сформировать и отправить в сторону ЮЛ / ИП документ по шаблону ["Заявление на изменение паспортных данных"](https://wiki.easydocs.ru/books/dokumenty/page/izmenenie-pasportnyx-dannyx). После того как ЮЛ / ИП обработает заявление - данные автоматически обновятся в личном кабинете. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/6Gjimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/6Gjimage.png) # Часовой пояс Данные поля «Часовой пояс» используются для: - Отображения актуальной информации о дате и времени создания комментариев к документам - Отправки уведомлений о необходимости ознакомления с документами, которые были направлены со стороны работодателя После того как была завершена регистрация в поле «Часовой пояс» по умолчанию устанавливается локальное время вашей операционной системы. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/evmimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/evmimage.png) Внести изменения в значение часового пояса вы можете при помощи выпадающего списка. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/96timage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/96timage.png) # Редактирование контактного email В разделе «Настройки» / «Реквизиты» вы можете скорректировать email, на который будут поступать письма – уведомления о поступлении новых документов в личный кабинет (email будет использоваться только в том случае, если со стороны работодателя не выгружен «Рабочий email») или письма с шестизначным кодом для подтверждения подписания при помощи лицензии «УНЭП EasyDocs». Для редактирования email необходимо выполнить следующие действия: 1. Нажмите на кнопку редактирования (карандашик) 2. Введите новый email 3. Выберите способ подтверждения вносимых изменений (email, используемый для входа, текущий контактный email, текущий мобильный телефона [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/a08image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/a08image.png) При выборе способа подтверждения «Email, используемый для входа» или «Контактный email», потребуется: 1. Ввести шестизначный код, направленный на выбранный способ подтверждения изменений [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/lSyimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/lSyimage.png) 2. Ввести шестизначный код, направленный на новый контактный email [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/FGsimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/FGsimage.png) При выборе способа подтверждения «Мобильный телефон», потребуется: 1. Позвонить с текущего номера на указанный в уведомлении номер **Звонок будет бесплатным, так как автоматически прервется**. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Rnwimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/Rnwimage.png) 2. Ввести шестизначный код, направленный на новый контактный email [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/BJTimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/BJTimage.png) Если в течение отведенного на подтверждение изменений времени (5 минут) вы не успели ввести / получить код или позвонить по указанному номеру, то появится форма, на которой будет доступна возможность повторить процесс изменения контактных данных. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/sbRimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/sbRimage.png) При завершении процесса изменений, будет показано соответствующее уведомление. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/E9oimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/E9oimage.png) # Редактирование контактного номера В разделе «Настройки» / «Реквизиты» вы можете скорректировать номер мобильного телефона, на который будут поступать SMS от EASYDOCS с шестизначным кодом для подтверждения подписания при помощи лицензии «УНЭП EasyDocs». Для редактирования данных номера выполните следующие действия: 1. Нажмите на кнопку редактирования (карандашик) 2. Введите новый номер 3. Выберите способ подтверждения вносимых изменений (email, используемый для входа, текущий контактный email, текущий мобильный телефон) [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/vZqimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/vZqimage.png) При выборе способа подтверждения «Мобильный телефон», потребуется: 1. В течение 5 минут позвонить с текущего номера на указанный в уведомлении номер 2. В течение 5 минут позвонить с нового номера на указанный в уведомлении номер **Звонок будет бесплатным, так как автоматически прервется** [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/PIwimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/PIwimage.png) При выборе способа подтверждения «Email, используемый для входа» или «Контактный email», потребуется: 1. Ввести шестизначный код, направленный на email, используемый для входа или контактный email [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/xcAimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/xcAimage.png)      2.  В течение 5 минут позвонить с нового номера на указанный в уведомлении номер **Звонок будет бесплатным, так как автоматически прервется** [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/kGGimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/kGGimage.png) Если в течение отведенного на подтверждение изменений времени (5 минут) вы не успели ввести / получить код или позвонить по указанному номеру, то появится форма, на которой будет доступна возможность повторить процесс изменения контактных данных. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/l2Zimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/l2Zimage.png) При завершении процесса изменений, будет показано соответствующее уведомление. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Bypimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/Bypimage.png) # Место работы Если вы добавлены в число пользователей ЮЛ / ИП, то в разделе "Реквизиты" могут быть доступны одна или несколько дополнительных вкладок: - Основное место работы - Совместительство - Исполнитель [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/aBXimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/aBXimage.png) Каждая вкладка раскрывается при нажатии и содержит следующие данные: 1. Основное место работы: - Тип занятости - Организация - ФИО административного руководителя - ФИО функционального руководителя - ФИО дополнительного руководителя - Должность - Структурное подразделение - Рабочий email - Банковские реквизиты (БИК, название банка, корреспондетский счет, расчетный счет) - заполняются автоматически работодателем или вручную [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Pzmimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/Pzmimage.png) 2. Исполнитель - Организация - выпадающий список с организациями, в которых для вас установлена лицензия - Тип занятости - Банковские реквизиты (БИК, название банка, корреспондетский счет, расчетный счет) - заполняются самостоятельно [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/BhSimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/BhSimage.png) 3. Совместительство - Тип занятости - Организация - ФИО административного руководителя - ФИО функционального руководителя - ФИО дополнительного руководителя - Должность - Структурное подразделение - Рабочий email - Банковские реквизиты (БИК, название банка, корреспондетский счет, расчетный счет) - заполняются автоматически работодателем или вручную [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/sy1image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-03/sy1image.png) # Статус личного кабинета Если в роли физического лица при переходе в раздел «Настройки» / «Реквизиты» вы видите статус «Вы не можете обмениваться документами, так как вам не выдана лицензия. Обратитесь к работодателю или партнёру для получения доступа.», это значит, что контрагент еще не установил для вас лицензию. В таком случае вам недоступны подписание документов, просмотр графика отпусков и работа с локальными нормативными актами (ЛНА). [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779041504625.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779041504625.png) Чтобы изменить статус, свяжитесь с контрагентом – только он сможет установить для вас лицензию. Как только это будет сделано, статус автоматически изменится на «Вы можете обмениваться документами. Ваша лицензия активна.». [![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1779041454410.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image-1779041454410.png) # «Настройки» / «Лицензии» В разделе «Настройки» на вкладке «Лицензии» содержится список лицензий, выданных со стороны ваших контрагентов.  На вкладке «Лицензии» доступна следующая информация: - Тип лицензии - Контрагент (ЮЛ / ИП, который выдал лицензию) - Срок действия лицензии (обновляется автоматически со стороны контрагента, выдавшего лицензию) - Способ подтверждения - Меню действий [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/F1Rimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/F1Rimage.png) **В личном кабинете с лицензией «ЛК с УНЭП Астрал-Софт» (усиленной неквалифицированной электронной подписью)** доступны действия: - Скачать файл сертификата .crt - Изменить способ доставки кода активации на e-mail / СМС - Изменить номер телефона [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/1iDimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/1iDimage.png) **В личном кабинете с лицензией «ЛК с УНЭП** **EasyDocs****» (усиленной неквалифицированной электронной подписью)** доступно действие: - Изменить способ подтверждения [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/moVimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/moVimage.png) **В личном кабинете с лицензией «ЛК с УКЭП Калуга Астрал» (усиленной квалифицированной электронной подписью)** доступно действие: - Скачать файл сертификата .crt [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/F4limage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/F4limage.png) **Личным кабинетам с типом лицензии ПЭП, УНЭП Госключ или УКЭП на USB-токене недоступны дополнительные действия.** # Телеграм-бот # Подключение Telegram–бота В разделе «Настройки» доступна вкладка «Телеграм–бот», где вы можете просмотреть информацию по доступным ботам ЮЛ / ИП, в которых вы добавлены в число контрагентов. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/XN2image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/XN2image.png) Для подключения к Telegram – боту ЮЛ / ИП необходимо открыть меню «Действия» (справа от статуса «Не подключен»), нажать кнопку «Подключить». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/jCXimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/jCXimage.png) Отсканируйте QR – код при помощи камеры мобильного (или иного) устройства либо перейдите по ссылке ниже. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/1IIimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/1IIimage.png) Выберите роль в открывшемся Telegram – боте. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/pS5image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/pS5image.png) В меню выберите действие, которое необходимо выполнить внутри бота (например, просмотреть список входящих документов). [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/cvoimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/cvoimage.png) Для дальнейшей работы внутри бота потребуется придумать и запомнить пин–код, состоящий из 6 цифр. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/RX0image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/RX0image.png) При вводе пин–кода будет предоставлен доступ к работе с документами. В сообщении бота указана информация о времени, когда потребуется повторная авторизация при помощи пин–кода. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/6mPimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/6mPimage.png) Вся работа с документами производится в отельном окне, которое открывается при попытке просмотра или создания документа. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/a40image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/a40image.png) # Восстановление (или изменение) пин – кода Если вы забыли пин – код, который установили при первом подключении к боту или хотите изменить текущий пин – код, то перейдите в раздел «Настройки» личного кабинета EasyDocs. На вкладке «Телеграм – бот» нажмите на ссылку @ подключенного бота. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/2w9image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/2w9image.png) При переходе по ссылке будет открыт бот, где вы сможете установить новый пин – код. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/Wkkimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Wkkimage.png) # Отключение Telegram – бота Если более нет необходимости в подключении к боту ЮЛ / ИП, то в разделе «Настройки» на вкладке «Телеграм – бот» вы можете открыть меню «Действия» и выбрать пункт «Отключить». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/1mBimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/1mBimage.png)