Настройки

В данном разделе описан процесс работы с настройками личного кабинета.

Реквизиты физического лица

Реквизиты физического лица

Данные физического лица

В блоке "Данные физического лица" отображаются:

Эти данные недоступны для самостоятельного редактирования.

image.png

Если у вас изменились данные о ФИО, потребуется сформировать и отправить в сторону ЮЛ / ИП документ по шаблону "Заявление на изменение паспортных данных".

После того как ЮЛ / ИП обработает заявление - данные автоматически обновятся в личном кабинете.

image.png

Реквизиты физического лица

Паспорт

В блоке "Паспорт" отображаются:

image.png

Если у вас изменились паспортные данные, потребуется сформировать и отправить в сторону ЮЛ / ИП документ по шаблону "Заявление на изменение паспортных данных".

После того как ЮЛ / ИП обработает заявление - данные автоматически обновятся в личном кабинете.

image.png

Реквизиты физического лица

Часовой пояс

Данные поля «Часовой пояс» используются для:

После того как была завершена регистрация в поле «Часовой пояс» по умолчанию устанавливается локальное время вашей операционной системы.

image.png

Внести изменения в значение часового пояса вы можете при помощи выпадающего списка.

image.png

Реквизиты физического лица

Редактирование контактного email

В разделе «Настройки» / «Реквизиты» вы можете скорректировать email, на который будут поступать письма – уведомления о поступлении новых документов в личный кабинет (email будет использоваться только в том случае, если со стороны работодателя не выгружен «Рабочий email») или письма с шестизначным кодом для подтверждения подписания при помощи лицензии «УНЭП EasyDocs».

Для редактирования email необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку редактирования (карандашик)

  2. Введите новый email

  3. Выберите способ подтверждения вносимых изменений (email, используемый для входа, текущий контактный email, текущий мобильный телефона

image.png

При выборе способа подтверждения «Email, используемый для входа» или «Контактный email», потребуется:

  1. Ввести шестизначный код, направленный на выбранный способ подтверждения изменений

image.png

  1. Ввести шестизначный код, направленный на новый контактный email

image.png

При выборе способа подтверждения «Мобильный телефон», потребуется:

  1. Позвонить с текущего номера на указанный в уведомлении номер

Звонок будет бесплатным, так как автоматически прервется.

image.png

  1. Ввести шестизначный код, направленный на новый контактный email

image.png

Если в течение отведенного на подтверждение изменений времени (5 минут) вы не успели ввести / получить код или позвонить по указанному номеру, то появится форма, на которой будет доступна возможность повторить процесс изменения контактных данных.

image.png

При завершении процесса изменений, будет показано соответствующее уведомление.

image.png

Реквизиты физического лица

Редактирование контактного номера

В разделе «Настройки» / «Реквизиты» вы можете скорректировать номер мобильного телефона, на который будут поступать SMS от EASYDOCS с шестизначным кодом для подтверждения подписания при помощи лицензии «УНЭП EasyDocs».

Для редактирования данных номера выполните следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку редактирования (карандашик)
  2. Введите новый номер
  3. Выберите способ подтверждения вносимых изменений (email, используемый для входа, текущий контактный email, текущий мобильный телефон)

image.png

При выборе способа подтверждения «Мобильный телефон», потребуется:

  1. В течение 5 минут позвонить с текущего номера на указанный в уведомлении номер
  2. В течение 5 минут позвонить с нового номера на указанный в уведомлении номер

Звонок будет бесплатным, так как автоматически прервется

image.png

При выборе способа подтверждения «Email, используемый для входа» или «Контактный email», потребуется:

  1. Ввести шестизначный код, направленный на email, используемый для входа или контактный email

image.png

     2.  В течение 5 минут позвонить с нового номера на указанный в уведомлении номер

Звонок будет бесплатным, так как автоматически прервется

image.png

Если в течение отведенного на подтверждение изменений времени (5 минут) вы не успели ввести / получить код или позвонить по указанному номеру, то появится форма, на которой будет доступна возможность повторить процесс изменения контактных данных.

image.png

При завершении процесса изменений, будет показано соответствующее уведомление.

image.png

Реквизиты физического лица

Место работы

Если вы добавлены в число пользователей ЮЛ / ИП, то в разделе "Реквизиты" могут быть доступны одна или несколько дополнительных вкладок:

image.png

Каждая вкладка раскрывается при нажатии и содержит следующие данные:

  1. Основное место работы:

image.png

  1. Исполнитель

image.png

  1. Совместительство

image.png

Реквизиты физического лица

Статус личного кабинета

Если в роли физического лица при переходе в раздел «Настройки» / «Реквизиты» вы видите статус «Вы не можете обмениваться документами, так как вам не выдана лицензия. Обратитесь к работодателю или партнёру для получения доступа.», это значит, что контрагент еще не установил для вас лицензию. В таком случае вам недоступны подписание документов, просмотр графика отпусков и работа с локальными нормативными актами (ЛНА). Чтобы изменить статус, свяжитесь с контрагентом – только он сможет установить для вас лицензию. Как только это будет сделано, статус автоматически изменится на «Вы можете обмениваться документами. Ваша лицензия активна.».

«Настройки» / «Лицензии»

В разделе «Настройки» на вкладке «Лицензии» содержится список лицензий, выданных со стороны ваших контрагентов.

 На вкладке «Лицензии» доступна следующая информация:

image.png

В личном кабинете с лицензией «ЛК с УНЭП Астрал-Софт» (усиленной неквалифицированной электронной подписью) доступны действия:

image.png

В личном кабинете с лицензией «ЛК с УНЭП EasyDocs**» (усиленной неквалифицированной электронной подписью)** доступно действие:

image.png

В личном кабинете с лицензией «ЛК с УКЭП Калуга Астрал» (усиленной квалифицированной электронной подписью) доступно действие:

image.png

Личным кабинетам с типом лицензии ПЭП, УНЭП Госключ или УКЭП на USB-токене недоступны дополнительные действия.

Телеграм-бот

Телеграм-бот

Подключение Telegram–бота

В разделе «Настройки» доступна вкладка «Телеграм–бот», где вы можете просмотреть информацию по доступным ботам ЮЛ / ИП, в которых вы добавлены в число контрагентов.

image.png

Для подключения к Telegram – боту ЮЛ / ИП необходимо открыть меню «Действия» (справа от статуса «Не подключен»), нажать кнопку «Подключить».

image.png

Отсканируйте QR – код при помощи камеры мобильного (или иного) устройства либо перейдите по ссылке ниже.

image.png

Выберите роль в открывшемся Telegram – боте.

image.png

В меню выберите действие, которое необходимо выполнить внутри бота (например, просмотреть список входящих документов).

image.png

Для дальнейшей работы внутри бота потребуется придумать и запомнить пин–код, состоящий из 6 цифр.

image.png

При вводе пин–кода будет предоставлен доступ к работе с документами. В сообщении бота указана информация о времени, когда потребуется повторная авторизация при помощи пин–кода.

image.png

Вся работа с документами производится в отельном окне, которое открывается при попытке просмотра или создания документа.

image.png

Телеграм-бот

Восстановление (или изменение) пин – кода

Если вы забыли пин – код, который установили при первом подключении к боту или хотите изменить текущий пин – код, то перейдите в раздел «Настройки» личного кабинета EasyDocs. На вкладке «Телеграм – бот» нажмите на ссылку @ подключенного бота.

image.png

При переходе по ссылке будет открыт бот, где вы сможете установить новый пин – код.

image.png

Телеграм-бот

Отключение Telegram – бота

Если более нет необходимости в подключении к боту ЮЛ / ИП, то в разделе «Настройки» на вкладке «Телеграм – бот» вы можете открыть меню «Действия» и выбрать пункт «Отключить».

image.png