# Настройки расширения

Настройки расширения EasyDocs для 1С: ЗУП

# Основные настройки

В разделе «Настройки» / «Основные настройки» необходимо заполнить следующие данные:  
  

1. Передача документов "В работу" - определяет правило, по которому подписанные документы будут отображаться у пользователя в папке "В работу"
2. Рабочий e-mail – адрес электронной почты, который будет выгружаться в EasyDocs по сотрудникам и использоваться для отправки уведомлений
3. Рабочий телефон – номер телефона, который будет выгружаться в EasyDocs по сотрудникам и использоваться при формировании документов
4. Дополнительный руководитель – определяет дополнительный реквизит, который содержит сведения о [дополнительном руководителе сотрудника](https://easydocs.ru/manual/1c_settings)
5. Дата согласия о переходе на КЭДО – определяет дополнительный реквизит, в котором содержится информация о дате согласия сотрудника о переходе на КЭДО. При синхронизации оргструктуры и базы сотрудников из 1С в EasyDocs выгружаются данные о сотрудниках с даты их согласия о переходе на КЭДО.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3663-3736-4034-a532-663539353431/-/format/webp/image1.png.webp)

# Организации

Для сопоставления юридических лиц 1С и EasyDocs необходимо перейти в раздел «Настройки» / «Организация». При помощи выпадающего списка выбрать юридическое лицо, по которому необходимо настроить сопоставление (список будет содержать все юридические лица базы 1С).

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/j0Iimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/j0Iimage.png)

В списке «Организация EasyDocs» (для выбора будут доступны только те юридические лица, в которых у авторизованного пользователя есть роль должностного лица) выберите соответствующее «Организации 1С» юридическое лицо.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/NsJimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/NsJimage.png)

Добавить настроенное сопоставление и сохраните изменения.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Ey7image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/Ey7image.png)

# Настройка отпусков

В разделе расширения EasyDocs для 1С: ЗУП «Настройки» / «Настройка отпусков» производится настройка отправки уведомлений об отпуске в личный кабинет сотрудника и руководителя.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/l1Jimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/l1Jimage.png)

**Уведомления об отпуске**  
Позволяет подключить или отключить автоматическую рассылку сотрудникам уведомлений об отпуске. Отправка уведомлений об отпуске производится на основании данных графика отпусков, поэтому важно поддерживать его в актуальном состоянии.

- Если в поле указано значение "Не отправлять" то отправка сотрудникам уведомлений об отпуске производится не будет.
- Если выбрано поле "По умолчанию", то уведомление об отпуске будет отправлять по шаблону EasyDocs.
- Вы можете разработать дополнительную печатную форму (используйте наш [шаблон](https://docs.easydocs.ru/%D0%A3%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%9E%D0%B1%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%B5.epf)) и использовать ее для уведомления об отпуске, то она отобразится в этом выпадающем списке и Вы сможете выбрать свою печатную форму:

**Тип документа**  
Необходимо выбрать соответствующий для уведомления об отпуске тип кадрового документа в соответствии с Приказом Минтруда №578-н. По умолчанию установлен тип «02.024 Извещение о времени начала отпуска».  
  
**Маршрут уведомления**  
Выберите маршрут, по которому Вы хотите направлять сотруднику [уведомления об отпуске](https://easydocs.ru/manual/otpuska_org#rec834541885):

- Уведомление об отпуске с переносом (Вы отправляете, сотрудник подтверждает или переносит отпуск, Вы ознакомляетесь)
- Уведомление об отпуске с ознакомлением (Вы отправляете, сотрудник знакомится, вы ознакомляетесь)
- Уведомление об отпуске без ознакомления (Вы отправляете, сотрудник знакомится, документ уходит в архив)

Рекомендуем использовать маршрут "Уведомление об отпуске с переносом", т.к. он позволяет сотруднику выбрать, подтвердить отпуск по графику или перенести отпуск. Кадровый специалист при этом получит себе в работу либо подписанное уведомление об отпуске и сможет автоматически сформировать документ "Отпуск", либо согласованное заявление о переносе отпуска и сможет автоматически внести изменения в график отпусков.  
  
**Отправитель уведомления**  
Указывается имя представителя организации, от имени которого будет отправляться сотрудникам уведомление об отпуске.  
  
Удобно устанавливать в качестве отправителя кадрового специалиста, которые отвечает за работу с отпусками. Если используется маршрут "Уведомление об отпуске с переносом" или "Уведомление об отпуске с ознакомлением", то когда работник ознакомится с отпуском, уведомление вернется во входящие документы кадрового специалиста и на его основании можно будет автоматически создать документ "Отпуск".  
  
Если кадровых специалистов, которые работают с отпусками, несколько, то в качестве отправителя можно поставить руководителя, который может делегировать доступ к своим документам всем кадровым специалистам, чтобы все могли контролировать ознакомление работников с отпуском по графику. Также можно создать групповую роль, например, "Отдел кадров". Тогда уведомления об отпуске будут отправляться из этой роли и все кадровые специалисты смогут обрабатывать документы этой роли.  
  
**График отпусков**  
Определяет, требуется ли выгружать график отпусков.  
Если установлено значение "Выгружать", то из 1С в EasyDocs будут выгружаться графика отпусков всех сотрудников и это позволит работникам и руководителям [просматривать график отпусков на календаре](https://easydocs.ru/manual/otpuska#rec644162421).  
  
**Упреждение**  
Это поле отвечает за какое количество дней до отпуска сотруднику будет отправлено автоматическое уведомление.  
  
**Отправка уведомлений об отпуске**  
По ссылке можно перейти к отчету об [отправке уведомлений об отпуске](https://easydocs.ru/manual/1c-reports#rec595432670).  
  
**Регламентное задание**  
По ссылке можно перейти к регламентному заданию, которое осуществляет отправку уведомлений об отпуске и выгрузку графика отпусков. Для доступа к регламентному заданию требуются права администратора 1С. Подробнее про настройку регламентного задания описано в разделе руководства "[Настройки администратора](https://easydocs.ru/manual/1czup_admin)".  
  
**Время последнего выполнения**  
Показывает время последнего выполнения регламентного задания  
  
**Статус**  
Показывает статус последнего выполнения регламентного задания  
  
**Расписание**  
Показывает расписание, по которому выполняется регламентное задание

# Настройки подписания

В расширении для 1С реализована возможность отправки автоматических напоминаний, а также установка ограничений для сотрудников по сроку подписания документов.  
  
Для настройки правил перейдите в раздел расширения «Настройки» / «Настройки подписания».

![](https://optim.tildacdn.com/tild3862-3236-4633-a261-343934383263/-/format/webp/__2_html_2dcb464.png.webp)

Всего в разделе доступно два вида правил, которые могут работать вместе:  

- Общее правило для всех документов
- Исключения для печатных форм

**Общее правило для всех документов**  
Общее правило состоит из двух полей, которые не являются обязательными, т.е. можно заполнить одно из двух.  
  
**1. Периодичность напоминаний**  
Сотруднику будет отправляться напоминание по каждому документу, который не был подписан.  
Существует три вида периодичности напоминаний:  
  

- Ежедневно в 10:00
- Два раза в день в 10:00 и 16:00
- Не отправлять

![](https://optim.tildacdn.com/tild6166-3761-4235-b633-633066613837/-/format/webp/__2_html_da062d0e.png.webp)

**2. Ограничение подписания**  
При помощи этого поля Вы можете установить ограничение для сотрудников по подписанию документов.  
  

- Текущий рабочий день
- Следующий рабочий день
- 3 рабочих дня
- 5 рабочих дней

![](https://optim.tildacdn.com/tild3132-3661-4463-a538-326261306330/-/format/webp/__2_html_5da73995.png.webp)

Концом рабочего дня считается 23:00 по Московскому времени.  
  
Если не было выполнено подписание в установленный Вами срок, то документ будет отозван у сотрудника и вернется к Вам для ознакомления.  
  
**Исключения для печатных форм**  
С помощью этого правила Вы сможете настроить отправку напоминаний и установить ограничение по подписанию документов индивидуально для определенной печатной формы.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3332-3433-4761-b666-373666303966/-/format/webp/__2_html_ecc18812.png.webp)

# Маршруты документов

В расширении EasyDocs для 1С: ЗУП в разделе «Настройки» / «Маршруты документов» Вы можете просмотреть список доступных печатных форм на отправку в EasyDocs, а также настроить для них соответствующий маршрут и тип документа.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3362-6234-4438-b930-383232366331/-/format/webp/__html_6e1911c5b3891.png.webp)

При нажатии на многоточие отобразится полный список документов 1С. Для того чтобы перейти к настройке маршрутов печатных форм необходимо выбрать интересующий Вас тип документа.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3537-3539-4937-b030-346233356437/-/format/webp/__html_cc725db912447.png.webp)

**Маршрут**  
  
К каждой печатной форме, которую Вы планируете использовать в электронном документообороте необходимо выбрать один из доступных маршрутов:  
  

- Односторонний входящий без ознакомления - вы отправляете, контрагент подписывает, документ уходит в архив
- Односторонний входящий с ознакомлением - вы отправляете, контрагент подписывает, вы ознакамливаетесь
- Внутренний граф с выбором подписанта - вы создаете, подписант подписывает и документ уходит в архив
- Двусторонний исходящий с подписантом - сначала подписывает выбранный подписант, затем контрагент
- Двусторонний входящий с подписантом - сначала подписывает контрагент, затем выбранный подписант
- Односторонний исходящий с подписантом - вы подписываете, контрагент ознакамливается

![](https://optim.tildacdn.com/tild6235-3936-4461-a333-663337343238/-/format/webp/__html_619a160ce38e4.png.webp)

**Множественное подписание**  
  
В ячейке "Множественное подписание" необходимо выбрать значение "Применяется" или "Не применяется".  
  

- Если выбрать "Не применяется", то при подписании печатных форм каждый сотрудник будет подписывать свою индивидуальную копию документа.
- Если выбрать "Применяется", то документ подписывается в одном экземпляре одновременно всеми участниками документооборота.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Fkjimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/Fkjimage.png)

Множественное подписание применимо со следующими типами маршрутов:

- Односторонний входящий с ознакомлением - вы отправляете, контрагент подписывает, вы ознакамливаетесь
- Двусторонний исходящий с подписантом - сначала подписывает выбранный подписант, затем контрагент
- Двусторонний входящий с подписантом - сначала подписывает контрагент, затем выбранный подписант

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/VrBimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/VrBimage.png)

**Тип документа**  
По умолчанию всем печатным формам, по которым ранее уже были настроены маршруты присваивается тип кадрового документа «12.999 – Иные документы».  
  
Исключения, которым были назначены иные типы:

- Печатные формы, которые относятся к трудовым договорам – значение «01.006 Трудовой договор»
- Печатные формы относящиеся к согласию на обработку ПДн – значение «09.002 Согласие работника на сообщение его персональных данных третьей стороне»

Двойным кликом на поле «Тип документа» Вы откроете форму с перечнем всех типов документов, где при необходимости сможете внести изменения в уже установленные значения.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/rU7image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/rU7image.png)

# Руководители

Для использования функции согласования документов. в EasyDocs требуется настроить оргструктуру в 1С: ЗУП. EasyDocs позволяет согласовывать документы с прямым административным или функциональным руководителем, а также с любым другим сотрудником организации. При этом, чтобы обеспечить автоматический выбор административного и функционального руководителя EasyDocs использует оргструктуру 1С: ЗУП.

# Основное подразделение

**Основное подразделение** – обязательное поле при настройке руководителей. Без его заполнения выгрузка таблицы руководителей будет невозможна.

Руководителям (единоличный исполнительный орган юридического лица или индивидуальный предприниматель) основного подразделения предоставляются:

- Полные права доступа на работу в личном кабинете EasyDocs
- Права подписания документов со стороны организации без доверенности (по токену ФНС)

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/i21image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/i21image.png)

Доступные варианты выбора:

## **1. Управляющая организация**

Выбирается, если руководитель (ЕИО) не трудоустроен в данной организации. Например, когда функции ЕИО выполняет руководитель другого ЮЛ.

При выборе этого значения руководитель организации не определяется по таблице руководителей. Его права определяются через регистрацию / вход в личный кабинет при помощи токена ФНС, либо при обращении в техническую поддержку.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/2w1image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/2w1image.png)

### **Важно:**

- К каждому вышестоящему (родительскому) подразделению требуется ручное заполнение должности руководителя
- Таблица не может быть выгружена, если в одном из вышестоящих (родительских) подразделений отсутствует должность руководителя

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/GFXimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/GFXimage.png)

## **2. Одно из подразделений первого уровня**

По выбранному подразделению будет автоматически определяться руководитель организации. Обычно выбирается то подразделение, где принят Генеральный директор (например, «Администрация»).

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/5Eeimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/5Eeimage.png)

### **Важно:**

- Должность руководителя основного подразделения автоматически распространяется на всю таблицу (вышестоящие (родительские) и подчиненные подразделения), если в них должность руководителя не задана вручную
- Если таблица будет выгружена в таком формате, руководителю основного подразделения в ЛК будут доступны роли по каждому подразделению с пометкой «Позиция вакантна (делегат)».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/smyimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/smyimage.png)

# Административные руководители

Для назначения административного руководителя необходимо напротив каждого подразделения дважды кликнуть (левой кнопкой мышки) в поле столбца «Должность» и выбрать нужную должность из выпадающего списка.

В полях столбца «Должность» указывается именно должность, поскольку роль согласующего закрепляется за должностью, а не конкретным физическим лицом.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/BnAimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/BnAimage.png)

Для отображения полного списка подразделений с их подчиненностью нажмите на первую кнопку слева от «Отправить в EasyDocs».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/tuGimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/tuGimage.png)

После выбора должности в поле столбца «Руководитель» автоматически отобразится ФИО сотрудника, который в данный момент занимает эту должность.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/FQ9image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/FQ9image.png)

## **Возможные ошибки при заполнении таблицы руководителей**

### **1. Принятый на должность руководитель не зарегистрирован в EasyDocs**

- До регистрации обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения
- В столбце «Ошибка» появится ошибка «Руководитель не зарегистрирован в EasyDocs»
- В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/T27image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/T27image.png)

### **2. Выбранную должность занимают более одного сотрудника**

- Обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения
- В столбце «Ошибка» появится ошибка «Выбранную должность занимают более 1 сотрудника»
- В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/2Orimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/2Orimage.png)

### **3. Выбранная должность вакантна (на ней нет принятого сотрудника)**

- Обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения
- В столбце «Ошибка» появится ошибка «Не назначен руководитель на должность»
- В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/nHwimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/nHwimage.png)

### **4. К подразделению не заполнена должность**

- Обязанности руководителя выполняет руководитель вышестоящего подразделения
- В столбце «Ошибка» появится ошибка «Не была заполнена должность»
- В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/4QAimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/4QAimage.png)

# Функциональные руководители

Если в вашей организации применяется матричная структура, и у сотрудников помимо административного есть функциональный руководитель, EasyDocs позволяет настроить автоматическое согласование с ними.

Для этого потребуется напротив подразделения дважды кликнуть (левой кнопкой мышки) в поле столбца «Функциональный руководитель», выбрать физическое лицо из списка.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/t4cimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/t4cimage.png)

После заполнения функционального руководителя необходимо нажать «Отправить в EasyDocs» для выгрузки изменений таблицы руководителей.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/2eEimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/2eEimage.png)

**Роль руководителя у выбранного физического лица:**

- Если на момент выгрузки физическое лицо не является административным, функциональным или дополнительным руководителем – в личном кабинете отобразится роль с названием «Функциональный руководитель»
- Если физическое лицо является административным, функциональным или дополнительным руководителем – в личном кабинете не отобразится дополнительная роль (роли административного, дополнительного или функционального руководителей будут объединены в одну)

# Дополнительные руководители

Дополнительный руководитель – это руководитель определенного сотрудника вне административной или функциональной системы подчиненности. Такая система подчиненности может встречаться в ситуациях, когда структура рабочих групп не совпадает с формальной организационной структурой.

Пример из ИТ-сферы

В компаниях, занимающихся заказной разработкой, разработчики объединяются в проектные команды, которые возглавляют тим-лиды. При завершении проектов состав команд меняется. Эти изменения нецелесообразно сопровождать формальными кадровыми переводами, поэтому, все разработчики могут быть оформлены в одном большом отделе разработки, в котором:

- Руководитель отдела – это административный руководитель подразделения и прямой руководитель тим-лидов
- Тим-лиды – это дополнительные руководители разработчиков

Определение дополнительного руководителя производится с помощью дополнительного реквизита.

**Создание дополнительного реквизита**

Для того чтобы раздел «Дополнительные реквизиты» стал активным потребуется выполнить следующие действия:

1. В разделе «Администрирование» / «Общие настройки», установите галочку на поле «Дополнительные реквизиты и сведения».

![](https://optim.tildacdn.com/tild3461-6434-4266-b962-363635313766/-/format/webp/__html_e81969d4c4174.png.webp)

2. В открытом списке выберите объект «Сотрудники»

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/ZqKimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/ZqKimage.png)

3. В правой форме кликните правой кнопкой мыши, выберите «Добавить» / «Новый».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/dNSimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/dNSimage.png)

4. Заполните обязательные поля реквизита:

- Наименование – «Дополнительный руководитель»
- Тип значения – «Сотрудник»

5. Для сохранения и выхода из формы создания нажмите «Записать и закрыть»

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/2T5image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/2T5image.png)

**Добавление дополнительного руководителя в карточку сотрудника**

Перейдите в карточку сотрудника 1С и в поле «Дополнительный руководитель» выберите сотрудника вашей организации, который выполняет роль дополнительного руководителя для данного сотрудника.  
Для сохранения и выхода из личной карточки нажмите «Записать и закрыть».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/ZKuimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/ZKuimage.png)

**Завершение настройки внутри расширения EasyDocs**

После назначения дополнительных руководителей необходимо:

- Перейти в расширение EasyDocs
- Открыть раздел «Настройки» / «Основные настройки»
- В поле «Дополнительный руководитель» выбрать реквизит, который будет использоваться для определения дополнительного руководителя

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/HwUimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/HwUimage.png)

**Выгрузка дополнительных руководителей в EasyDocs**

Данные о дополнительных руководителях обновляются автоматически по расписанию [регламентного задания «Обмен данными»](https://wiki.easydocs.ru/books/rukovodstvo-administratora-1s/page/nastroika-reglamentnogo-zadaniia-obmen-dannymi-s-easydocs).

Для более быстрого обновления вы можете перейти в раздел «Настройки» / «Руководители», нажать «Отправить в EasyDocs».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/MG3image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/MG3image.png)

# Выгрузка оргструктуры

## Первая выгрузка оргструктуры

Первую выгрузку оргструктуры можно выполнить после того, как выбрано основное подразделение и заполнен его административный руководитель. Для этого необходимо нажать на кнопку "Отправить в EasyDocs".

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/e4aimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/e4aimage.png)

При успешной отправке появится сообщение «Отправка завершена»

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/NqLimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/NqLimage.png)  
При появлении ошибок появится соответствующее уведомление. Подробную информацию об ошибке можно посмотреть в Журнале регистрации 1С.

## Автоматическая выгрузка оргструктуры

После того, как была произведена первая выгрузка таблицы с руководителями, оргструктура начинает обновляться автоматически. Система отслеживает изменение кадрового состояния руководителей и изменение штатного расписания и производит автомачискую выгрузку данных в EasyDocs. При следующих событиях оргструктура будет изменяться автоматически:

- Административный руководитель уволен или переведен на другую должность. Позиция административного руководителя станет вакантной и будет делегирована вышестоящему руководителю. Все документы руководителя останутся привязаны к должности и будут переданы новому сотруднику, который будет принят на эту должность
- На вакантную должность административного руководителя принят новый сотрудник. Этот сотрудник автоматически получит роль административного руководителя и унаследует все документы от предыдущего руководителя.

## Ручная выгрузка оргструктуры

Часть изменений, которые влияют на изменение оргструктуры, не могут быть обработаны автоматически и это требует ручной обработки. К событиям, которые требуют ручной обработки, относятся следующие:

- В штатном расписании добавлено новое подразделение
- Изменена должность руководителя подразделения
- Принят на работу, зарегистрирован в EasyDocs или остался только один сотрудник на должности.

Для ручной выгрузки необходимо выполнить две последовательных выгрузки:

1. Первая выгрузка - для автоматического обновления данных руководителей (в таблицу подтянуться актуальные ФИО)
2. Вторая выгрузка (повторное нажатие «Отправить в EasyDocs») - для отправки исправленных данных

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/NUgimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/NUgimage.png)

# Документы списком

В разделе «Настройки» / «Документы списком» Вы можете установить разделение для печатных форм, которые содержат несколько документов в отношении разных сотрудников (например, «Приказы на каждого сотрудника в отдельности (Т-11)»).

![](https://optim.tildacdn.com/tild3733-6265-4039-a230-303636616231/-/format/webp/__2_html_e563a2c8.png.webp)

При нажатии на многоточие поля "Печатная форма" отобразятся все типы документов списком, по которым Вы ранее настроили маршрут в разделе "Маршруты документов". Для перехода к списку печатных форм потребуется выбрать тип документа, к которому они относятся.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6266-3536-4234-a365-366234383237/-/format/webp/__2_html_e7375889.png.webp)

Выберите необходимую печатную форму из списка «ОК» и завершите добавление правила нажав кнопку «Добавить».

![](https://optim.tildacdn.com/tild6630-3739-4062-b738-316531613736/-/format/webp/__2_html_86384f5e.png.webp)

При отправке печатных форм, которые были добавлены в данный список, каждому сотруднику будет направлена индивидуальная печатная форма.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6130-6164-4631-a136-666139346635/-/format/webp/__2_html_b7b68a9f.png.webp)

**Дополнительные печатные формы**  
  
Вы также можете разработать свои печатные формы для документов списком.  
  
Например, документ 1С "Кадровый перевод списком" имеет только приказ по форме Т-5а "Приказ о переводе", который содержит в таблице на одном листе весь список сотрудников, которые включены в документ о переводе. Форма приказа предполагает, что каждый сотрудник ставит в строке напротив своей фамилии собственноручную подпись. Очевидно, что такая форма приказа не отвечает современным требованиям законодательства о защите персональных данных, поскольку каждый сотрудник может увидеть данные о других сотрудниках, а также не соответствует требованиям электронного документооборота, которые предполагают, что каждый сотрудник подписывает приказ, относящийся индивидуально к нему.  
Данная задача может быть решена следующим образом:  
  

1. Вы разрабатываете дополнительную печатную форму и называете ее, например "Приказ о переводе на каждого сотрудника в отдельности (Т-5)"
2. Вы добавляете эту печатную форму в настройках расширения EasyDocs в разделе "Документы списком"
3. Требования к печатной форме:

- Она должна быть привязана к документу 1С
- Печатные формы со множеством сотрудников могут быть разделены двумя способами:

ㅤㅤ1. Постранично - каждому сотруднику по странице в порядке их присутствия в документе  
ㅤㅤ2. По областям - области должны называться "Документ\_1", "Документ\_2", ... "Документ\_n", "Документ\_(n+1)". В случае, если не найдена область "Документ\_1", будет применено постраничное разделение. В случае деления по областям количество сотрудников должно совпадать с количеством областей  
  
После этого Вы сможете создавать документы "Кадровый перевод списком" и отправлять индивидуальные приказы на подпись каждому сотруднику.

Если печатная форма не соответствует установленным требованиям, попытка отправки печатных форм завершится с ошибкой.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/8Khimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-02/8Khimage.png)

# Сопоставление шаблонов

Раздел «Сопоставление шаблонов» позволяет настроить синхронизацию документов 1С с шаблонами EasyDocs. С помощью этого функционала кадровый специалист из папки «В работу» сможет приступить к созданию документа 1С, в котором автоматически будут заполнены поля, соответствующие реквизитам шаблона EasyDocs.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/UEGimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/UEGimage.png)

Документ EasyDocs, а также его вложения будут прикреплены «Под скрепку» создаваемого документа 1С.  
  
**Добавление и настройка сопоставлений**  
Для добавления сопоставлений Вам необходимо:

- Выбрать «Документ 1С»
- Выбрать «Шаблон EasyDocs», подходящий документу 1C
- Нажать кнопку «Добавить сопоставление»

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/s2Gimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/s2Gimage.png)

Поле «Дополнительная обработка» необязательно для заполнения, но Вы можете добавить свою внешнюю обработку по заполнению реквизитов. Для этого потребуется:

- Перейдите в раздел «Администрирование» / «Печатные формы, отчеты и обработки» / «Дополнительные отчеты и обработки»

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/atNimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/atNimage.png)

- Добавьте соответствующий примеру файл внешней обработки

// Процедура заполнения реквизитов документа  
// ДокументОбъект - Объект заполняемого документа  
// МетаданныеДокумента - Данные полученные из сервиса EasyDocs  
Процедура ЗаполнениеДокумента (ДокументОбъект,МетаданныеДокумента) Экспорт  
  
//Ваш код заполнения документа  
  
КонецПроцедуры

- Внутри расширения EasyDocs установите загруженную обработку

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/n64image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/n64image.png)

Если Вы хотите удалить одно из сопоставлений, то потребуется нажать на него правой кнопкой мыши.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Rqyimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/Rqyimage.png)

**Сопоставление реквизитов**  
Для того чтобы поля документа 1С заполнялись данными шаблона EasyDocs, необходимо сопоставить реквизиты. Кнопка «Добавить реквизит 1С» доступна как для системных шаблонов EasyDocs, так и для шаблонов, созданных внутри Вашей компании. На форме подбора будут отображены все реквизиты, относящиеся к документу 1С.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/RCtimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/RCtimage.png)

Выберите реквизит, к которому необходимо установить сопоставление и закройте форму нажав «ОК».

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/UZNimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/UZNimage.png)

Нажав на многоточие поля «Реквизит шаблона EasyDocs» Вам потребуется выбрать реквизит EasyDocs, соответствующий добавленному реквизиту документа 1С.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/QW8image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/QW8image.png)

Также на этой форме есть два вида системных шаблонов EasyDocs, которые используются для автоматической подстановки данных о создателе документа:

- Идентификатор сотрудника в 1С
- Идентификатор физического лица в EasyDocs

Поле «Значение по умолчанию» является необязательным для заполнения. Вы можете самостоятельно указать то значение, которое будет подставлено в документ 1С если не был найден реквизит шаблона EasyDocs.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/0kwimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/0kwimage.png)

Перед тем как покинуть раздел сопоставления шаблонов, сохраните внесенные изменения.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/uqtimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/uqtimage.png)

В том случае, если Вы осуществляете отправку печатной формы по документу, который поступил и был проведен на основании шаблона EasyDocs или шаблона Вашей компании с настроенным сопоставлением – в комментариях будет доступна ссылка для перехода к изначальному документу, созданному со стороны сотрудника.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/73Zimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/73Zimage.png)

# Командировки

Настройка работы с командировками в расширении EasyDocs для 1С: ЗУП производится в разделе Настройки / Командировки:

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/JRrimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-09/JRrimage.png)

### Выгружать командировки в EasyDocs
Включите этот параметр, если хотите, чтобы Ваши сотрудники могли удобно создавать отчеты о командировках. Выгрузка командировок означает выгрузку в EasyDocs данных о проведенных командировках в 1С: ЗУП, включая информацию о:  
- Номер и дата приказа о командировке
- Дата начала и окончания командировки
- Место командировки

### Дата начала выгрузок командировок
Установите дату, с которой Вы хотите, чтобы сотрудники составляли отчеты о командировке. Работа с командировками в EasyDocs устроена таким образом, что сотрудник должен закрыть каждую командировку отчетом о командировке. Чтобы у сотрудника не отображались командировки, не закрытые отчетами, установите такую дату, с которой все сотрудники должны будут составлять отчеты о командировках.

### Последняя выгрузка
Если Вы впервые активируете выгрузку командировок, то нажмите кнопку "Выгрузить" и командировки выгрузятся в EasyDocs с даты, указанной в настройках. В дальнейшем, командировки будут выгружаться автоматически при изменении любого документа "Командировка".  

В этом поле Вы всегда будете видеть актуальную дату последней выгрузки.  

Вы также можете нажать кнопку "Выгрузить", чтобы в любой момент произвести принудительную выгрузку данных о командировках.