# Руководители Для использования функции согласования документов. в EasyDocs требуется настроить оргструктуру в 1С: ЗУП. EasyDocs позволяет согласовывать документы с прямым административным или функциональным руководителем, а также с любым другим сотрудником организации. При этом, чтобы обеспечить автоматический выбор административного и функционального руководителя EasyDocs использует оргструктуру 1С: ЗУП. # Основное подразделение **Основное подразделение** – обязательное поле при настройке руководителей. Без его заполнения выгрузка таблицы руководителей будет невозможна. Руководителям (единоличный исполнительный орган юридического лица или индивидуальный предприниматель) основного подразделения предоставляются: - Полные права доступа на работу в личном кабинете EasyDocs - Права подписания документов со стороны организации без доверенности (по токену ФНС) [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/i21image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/i21image.png) Доступные варианты выбора: ## **1. Управляющая организация** Выбирается, если руководитель (ЕИО) не трудоустроен в данной организации. Например, когда функции ЕИО выполняет руководитель другого ЮЛ. При выборе этого значения руководитель организации не определяется по таблице руководителей. Его права определяются через регистрацию / вход в личный кабинет при помощи токена ФНС, либо при обращении в техническую поддержку. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/2w1image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/2w1image.png) ### **Важно:** - К каждому вышестоящему (родительскому) подразделению требуется ручное заполнение должности руководителя - Таблица не может быть выгружена, если в одном из вышестоящих (родительских) подразделений отсутствует должность руководителя [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/GFXimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/GFXimage.png) ## **2. Одно из подразделений первого уровня** По выбранному подразделению будет автоматически определяться руководитель организации. Обычно выбирается то подразделение, где принят Генеральный директор (например, «Администрация»). [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/5Eeimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/5Eeimage.png) ### **Важно:** - Должность руководителя основного подразделения автоматически распространяется на всю таблицу (вышестоящие (родительские) и подчиненные подразделения), если в них должность руководителя не задана вручную - Если таблица будет выгружена в таком формате, руководителю основного подразделения в ЛК будут доступны роли по каждому подразделению с пометкой «Позиция вакантна (делегат)». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/smyimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/smyimage.png) # Административные руководители Для назначения административного руководителя необходимо напротив каждого подразделения дважды кликнуть (левой кнопкой мышки) в поле столбца «Должность» и выбрать нужную должность из выпадающего списка. В полях столбца «Должность» указывается именно должность, поскольку роль согласующего закрепляется за должностью, а не конкретным физическим лицом. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/BnAimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/BnAimage.png) Для отображения полного списка подразделений с их подчиненностью нажмите на первую кнопку слева от «Отправить в EasyDocs». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/tuGimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/tuGimage.png) После выбора должности в поле столбца «Руководитель» автоматически отобразится ФИО сотрудника, который в данный момент занимает эту должность. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/FQ9image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/FQ9image.png) ## **Возможные ошибки при заполнении таблицы руководителей** ### **1. Принятый на должность руководитель не зарегистрирован в EasyDocs** - До регистрации обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения - В столбце «Ошибка» появится ошибка «Руководитель не зарегистрирован в EasyDocs» - В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/T27image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/T27image.png) ### **2. Выбранную должность занимают более одного сотрудника** - Обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения - В столбце «Ошибка» появится ошибка «Выбранную должность занимают более 1 сотрудника» - В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/2Orimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/2Orimage.png) ### **3. Выбранная должность вакантна (на ней нет принятого сотрудника)** - Обязанности руководителя временно выполняет руководитель вышестоящего подразделения - В столбце «Ошибка» появится ошибка «Не назначен руководитель на должность» - В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/nHwimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/nHwimage.png) ### **4. К подразделению не заполнена должность** - Обязанности руководителя выполняет руководитель вышестоящего подразделения - В столбце «Ошибка» появится ошибка «Не была заполнена должность» - В столбце «Руководитель» отобразится ФИО руководителя вышестоящего подразделения [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/4QAimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/4QAimage.png) # Функциональные руководители Если в вашей организации применяется матричная структура, и у сотрудников помимо административного есть функциональный руководитель, EasyDocs позволяет настроить автоматическое согласование с ними. Для этого потребуется напротив подразделения дважды кликнуть (левой кнопкой мышки) в поле столбца «Функциональный руководитель», выбрать физическое лицо из списка. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/t4cimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/t4cimage.png) После заполнения функционального руководителя необходимо нажать «Отправить в EasyDocs» для выгрузки изменений таблицы руководителей. [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/2eEimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/2eEimage.png) **Роль руководителя у выбранного физического лица:** - Если на момент выгрузки физическое лицо не является административным, функциональным или дополнительным руководителем – в личном кабинете отобразится роль с названием «Функциональный руководитель» - Если физическое лицо является административным, функциональным или дополнительным руководителем – в личном кабинете не отобразится дополнительная роль (роли административного, дополнительного или функционального руководителей будут объединены в одну) # Дополнительные руководители Дополнительный руководитель – это руководитель определенного сотрудника вне административной или функциональной системы подчиненности. Такая система подчиненности может встречаться в ситуациях, когда структура рабочих групп не совпадает с формальной организационной структурой. Пример из ИТ-сферы В компаниях, занимающихся заказной разработкой, разработчики объединяются в проектные команды, которые возглавляют тим-лиды. При завершении проектов состав команд меняется. Эти изменения нецелесообразно сопровождать формальными кадровыми переводами, поэтому, все разработчики могут быть оформлены в одном большом отделе разработки, в котором: - Руководитель отдела – это административный руководитель подразделения и прямой руководитель тим-лидов - Тим-лиды – это дополнительные руководители разработчиков Определение дополнительного руководителя производится с помощью дополнительного реквизита. **Создание дополнительного реквизита** Для того чтобы раздел «Дополнительные реквизиты» стал активным потребуется выполнить следующие действия: 1. В разделе «Администрирование» / «Общие настройки», установите галочку на поле «Дополнительные реквизиты и сведения». ![](https://optim.tildacdn.com/tild3461-6434-4266-b962-363635313766/-/format/webp/__html_e81969d4c4174.png.webp) 2. В открытом списке выберите объект «Сотрудники» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/ZqKimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/ZqKimage.png) 3. В правой форме кликните правой кнопкой мыши, выберите «Добавить» / «Новый». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/dNSimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/dNSimage.png) 4. Заполните обязательные поля реквизита: - Наименование – «Дополнительный руководитель» - Тип значения – «Сотрудник» 5. Для сохранения и выхода из формы создания нажмите «Записать и закрыть» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/2T5image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/2T5image.png) **Добавление дополнительного руководителя в карточку сотрудника** Перейдите в карточку сотрудника 1С и в поле «Дополнительный руководитель» выберите сотрудника вашей организации, который выполняет роль дополнительного руководителя для данного сотрудника. Для сохранения и выхода из личной карточки нажмите «Записать и закрыть». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/ZKuimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/ZKuimage.png) **Завершение настройки внутри расширения EasyDocs** После назначения дополнительных руководителей необходимо: - Перейти в расширение EasyDocs - Открыть раздел «Настройки» / «Основные настройки» - В поле «Дополнительный руководитель» выбрать реквизит, который будет использоваться для определения дополнительного руководителя [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/HwUimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/HwUimage.png) **Выгрузка дополнительных руководителей в EasyDocs** Данные о дополнительных руководителях обновляются автоматически по расписанию [регламентного задания «Обмен данными»](https://wiki.easydocs.ru/books/rukovodstvo-administratora-1s/page/nastroika-reglamentnogo-zadaniia-obmen-dannymi-s-easydocs). Для более быстрого обновления вы можете перейти в раздел «Настройки» / «Руководители», нажать «Отправить в EasyDocs». [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/MG3image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-11/MG3image.png) # Выгрузка оргструктуры ## Первая выгрузка оргструктуры Первую выгрузку оргструктуры можно выполнить после того, как выбрано основное подразделение и заполнен его административный руководитель. Для этого необходимо нажать на кнопку "Отправить в EasyDocs". [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/e4aimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/e4aimage.png) При успешной отправке появится сообщение «Отправка завершена» [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/NqLimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/NqLimage.png) При появлении ошибок появится соответствующее уведомление. Подробную информацию об ошибке можно посмотреть в Журнале регистрации 1С. ## Автоматическая выгрузка оргструктуры После того, как была произведена первая выгрузка таблицы с руководителями, оргструктура начинает обновляться автоматически. Система отслеживает изменение кадрового состояния руководителей и изменение штатного расписания и производит автомачискую выгрузку данных в EasyDocs. При следующих событиях оргструктура будет изменяться автоматически: - Административный руководитель уволен или переведен на другую должность. Позиция административного руководителя станет вакантной и будет делегирована вышестоящему руководителю. Все документы руководителя останутся привязаны к должности и будут переданы новому сотруднику, который будет принят на эту должность - На вакантную должность административного руководителя принят новый сотрудник. Этот сотрудник автоматически получит роль административного руководителя и унаследует все документы от предыдущего руководителя. ## Ручная выгрузка оргструктуры Часть изменений, которые влияют на изменение оргструктуры, не могут быть обработаны автоматически и это требует ручной обработки. К событиям, которые требуют ручной обработки, относятся следующие: - В штатном расписании добавлено новое подразделение - Изменена должность руководителя подразделения - Принят на работу, зарегистрирован в EasyDocs или остался только один сотрудник на должности. Для ручной выгрузки необходимо выполнить две последовательных выгрузки: 1. Первая выгрузка - для автоматического обновления данных руководителей (в таблицу подтянуться актуальные ФИО) 2. Вторая выгрузка (повторное нажатие «Отправить в EasyDocs») - для отправки исправленных данных [![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/NUgimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-04/NUgimage.png)