Права доступа
Права доступа предоставляют должностным лицам доступ к определенным разделам и функционалу EasyDocs.
- О разделе
- Группа компаний
- Эксперты
- Делегирование
- Маршруты
- Все документы
- Мессенджер
- Группы пользователей
- Контрагенты
- Моя команда
- Группа шаблонов
- ЛНА
- Кандидаты
- Лицензии
О разделе
Раздел, при помощи которого Вы сможете самостоятельно настроить права доступа к одному или нескольким разделам сервиса. Генеральные директора / индивидуальные предприниматели являются неизменными владельцами всех представленных видов прав.
Права доступа могут быть назначены только должностным лицам, которые имеют роль внутри Вашей организации (Эксперты, Подписанты, Руководители). Для обновления списка тех, кому Вы назначаете права, нажмите кнопку «Добавить», выберите должностное лицо из выпадающего списка.
Вы можете предоставить возможность работы с такими разделами, как:
- Права доступа — должностному лицу будет предоставлена возможность просмотра данных раздела, редактирования уже назначенного списка прав для должностных лиц, а также назначения прав доступа другим лицам.
Группа компаний
- Группа компаний – должностному лицу будет доступен раздел «Группа компаний» с возможностью просмотра основания для тарификации, изменения главной группы ГК, удаления и добавления новых ЮЛ / ИП в ГК.
Эксперты
- Эксперты — должностному лицу будет доступен раздел «Эксперты» с возможностью добавления и редактирования уже имеющихся Экспертов Вашей организации.
Делегирование
- Делегирование — возможность самостоятельной передачи прав на просмотр документов определенной должности другим сотрудникам, а также возможность установки «рабочего email'a», на который должностное лицо получает уведомления о поступлении новых документов.
Маршруты
- Маршруты — доступ к настройке маршрутов согласования кадровых документов.
Все документы
Должностные лица, которым были предоставлены права доступа «Все документы», получают следующие дополнительные права:
- просмотр документов ВСЕХ ролей организации (руководителей, кадровых специалистов и других) на вкладке "Все документы" в разделе "Документы".
- просмотр документов ВСЕХ компаний группы, если права выданы в главной компании группы
- просмотр графика отпусков ВСЕХ подразделений в разделе "Моя команда"
- просмотр документов ВСЕХ должностных лиц организации в отчёте "Документы" в расширении для 1С: ЗУП.
Если права "Все документы" предоставлены не в главной компании группы, то они распространяются только на данную компанию.
Мессенджер
- Мессенджер – должностному лицу предоставляется возможность настройки, подключения и отправки уведомлений внутри Telegram – бота ЮЛ / ИП.
Группы пользователей
- Группы пользователей – в разделе «Пользователи» должностному лицу доступна вкладка «Группы» с возможностью создания групп пользователей, настройки прав доступа для должностных лиц
Контрагенты
Контрагенты - в разделе «Контрагенты» должностному лицу доступно добавление и удаление ЮЛ, ИП, взаимодействующих с вашей компанией. В раздел «Контрагенты», могут быть добавлены только те ЮЛ / ИП, которые будут взаимодействовать с вами при помощи УКЭП, выданной ФНС.
Моя команда
Права доступа "Моя команда" предоставляют доступ к вкладке "Параметры" в разделе "Моя команда".
На вкладке "Параметры" в разделе "Моя команда" вы сможете настраивать индивидуальные параметры работы с разделом Моя команда.
Группа шаблонов
- Группа шаблонов — возможность создания и редактирования шаблонов, а также настройка их видимости для всех видов пользователей.
ЛНА
- ЛНА — должностному лицу будет доступен раздел «ЛНА» для работы с локально-нормативными актами организации.
Кандидаты
- Кандидаты— доступ к работе с анкетой кандидата и приглашением на работу новых сотрудников
Лицензии
Лицензии – должностному лицу будет доступен раздел «Лицензии», где возможно:
- Просматривать количество приобретенных и используемых компанией лицензий
- Контролировать статус лицензий
- Вставлять и скачивать счета