# Маршруты

# Настройка маршрутов документов

EasyDocs позволяет работодателям настроить маршруты согласования документов для своих сотрудников.  
Маршрут согласования состоит из трех основных этапов:  
  

- Согласование (административным руководителем, функциональнымм руководителем, дополнительным руководителем, экспертом или подписантом)
- Подписание документа
- Ознакомление с подписанным документом

  
Как добавить административных, функциональных и дополнительных руководителей, экспертов и подписантов описано в отдельном разделе [руководства пользователя](https://easydocs.ru/manual/1c_settings#rec605249437)  
  
**Пользователям доступно семь уровней маршрутов, расположенных в порядке возрастания приоритета (от низкого к высокому)**:  
  
- Общий маршрут – позволяет настроить главный маршрут для всех документов организации, включая все подразделения и все виды документов. Общий маршрут распространяется как на документы, созданные из шаблонов, так и на документы, созданные из файлов.
- Маршруты по подразделениям – позволяют добавить маршруты по подразделениям уровня -1 от единоличного исполнительного органа (например, генеральный директор), включая все нижестоящие подразделения. Эти маршруты имеют более высокий приоритет, чем общий маршрут. Т.е. при отправке сотрудником документа по подразделению, указанному в этом маршруте, документ пойдет по этому маршруту, а не по общему.
- Маршруты по должности – позволяют добавить маршруты с привязкой к определенной должности сотрудника. Эти маршруты имеют более высокий приоритет, чем общий маршрут и маршрут по подразделениям. Т.е. при отправке документа сотрудником с должностью, указанной в этом маршруте, документ пойдет по этому маршруту, а не по маршруту по подразделению или общему маршруту.
- Маршруты по документам – позволяют добавить маршруты по определенному шаблону документа. Эти маршруты имеют более высокий приоритет, чем маршрут по должности. Т.е. при отправке сотрудником документа по документу, указанному в этом маршруте, документ пойдет по этому маршруту, а не по общему маршруту, маршруту по подразделению или должности.
- Маршруты по группе пользователей – позволяет добавить маршруты по определенным группам пользователей. Эти маршруты имеют более высокий приоритет, чем маршрут по документам. Т.е. при отправке сотрудником документа по документу, указанному в этом маршруте, документ пойдет по этому маршруту, а не по общему маршруту, маршруту по документам, должности или подразделению.
- Маршруты по комплексу условий – имеют более высокий приоритет, чем общий маршрут, маршруты по подразделениям, по должностям и по документам. Данные маршруты применяются точечно к выбранному подразделению в сочетании с должностью и документам и не распространяют свое действие на подчиненные подразделения. Минимум одно условие по подразделению, должности или документу должно быть заполнено.
- Индивидуальные маршруты по сотрудникам – имеют самый высокий приоритет из всех маршрутов. Т.е. если есть такой маршрут, то будет применяться именно он. Данные маршруты применяются точечно только к выбранному сотруднику и документу.


##### **Согласование**

В одном маршруте допускается не более **10 этапов согласования** с неограниченным количеством согласователей. 
В одном маршруте должностное лицо может быть назначено согласователем единожды.

Для каждого этапа, содержащего нескольких согласователей, доступна **настройка типа согласования**:
- Согласование одним из списка - документ переходит на следующий этап после согласования любым из указанных должностных лиц
- Согласование всеми - документ не может перейти на следующий этап до тех пор, пока все согласующие этапа не согласуют документ

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786089123120.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786089123120.png)

Согласователем может быть назначен:
##### 1. Руководитель  
  
- Административный – документ будет направлен на согласование руководителю, который назначен в таблице руководителей 1С
- Функциональный – документ будет направлен физическому лицу или сотруднику компании, который назначен в таблице руководителей 1С
- Дополнительный – документ будет направлен физическому лицу или сотруднику компании, который был указан в карточке сотрудника 1С

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786089167800.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786089167800.png)

- Руководитель административного руководителя – документ будет направлен на согласование административному руководителю, который находится на 1 уровень выше, чем административный руководитель сотрудника, направившего документ

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786089206481.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786089206481.png)

- Все вышестоящие руководители – документ будет направлен всем вышестоящим руководителям (в том числе и административному руководителю сотрудника) минуя согласование со стороны генерального директора. Если в одном из подразделений должность административного руководителя является вакантной, этап согласования будет пропущен. Исключением будет являться тот руководитель, который стоит на один уровень ниже от генерального директора.

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786089245944.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786089245944.png)

При выборе согласователя «Все вышестоящие руководители» добавить дополнительного согласователя в этап невозможно и необходимо нажать «Добавить этап».

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786089296082.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786089296082.png)

Выбранный руководитель будет определен по подразделению (на основании выгруженной орг. структуры), в котором находится сотрудник.

- Дополнительный руководитель дополнительного руководителя - документ будет направлен дополнительному руководителю доплонительного руководителя, заполненного в карточке сотрудника 1С.

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786089382811.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786089382811.png)

##### 2. Должностное лицо
  
Должностными лицами в разделе считаются все пользователи, которые имеют роль в вашей организации (административные руководители, функциональные руководители, дополнительные руководители, подписанты и эксперты).  

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786089505784.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786089505784.png)

Если Вы выбрали несколько согласователей в одном этапе, то документ будет направлен в папку «Входящие» одновременно всем согласователям. В том случае, если один из согласователей инициировал отклонение, то документ будет направлен отправителю на ознакомление.  

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786089627751.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786089627751.png)
  
Для того, чтобы добавить дополнительный этап согласования нажмите кнопку «Добавить этап».

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786089663268.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786089663268.png)

##### **Подписание и ознакомление**

После прохождения всех этапов согласования, документ может поступить на подписание:  
  
- Генеральному директору
- Представителю с правом подписи от имени вашей организации (Подписанту)

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786089699199.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786089699199.png)

- На ознакомление одному или нескольким должностным лицам организации, в т.ч. руководителям, подписантам или экспертам.

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786089734627.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786089734627.png)

Маршрут может быть сохранен только если в одном из блоков («Подписание» / «Ознакомление») было заполнено должностное лицо. 

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786089765617.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786089765617.png)
  
Если вы настроили маршрут без этапов согласования – документ сразу будет направлен на подписание / ознакомление выбранным должностным лицам.

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786089811370.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786089811370.png)

# Общий маршрут

При помощи этого маршрута настраивается главный маршрут для всех документов организации, включая все подразделения и все виды документов. Общий маршрут распространяется как на документы, созданные из шаблонов (если не найден другой маршрут с более высоким приоритетом), так и на документы, созданные из файлов.

[![](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/image-1786090316808.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786090316808.png)

# Маршруты по подразделениям

При помощи этого типа маршрута можно настроить этапы согласования для подразделений, которые являются вышестоящими. Этот маршрут будет действовать для всех подразделений, которые входят в него по орг. структуре.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3861-3338-4165-b034-633937336561/-/format/webp/2c0f43fba3856510_htm.png.webp)

Маршруты по подразделениям

Для того чтобы добавить еще одно правило в определенный маршрут согласования необходимо нажать на соответствующий значок, расположенный справа от названия самого маршрута.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3235-6531-4539-a262-353437623937/-/format/webp/2c0f43fba3856510_htm.png.webp)

# Маршруты по должности

В настройках этого маршрута можете выбрать одну из должностей, которые были выгружены автоматически из справочника должностей 1С.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6430-3166-4536-b566-666563393836/-/format/webp/0e24ddfa7cebd92d_htm.png.webp)

Маршрут будет распространяться на всех сотрудников с выбранной должностью, вне зависимости от подразделения.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6134-3036-4339-a563-373363313164/-/format/webp/0e24ddfa7cebd92d_htm.png.webp)

# Маршрут по документам

В данном типе маршрута можно настроить этапы согласования по документам (системным шаблонам EasyDocs или шаблонам, которые были созданы внутри Вашей организации).

![](https://optim.tildacdn.com/tild3664-3339-4138-a530-653062613664/-/format/webp/af71f5b4c5460b9d_htm.png.webp)

Маршрут по документам

# Маршруты по группе пользователей

В настройках маршрута потребуется заполнить обязательное поле «Группа пользователей», на которую он будет распространяться.

Список поля «Группы пользователей» будет содержать системные группы EasyDocs (Сотрудники, Кандидаты, Уволенные, Физлица, Самозанятые, ИП). В разделе «Пользователи» на вкладке «Группы» вы сможете [добавить новые группы пользователей](https://wiki.easydocs.ru/books/polzovateli/page/dobavlenie-novoi-gruppy), которые отобразятся в списке маршрута.

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/r16image.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/r16image.png)

Дополнительно в маршруте можно указать один или несколько документов (не более 10 документов в одном маршруте).

[![image.png](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Hrvimage.png)](https://wiki.easydocs.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Hrvimage.png)

# Маршруты по комплексу условий

В настройках этого маршрута Вы можете выбрать:  
  

- Любое подразделение организации

![](https://optim.tildacdn.com/tild6264-6464-4031-b364-643235646435/-/format/webp/6e0369da20dcfe45_htm.png.webp)

- Любую должность, которая была выгружена из справочника вашей 1С

![](https://optim.tildacdn.com/tild3938-6266-4034-b231-353330383533/-/format/webp/6e0369da20dcfe45_htm.png.webp)

- Определенный документ или «Все документы»

Для сохранения созданного маршрута минимум одно из условий должно быть заполнено.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3538-3539-4933-b037-353439666265/-/format/webp/6e0369da20dcfe45_htm.png.webp)

![](https://optim.tildacdn.com/tild6232-6534-4161-b530-306463363961/-/format/webp/6e0369da20dcfe45_htm.png.webp)

# Индивидуальные маршруты по сотрудникам

В настройках этого маршрута Вы можете выбрать один документ или все (включая системные шаблоны EasyDocs).

![](https://optim.tildacdn.com/tild3963-3339-4838-a132-616566353561/-/format/webp/97fde0fe77971f3b_htm.png.webp)

Также Вы можете выбрать любого сотрудника Вашей организации.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3433-3837-4161-b532-313732343631/-/format/webp/97fde0fe77971f3b_htm.png.webp)

Для работы с маршрутами по подразделениям, по должности, по комплексу условий и индивидуальными маршрутами потребуется выгрузка орг. структуры Вашей организации из расширения 1С (подробную инструкцию по настройке орг. структуры Вы сможете найти по [ссылке](https://easydocs.ru/manual/1c_settings#rec725789695)).

# Скачивание маршрутов

Для более удобного ориентирования по созданным маршрутам внутри компании Вы можете скачать файл созданных маршрутов в формате .xlsx в правом верхнем углу.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3838-3465-4439-b865-316330316264/-/format/webp/a148ebc17d6190d3_htm.png.webp)

На первом листе файла отображена информация по всем сотрудникам и доступным им шаблонам (видимость шаблонов Вы можете настроить в разделе «Документы» / «Шаблоны»), с указанием подразделения и номера маршрута, по которым будут направлены созданные со стороны сотрудника документы.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3232-3239-4566-a139-313838356465/-/format/webp/34928bdc14bc87ca_htm.png.webp)

Лист «Подразделения» содержит информацию по всем подразделениям компании и шаблонам, с указанием типа документа и номера маршрут.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6263-6535-4635-a163-346266373665/-/format/webp/34928bdc14bc87ca_htm.png.webp)

Лист «Маршруты» – список всех настроенных маршрутов внутри компании с указанием этапов согласования, подписания и ознакомления.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6333-6530-4565-b439-326533343764/-/format/webp/34928bdc14bc87ca_htm.png.webp)

# Просмотр и изменение маршрута документа

Если внутри компании выгружена орг. структура и настроены маршруты, должностным лицам и сотрудникам, будет доступен просмотр маршрута согласования направленного документа.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6639-6635-4832-b465-366238626464/-/format/webp/6cb2bddaacd722c9_htm.png.webp)

При назначении должностному лицу права доступа на работу с разделом «Маршруты», появится ссылка на переход к маршруту согласования, который применяется в просматриваемом документе.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3633-6630-4163-b030-343264316630/-/format/webp/6cb2bddaacd722c9_htm.png.webp)

Должностному лицу также доступно добавление дополнительного согласователя в этап. При нажатии кнопки «Добавить согласователя» будет открыт список всех пользователей имеющих роль внутри компании.

![](https://optim.tildacdn.com/tild3663-6438-4565-b662-623861656263/-/format/webp/6cb2bddaacd722c9_htm.png.webp)

Дополнительным согласователем может быть выбрано только то лицо, которое еще не участвует в маршруте согласования.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6637-3239-4638-a436-613163336666/-/format/webp/6cb2bddaacd722c9_htm.png.webp)

В комментариях к документу появится запись о том, что в маршрут был добавлен дополнительный согласователь.

![](https://optim.tildacdn.com/tild6233-3233-4338-b232-303837393666/-/format/webp/6cb2bddaacd722c9_htm.png.webp)

При добавлении дополнительных согласователей маршрут будет изменен только в открытом документе